Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Aleksandrów Łódzki w 2024 i 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Aleksandrów Łódzki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057738

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Tadeusza Kościuszki 2

1.4.2.) Miejscowość: Aleksandrów Łódzki

1.4.3.) Kod pocztowy: 95-070

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.4.7.) Numer telefonu: 42 270 03 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@aleksandrow-lodzki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.aleksandrow-lodzki.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4cad267a-8849-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00101992

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00502278

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Aleksandrów Łódzki w 2024 i 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 z późn. zm.), w obrocie krajowym i zagranicznym, na rzecz Gminy Aleksandrów Łódzki (tj. Urzędu Miejskiego w Aleksandrowie Łódzkim pl. Kościuszki 2, 95-070 Aleksandrów Łódzki), w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów do siedziby Zamawiającego, a także usługa odbioru przesyłek przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: załącznik nr 1 do SWZ – Formularz Oferty oraz załącznik nr 4 do SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

60160000-7 - Drogowy transport przesyłek pocztowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010684960

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 963738,68 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00009424/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy spowodowana koniecznością zwiększenia ilości przesyłek pocztowych ponad zakładane przez Zamawiającego szacunkowe ilości. Z uwagi na konieczność utrzymania ciągłości świadczonych usług pocztowych uwzględniając że zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych i technicznych, i jednocześnie spowodowałyby istotną niedogodność dla Zamawiającego zwiększono szacowaną ilość listów i przesyłek pocztowych o 49%

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zwiększają ilość przesyłek wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy nr ID 528814/E z dnia 18.12.2023 r., poprzez zwiększenie o 49 % wartości każdej pozycji w kolumnie szacowana ilość przesyłek w trakcie realizacji umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 481261,32

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1048891,61 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy