Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Nidzicy w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nidzica

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Wolności 1

1.4.2.) Miejscowość: Nidzica

1.4.3.) Kod pocztowy: 13-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: 0896250710

1.4.8.) Numer faksu: 0896250711

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@nidzica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.nidzica.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-25fbb2d6-c8b2-49ad-995a-cbe16969f2ad

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00076399

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00620787

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Nidzicy w 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług pn.: „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Nidzicy w 2025 r.”.

2. Szczegółowy zakres i sposób wykonania zadania określają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz istotne postanowienia umowy, stanowiące załączniki do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 146344,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00679863/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 30 grudnia 2024 r. zawarta została umowa z Pocztą Polską S.A. na kwotę 146 344,80 zł brutto. W związku z bardzo
dużym napływem wniosków dot. wydania decyzji o warunkach zabudowy nieruchomości, a tym samym wzrostem ilości
wysyłanych listów poleconych z potwierdzeniem odbioru, w dniu 28 listopada 2025 r. na podstawie § 11 ust. 3 umowy
zawarto Aneks Nr 1, zwiększając wartość zamówienia o 10% pierwotnej wartości.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wartość umowy po zawarciu przez strony aneksu nr 1 wyniosła 160 979,20 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 14634,48

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Kwota zwiększona Aneksem nr 1 nie zabezpiecza w 100% potrzeb Urzędu w zakresie bieżącej, zwiększonej wysyłki korespondencji, dlatego zachodzi
konieczność zawarcia kolejnego aneksu do ww. umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, polegającego na
zwiększeniu wartości zamówienia do kwoty 176 000,00 zł

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wartość umowy po zawarciu przez strony aneksu nr 2 wyniosła 176 000,00 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 15020,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 175155,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy