Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim

Usługi 2025/BZP 00545477 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA MIASTO OSTRÓW WIELKOPOLSKI

al. Powstańców Wielkopolskich 18

63-400 Ostrów Wielkopolski, Wielkopolskie

NIP: 6222384323

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Poczta Polska S.A.	Warszawa	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Poczta Polska S.A. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO OSTRÓW WIELKOPOLSKI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855512

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: al. Powstańców Wielkopolskich 18

1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-400

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@umostrow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umostrow.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9fb83d02-f872-439a-bf27-e4674f45baf4

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00545477

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035530/11/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.17 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim. Korzystanie z usług pocztowych

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WRM.RZP.271.49.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia:
1) będą usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych,
2) będzie zwrot przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
3) będzie odbiór przez Wykonawcę przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania z siedziby Zamawiającego oraz ich przemieszczenie (przewóz) do placówki nadawczej Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że gdy siedziba placówki nadawczej Wykonawcy obsługująca Zamawiającego będzie zlokalizowana w odległości do 100 m od siedziby Zamawiającego, Zamawiający będzie dostarczał we własnym zakresie przesyłki przeznaczone do nadania do placówki Wykonawcy.
II. Dokumentami opisującymi przedmiot zamówienia są:
- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1,
- istotne postanowienia umowy (na podstawie których wykonawca jest zobowiązany skonstruować umowę), stanowiące załącznik nr 2.

3.10.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie podstawowym.
2. Od udzielenia zamówienia podstawowego nie minęły trzy lata. Zamawiający udzielił zamówienia podstawowego w dniu 31 grudnia 2024 r. (umowa ID nr 566307/P).
3. Zamówienie będzie powierzone do wykonania wykonawcy zamówienia podstawowego tl. Poczta Polska S.A.
4. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosiła 469.483,38 zł netto. W ogłoszeniu o zamówieniu nr 2024/BZP 00589684/01 z dnia 12.11.2024 r. przewidziano zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług, łącznie do wysokości 400% wartości zamówienia (tj. 1.877.933,52 zł netto).
5. Do chwili obecnej Zamawiający nie udzielił żadnego zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.
6. Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia wynosi 479.879,34 zł netto.
6. Udzielenie zamówienia jest tożsame z przedmiotem zamówienia podstawowego.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

ocds-148610-3cca6428-560b-4873-a3ce-a618f80ecac7

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami, w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim stosuje się procedury umożliwiające bezpieczne i poufne zgłaszanie nieprawidłowości. Szczegółowe informacje są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim w zakładce Sygnaliści https://bip.umostrow.pl/artykul/334/2386/sygnalisci.

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO OSTRÓW WIELKOPOLSKI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855512

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: al. Powstańców Wielkopolskich 18

1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-400

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@umostrow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umostrow.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9fb83d02-f872-439a-bf27-e4674f45baf4

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00545477

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035530/11/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WRM.RZP.271.49.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim