Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Nidzicy w 2025 r.
Zamawiający
Gmina Nidzica
Nidzica, Warmińsko-mazurskie
NIP: 9840161572
REGON: 1.4) Adres zamawiającego
Kryteria oceny ofert
Wykonawcy
| Nazwa | Miasto | NIP |
|---|---|---|
| Poczta Polska Spółka Akcyjna | Warszawa | 5250007313 |
Szczegóły kontraktów
| Część | Wykonawca | Status | Cena oferty | Wartość umowy |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Poczta Polska Spółka Akcyjna (Warszawa) | Umowa podpisana | - | - |
Pełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00615251 z dnia 2025-12-22 |
Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Nidzicy w 2025 r.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nidzica
1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743640
1.4) Adres zamawiającego
1.4.1.) Ulica: Plac Wolności 1
1.4.2.) Miejscowość: Nidzica
1.4.3.) Kod pocztowy: 13-100
1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński
1.4.7.) Numer telefonu: 0896250710
1.4.8.) Numer faksu: 0896250711
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@nidzica.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.nidzica.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:
Umowy
2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-25fbb2d6-c8b2-49ad-995a-cbe16969f2ad
2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00615251
2.4.) Wersja ogłoszenia: 01
2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-22
SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA
3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00620787
3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy3.5.) Rodzaj zamówienia:
Usługi3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Nidzicy w 2025 r.3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług pn.: „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Nidzicy w 2025 r.”.
2. Szczegółowy zakres i sposób wykonania zadania określają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz istotne postanowienia umowy, stanowiące załączniki do SWZ.
3.8.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe
3.9.) Dodatkowy kod CPV: 64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek
SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ
4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-12-30
4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:
od 2025-01-01 do 2025-12-314.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:
4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna
4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313
4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8
4.3.4.) Miejscowość: Warszawa
4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940
4.3.6.) Województwo: mazowieckie
4.3.7.) Kraj: Polska
4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 146344,80 PLN
4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00679863/01
SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ
5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-12-12
5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:
art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:
W dniu 30 grudnia 2024 r. zawarta została umowa z Pocztą Polską S.A. na kwotę 146 344,80 zł brutto. W związku z bardzo dużym napływem wniosków dot. wydania decyzji o warunkach zabudowy nieruchomości, a tym samym wzrostem ilości wysyłanych listów poleconych z potwierdzeniem odbioru, w dniu 28 listopada 2025 r. na podstawie § 11 ust. 3 umowy zawarto Aneks Nr 1, zwiększając wartość zamówienia o 10% pierwotnej wartości tj. do kwoty 160 979,28 zł brutto. Ww. kwota nie zabezpiecza w 100% potrzeb Urzędu w zakresie bieżącej, zwiększonej wysyłki korespondencji, dlatego zachodzi konieczność zawarcia kolejnego aneksu do ww. umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polegającego na zwiększeniu wartości zamówienia do kwoty 176 000,00 zł5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:
Biorąc pod uwagę powyższe przesłanki należy wskazać, że wzrost ilości wydanych decyzji w 2025 r. o ponad 200% względem roku ubiegłego wskazuje na okoliczność, której nie można było przewidzieć pomimo starannego przygotowania pierwotnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.Poza tym uwzględniając dostępne środki i dobre praktyki w danej dziedzinie szacowanie ilości i wartości zamówienia na 2025 r. wykonano w oparciu o dane z trzech lat tj.: 2022, 2023 i 2024 roku. Wartości zamówień w żadnym przypadku nie przekroczyły 130 000,00 zł. Dlatego też szacunek wartości na kwotę 146 344,80 zł wydawał się w zupełności zabezpieczać potrzeby Urzędu w tym zakresie.
Proponowana zmiana wartości umowy nie modyfikuje jej ogólnego charakteru i nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.
5.5.) Wartość zmiany umowy
5.5.1.) Wartość zmiany: 15020,72
5.5.2.) Kod waluty: PLN
5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie
5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 22.12.2025
- Termin składania ofert
- Brak daty
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.2
- Próg unijny
- Poniżej progów UE