Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim
Zamawiający
POWIAT NOWODWORSKI
Nowy Dwór Mazowiecki, Mazowieckie
NIP: 5311688975
REGON: 1.4) Adres zamawiającego
Kryteria oceny ofert
Wykonawcy
| Nazwa | Miasto | NIP |
|---|---|---|
| Poczta Polska Spółka Akcyjna | Warszawa | 5250007313 |
Szczegóły kontraktów
| Część | Wykonawca | Status | Cena oferty | Wartość umowy |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Poczta Polska Spółka Akcyjna (Warszawa) | Umowa podpisana | - | - |
Pełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00246219 z dnia 2025-05-23 |
Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT NOWODWORSKI
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013270034
1.4) Adres zamawiającego
1.4.1.) Ulica: ul. Ignacego Paderewskiego 1B
1.4.2.) Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki
1.4.3.) Kod pocztowy: 05-100
1.4.4.) Województwo: mazowieckie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni
1.4.7.) Numer telefonu: + 48 22 765 32 36
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@nowodworski.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowodworski.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d4f16000-e147-11ee-a01e-f641a8763d5f
2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00246219
2.3.) Wersja ogłoszenia: 01
2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-23
SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA
3.1.) Charakter zamówienia:
Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne
3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak
3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00243815
3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:
Nie
3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3.6.) Rodzaj zamówienia:
Usługi
3.7.) Nazwa zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych oraz paczek pocztowych, a także ich ewentualnych zwrotów w razie niemożności ich doręczenia, wraz ze świadczeniem usług do nich komplementarnych. Przedmiotowa usługa ma być świadczona na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim z siedzibą przy ul. Ignacego Paderewskiego 1B, 05 – 100 Nowy Dwór Mazowiecki oraz filii urzędu w Nasielsku – ul. Elektronowa 3, 05 – 190 Nasielsk. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również odbiór przesyłek pocztowych nadawanych z siedziby Zamawiającego, tj. budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Paderewskiego 1B w Nowym Dworze Mazowieckim, w każdy roboczy dzień od poniedziałku do piątku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe
SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE
4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-29
4.2.) Okres realizacji zamówienia:
12 miesiące4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:
4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna
4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313
4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8
4.3.4.) Miejscowość: Warszawa
4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940
4.3.6.) Województwo: mazowieckie
4.3.7.) Kraj: Polska
4.4.) Wartość umowy: 287430,84 PLN
4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00283923/01
SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY
5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak
5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-24
5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie
5.4.) Informacje o zmianach umowy
5.4.1.) Liczba zmian: 2
5.4.2.) Numer zmiany: 1
5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:
art. 455 ust. 2 ustawy
5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:
W związku ze zwiększoną ilością przesyłek pocztowych, dla których realizowane były usługi objęte umową nr 546546/W, w stosunku do ilości zakładanych w momencie zawierania przedmiotowej umowy, Zamawiający zdecydował o zawarciu aneksu do umowy, zwiększając przewidziany nią zakres realizacji zamówienia, stosownie do aktualnych, faktycznych potrzeb w tym zakresie. Zmiana ta została wprowadzona do umowy jako tzw. zmiana niskowartościowa w związku z wypełnieniem przesłanek, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:
W wyniku zmian wprowadzonych do umowy zwiększona została ilość usług pocztowych, objętych umową w poszczególnych ich kategoriach. Zmianie nie uległ sam charakter tych usług – usługi realizowane na rzecz Zamawiającego w zwiększonym ilościowo zakresie, odpowiadają bowiem usługom objętym pierwotną treścią umowy – ich kategorie są tożsame. Zasady realizacji umowy również nie uległy zmianie w wyniku wprowadzenia aneksu do umowy.
5.4.6.) Wartość zmiany: 12000,00
5.4.7.) Kod waluty: PLN
5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak
5.4.2.) Numer zmiany: 2
5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:
art. 455 ust. 2 ustawy
5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:
W związku z wydłużeniem terminu realizacji zamówienia oraz
w konsekwencji - zwiększoną ilością przesyłek pocztowych, dla których realizowane były usługi objęte umową nr 546546/W, w stosunku do ilości zakładanych w momencie zawierania przedmiotowej umowy - Zamawiający zdecydował o zawarciu aneksu do umowy, zwiększając przewidziany nią zakres realizacji zamówienia, stosownie do aktualnych, faktycznych potrzeb w tym zakresie. Zmiana ta została wprowadzona do umowy jako tzw. zmiana niskowartościowa w związku z wypełnieniem przesłanek, o których mowa w art. 455 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:
W wyniku zmian wprowadzonych do umowy zwiększona została ilość usług pocztowych, objętych umową w poszczególnych ich kategoriach. Zmianie nie uległ sam charakter tych usług – usługi realizowane na rzecz Zamawiającego w zwiększonym czasowo, - a co za tym idzie – i ilościowo zakresie, odpowiadają bowiem usługom objętym pierwotną treścią umowy – ich kategorie są tożsame. Zasady realizacji umowy również nie uległy zmianie w wyniku wprowadzenia aneksu do umowy.
5.4.6.) Wartość zmiany: 16700,00
5.4.7.) Kod waluty: PLN
5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak
5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 314013,28 PLN
5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak
5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:
nie dotyczy
SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE
Uzasadnienie: Zmiana terminu wykonania umowy poprzez wydłużenie okresu jej obowiązywania do dnia 24.04.2025r. stała się konieczna z uwagi na przedłużające się postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych w nowym okresie. Zamawiający, chcąc zapewnić ciągłość świadczenia tych usług, zdecydował o przedłużeniu terminu realizacji umowy do czasu rozstrzygnięcia aktualnie prowadzonego postępowania. Biorąc pod uwagę warunki wykonania zamówienia a także warunki postawione w postępowaniu o jego udzielenie, zmianę niniejszą należy zakwalifikować jako zmianę nieistotną. Po pierwsze, zakres tej zmiany jest bardzo ograniczony – termin realizacji zamówienia został bowiem przesunięty o niewielką ilość dni, zwłaszcza w perspektywie pierwotnego terminu realizacji umowy, który ustalony był na okres 12 miesięcy. Zmiana ta miała na celu wyłącznie zapewnienie ciągłości realizacji usług pocztowych w czasie niezbędnym na prawidłowe zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia na realizację usług pocztowych w kolejnych miesiącach. Wydłużenie terminu realizacji umowy o krótki okres czasu, nie spowodowało również wielkiego wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy. Zmiana tego wynagrodzenia mieści się bowiem w ramach tzw. zmiany niskowartościowej, o której mowa w art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, a więc zmiany, która nie wymaga szczególnego uzasadnienia. Wystarczy bowiem spełnić dla niej określone wymogi ustawowe. Trzeba podkreślić również, iż biorąc pod uwagę wcześniejszą zmianę umowy, wprowadzoną aneksem nr 1, przesłanki wprowadzenia tzw. zmiany niskowartościowej dla zmiany objętej aneksem nr 2, nadal zostały zachowane. Zmiana terminu realizacji umowy pozostaje również bez wpływu na warunki udziału w postępowaniu, które stanowiło podstawę zawarcia umowy objętej niniejszym ogłoszeniem i w żaden sposób nie wpływa na sytuację innych Wykonawców, którzy w postępowaniu tym mogliby wziąć udział. Przesunięcie terminu realizacji umowy o 24 dni w przypadku zamówienia na realizację usług pocztowych, których wykonanie wymaga posiadania odpowiedniego zaplecza techniczno – organizacyjnego oraz posiadania odpowiednich uprawnień, nie mogłoby bowiem nawet potencjalnie wpłynąć na decyzję Wykonawców innych niż Wykonawca, z którym została zawarta umowa, odnośnie wzięcia udziału w postępowaniu stanowiącym podstawę jej zawarcia. Zmiana niniejsza nie spowodowała zatem zachwiania zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Biorąc pod uwagę fakt rozliczania się pomiędzy Stronami na podstawie cen jednostkowych, zmiana terminu realizacji umowy, nie przekłada się również na podstawę dokonywania tych rozliczeń. Oczywiście, łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu jej realizacji uległo zmianie, niemniej jednak tak zasady jego naliczania, jak i ceny jednostkowe stanowiące jego postawę, nie zmieniły się. Jest to szczególnie istotne w przypadku usług takich, jak usługi pocztowe, gdzie niemożliwość ustalenia łącznego, konkretnego gabarytu usług dla przesyłek i paczek w danej kategorii powoduje, że znaczenie mają przede wszystkim ceny jednostkowe. Ceny te w przypadku zmiany terminu wykonania zamówienia nie uległy zmianie w stosunku do treści oferty. Taka zasada rozliczania umowy dotyczyłaby każdego z Wykonawców, którzy złożyliby ofertę w postępowaniu. Wprowadzona zmiana, nie mogłaby zatem w żaden sposób wpłynąć na przebieg i wynik postępowania o udzielenie zamówienia, ani spowodować, że wzięliby w nim udział inni Wykonawcy, lub złożone byłyby oferty o cenach jednostkowych niższych, niż ceny wybranej oferty.
Uwaga: z powodów braku możliwości edycyjnych, Zamawiający informuje, iż przewidywał w umowie wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, jednak w trakcie realizacji umowy nie dokonywał kontroli Wykonawcy w tym zakresie.
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 23.05.2025
- Termin składania ofert
- Brak daty
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.2
- Próg unijny
- Poniżej progów UE