Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej, Krajowej Informacji Skarbowej i Krajowej Szkoły Skarbowości.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001022972

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Dolna Wilda 80A

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-501

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.ias.poznan@mf.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wielkopolskie.kas.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aec5ee6c-e5d9-44ae-8b62-c0a6c79dc381

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00084117

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: S: 229/2024 716282-2024 z dnia 25/11/2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej, Krajowej Informacji Skarbowej i Krajowej Szkoły Skarbowości.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej, Krajowej Informacji Skarbowej oraz podległych im jednostek, a także na rzecz Krajowej Szkoły Skarbowości, usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, doręczania przesyłek pocztowych (listów, paczek) oraz odbioru przesyłek z punktów odbioru jednostek nadawczych Zamawiającego, a także zwroty niedoręczonych przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 i 1A – 1C, szczegółowy wykaz przesyłek oraz ich szacowane ilości znajdują się w Zestawieniu ilościowym – załącznik nr 2. Przedmiotowe dokumenty zostały przekazane Wykonawcy zaproszonemu do negocjacji. 3. Stosownie do art. 95 ust. 1 pzp Zamawiający wymaga przez cały okres obowiązywania umowy zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy, osób doręczających pocztę (listonoszy) oraz pracowników jednostek Wykonawcy wydających przesyłki awizowane, którzy będą rzeczywiście zaangażowani w wykonywanie zadań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia niniejszego postępowania, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 4. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 9), które zostały przekazane Wykonawcy zaproszonemu do negocjacji. 5. Planowany termin świadczenia usług: od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. 6. Zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 1 marca 2024 r. Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu została wyznaczona do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz wszystkich izb administracji skarbowej, Krajowej Informacji Skarbowej i Krajowej Szkoły Skarbowości. Wykaz jednostek biorących udział w zamówieniu wspólnym: 1) Izba Administracji Skarbowej Białymstoku, ul. J.K. Branickiego 9, 15-085 Białystok, 2) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. Emila Warmińskiego 18, 85-950 Bydgoszcz, 3) Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku, ul. Długa 75/76, 80-831 Gdańsk, 4) Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Konstantego Damrota 25, 40-022 Katowice, 5) Izba Administracji Skarbowej w Kielcach, ul. Sandomierska 105, 25-324 Kielce, 6) Izba Administracji Skarbowej w Krakowie, ul. Wiślna 7, 31-007 Kraków, 7) Izba Administracji Skarbowej w Lublinie, ul. Tadeusza Szeligowskiego 24, 20-883 Lublin, 8) Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, al. Tadeusza Kościuszki 83, 90-436 Łódź, 9) Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A, 10-950 Olsztyn 10) Izba Administracji Skarbowej w Opolu, ul. płk. Witolda Pileckiego 2, 45-331 Opole, 11) Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań, 12) Izba Administracji Skarbowej w Rzeszowie, ul. Geodetów 1, 35-959 Rzeszów, 13) Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, ul. Franklina Delano Roosevelta 1,2, 70-525 Szczecin, 14) Izba Administracji Skarbowej w Warszawie, ul. Alojzego Felińskiego 2B, 01-513 Warszawa, 15) Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 24,26, 53-333 Wrocław, 16) Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze, ul. Generała Władysława Sikorskiego 2, 65-454 Zielona Góra, 17) Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała, 18) Krajowa Szkoła Skarbowości, ul. Stefana Okrzei 4, 03-710 Warszawa. 7. Zamówienie nie jest podzielone na części.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5250007313

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 77420397,23 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: S: 7/2025 17813-2025 z dnia 10/01/2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 7

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana załącznika nr 7 do umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aktualizacja Zał. nr 7 do umowy "Wykaz jednostek nadawczych" - dotyczy IAS w Łodzi.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana załącznika nr 7 do umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aktualizacja Zał. nr 7 do umowy "Wykaz jednostek nadawczych" - dotyczy IAS w Krakowie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana załącznika nr 7 i 11 do umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Aktualizacja Zał. nr 7 do umowy "Wykaz jednostek nadawczych" - dotyczy IAS w Krakowie.
2. Aktualizacja Zał. nr 11 do umowy" Wykaz pracowników Wykonawcy wyznaczonych do nadzoru nad realizacją umowy”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana załącznika nr 7, 11 i 12 do umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Aktualizacja Zał. nr 7 do umowy "Wykaz jednostek nadawczych" - dotyczy IAS w Bydgoszczy.
2. Aktualizacja Zał. nr 11 do umowy" Wykaz pracowników Wykonawcy wyznaczonych do nadzoru nad realizacją umowy”.
3. Aktualizacja Zał. nr 12 do umowy "Wykaz placówek nadawczych Wykonawcy" - dotyczy IAS w Krakowie, IAS w Łodzi i IAS w Zielonej Górze.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana załącznika nr 7 do umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aktualizacja Zał. nr 7 do umowy "Wykaz jednostek nadawczych" - dotyczy IAS w Krakowie i IAS w Warszawie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana załącznika nr 7 do umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aktualizacja Zał. nr 7 do umowy "Wykaz jednostek nadawczych" - dotyczy IAS w Poznaniu i IAS w Białymstoku.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana załącznika nr 7 i 12 do umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Aktualizacja Zał. nr 7 do umowy "Wykaz jednostek nadawczych" - dotyczy IAS w Białymstoku.
2. Aktualizacja Zał. nr 12 do umowy "Wykaz placówek nadawczych Wykonawcy" - dotyczy IAS w Poznaniu i IAS w Białymstoku.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 27148371,51 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE