Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Świebodzinie w roku 2024 i 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Świebodzin

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970770534

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynkowa 2

1.4.2.) Miejscowość: Świebodzin

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-200

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.swiebodzin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.swiebodzin.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-69198d3f-6690-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00027732

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00436075

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Świebodzinie w roku 2024 i 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz paczek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Świebodzinie w roku 2024 i 2025, obejmujących:
- przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne w ilości ok. 6 158 szt., w tym: ok. 3 079 szt. w roku 2024 i ok. 3 079 szt. w roku 2025,
- przesyłki listowe rejestrowane krajowe i zagraniczne w ilości ok. 55 576 szt., w tym: ok. 27 788 szt. w roku 2024 i ok. 27 788 szt. w roku 2025,
- paczki krajowe i zagraniczne - paczki rejestrowane w ilości ok. 78 szt., w tym: ok. 39 szt. w roku 2024 i ok. 39 szt. w roku 2025,
- przesyłki kurierskie krajowe w ilości ok. 32 szt., w tym: ok. 16 szt. w roku 2024 i ok. 16 szt. w roku 2025.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3 do SWZ.
3. Zestawienie rodzajowo-ilościowe przesyłek objętych przedmiotem zamówienia zawarte jest w Formularzach Cenowych stanowiących Załącznik nr 1a i nr 1b do SWZ. Szczegółowe rodzaje i liczba przesyłek określone w Załączniku nr 1a i nr 1b do SWZ są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego w roku 2024 i 2025, na co Wykonawca wyraża zgodę, tym samym oświadcza, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia ujęte są w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ. Postanowienia zgodne z treścią Załącznika nr 4 do SWZ będą wprowadzone do zawieranej umowy z wybranym Wykonawcą.
5. Wybrany Wykonawca może przedstawić swój projekt umowy, pod warunkiem zawarcia w nim Istotnych postanowień umowy, o których mowa w Załączniku nr 4 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

64120000-3 - Usługi kurierskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 010684960

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 644960,96 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00503636/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 617555,48 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy