Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Gminy w Stegnie oraz jednostek podległych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Stegna

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747939

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Gdańska 34

1.4.2.) Miejscowość: Stegna

1.4.3.) Kod pocztowy: 82-103

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@stegna.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.stegna.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-34ffa197-1996-41c5-99f2-f7e8305c3c99

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00089864

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00636707

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Gminy w Stegnie oraz jednostek podległych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłki listowe i paczki pocztowe) oraz ich zwrotów po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, które będą realizowane według potrzeb Zamawiającego na zasadach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (t. j. Dz.U. z 2023 r. poz.1640) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
2. Szczegółowy Wykaz Płatników i Odbiorców biorących udział w zamówieniu stanowi załącznik nr 1 umowy.
3. Zakres zamówienia obejmuje m.in.:
1) Przesyłki nierejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykłe);
2) Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykłe priorytetowe);
3) Przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone);
4) Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone priorytetowe);
5) Zwrotne potwierdzenie odbioru;
6) Elektroniczne potwierdzenie odbioru (EPO);
7) Przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym do 500 g z zadeklarowaną wartością 30 zł;
8) Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (zwykłe),
9) Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza obszar Europy (zwykłe),
10) Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (zwykłe priorytetowe),
11) Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza obszar Europy (zwykłe priorytetowe),
12) Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (polecone priorytetowe),
13) Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza obszar Europy (polecone priorytetowe),
14) Zwrotne potwierdzenie odbioru do usług z Lp. 12-13,
15) Paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
16) Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytetowe),
17) Zwrotne potwierdzenie odbioru do usług z Lp. 15-16,
18) Paczki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym – obszar Europa,
19) Paczki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym – poza obszar Europy,
20) Paczki będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym – obszar Europa (priorytetowe),
21) Paczki będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym – poza obszar Europy (priorytetowe),
22) Zwrotne potwierdzenie odbioru do usług z Lp. 18-21,
23) Usługa „zwrot niedoręczonej przesyłki rejestrowanej do siedziby zamawiającego” w obrocie krajowym,
24) Usługa „zwrot niedoręczonej przesyłki rejestrowanej do siedziby zamawiającego” w obrocie zagranicznym,
25) Usługa „zwrot niedoręczonej paczki rejestrowanej do siedziby zamawiającego” w obrocie krajowym,
26) Druki bezadresowe w obrocie krajowym z terminem doręczenia max 10-dniowym od daty odbioru druków,
27) Przesyłka marketingowa.

6. Wykonawca będzie świadczył usługi pocztowe dla Zamawiającego w zakresie przyjmowania przesyłek oraz wydawania przesyłek nierejestrowanych, awizowanych oraz zwrotów.
7. Zamawiający będzie dostarczał codziennie przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi do wskazanych przez Wykonawcę placówek pocztowych lub Wykonawca będzie je odbierał od wskazanych placówek organizacyjnych zgodnie z tabelą „Wykaz Płatników i Odbiorców” stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy z zastrzeżeniem pkt 42. Nadanie przesyłek będących przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich dostarczenia do wskazanego przez Wykonawcę punktu, o którym mowa w ust. 8. Nadawanie przesyłek odbywać się będzie każdego dnia kalendarzowego, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed podpisaniem umowy wskazał Zamawiającemu adres placówek nadawczych, w których pracownicy Zamawiającego będą nadawać korespondencję.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 290054,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00678343/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 339110,96 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy