Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Nidzicy w 2025 r.

Usługi 2025/BZP 00615251 Ogłoszenie o zmianie umowy

Zamawiający

Gmina Nidzica

Nidzica, Warmińsko-mazurskie

NIP: 9840161572

REGON: 1.4) Adres zamawiającego

Kryteria oceny ofert

00-940 %

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Poczta Polska Spółka Akcyjna Warszawa 5250007313

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Poczta Polska Spółka Akcyjna (Warszawa) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Nidzicy w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nidzica

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Wolności 1

1.4.2.) Miejscowość: Nidzica

1.4.3.) Kod pocztowy: 13-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: 0896250710

1.4.8.) Numer faksu: 0896250711

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@nidzica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.nidzica.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-25fbb2d6-c8b2-49ad-995a-cbe16969f2ad

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00615251

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00620787

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Nidzicy w 2025 r.

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług pn.: „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Nidzicy w 2025 r.”.

2. Szczegółowy zakres i sposób wykonania zadania określają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz istotne postanowienia umowy, stanowiące załączniki do SWZ.

3.8.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

od 2025-01-01 do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 146344,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00679863/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-12-12

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

W dniu 30 grudnia 2024 r. zawarta została umowa z Pocztą Polską S.A. na kwotę 146 344,80 zł brutto. W związku z bardzo dużym napływem wniosków dot. wydania decyzji o warunkach zabudowy nieruchomości, a tym samym wzrostem ilości wysyłanych listów poleconych z potwierdzeniem odbioru, w dniu 28 listopada 2025 r. na podstawie § 11 ust. 3 umowy zawarto Aneks Nr 1, zwiększając wartość zamówienia o 10% pierwotnej wartości tj. do kwoty 160 979,28 zł brutto. Ww. kwota nie zabezpiecza w 100% potrzeb Urzędu w zakresie bieżącej, zwiększonej wysyłki korespondencji, dlatego zachodzi konieczność zawarcia kolejnego aneksu do ww. umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polegającego na zwiększeniu wartości zamówienia do kwoty 176 000,00 zł

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Biorąc pod uwagę powyższe przesłanki należy wskazać, że wzrost ilości wydanych decyzji w 2025 r. o ponad 200% względem roku ubiegłego wskazuje na okoliczność, której nie można było przewidzieć pomimo starannego przygotowania pierwotnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Poza tym uwzględniając dostępne środki i dobre praktyki w danej dziedzinie szacowanie ilości i wartości zamówienia na 2025 r. wykonano w oparciu o dane z trzech lat tj.: 2022, 2023 i 2024 roku. Wartości zamówień w żadnym przypadku nie przekroczyły 130 000,00 zł. Dlatego też szacunek wartości na kwotę 146 344,80 zł wydawał się w zupełności zabezpieczać potrzeby Urzędu w tym zakresie.
Proponowana zmiana wartości umowy nie modyfikuje jej ogólnego charakteru i nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 15020,72

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

2025-12-22 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zmianie umowy - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
22.12.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

64110000-0 (Usługi pocztowe) 64112000-4 (Usługi pocztowe dotyczące listów) 64113000-1 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)