Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w okresie od stycznia 2025 roku do grudnia 2025 roku na rzecz Straży Miejskiej Miasta Krakowa.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: STRAŻ MIEJSKA MIASTA KRAKOWA

1.2.) Oddział zamawiającego: Referat Logistyki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 350007399

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Jana Pawła II 188

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-982

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@strazmiejska.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.krakow.pl/ST

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-36049b8a-291d-47e9-bd00-93766e79dbb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00074169

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00618543

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w okresie od stycznia 2025 roku do grudnia 2025 roku na rzecz Straży Miejskiej Miasta Krakowa.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych i kurierskich dla Straży Miejskiej Miasta Krakowa w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich, zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz potwierdzeń odbioru w obrocie krajowymi zagranicznym, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2021 r. (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.). Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1b do SWZ.
2. Wykonawca jest zobowiązany posiadać w całym okresie wykonywania przedmiotu zamówienia wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzony przez Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej i przedłożyć Zamawiającemu do okazania dokument wpisu na każde żądanie.
Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości i asortyment przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości i asortymentu wskazanego w Załączniku nr 1a - Szczegółowa specyfikacja cenowa.
3. Podane w SWZ i w załączniku nr 1a - Szczegółowa specyfikacja cenowa, ilości przesyłek i asortyment usług pocztowych są wielościami szacunkowymi i nie oznaczają zobowiązania Zamawiającego do realizacji we wskazanej tam wielkości. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują roszczenia.
4. Gwarantowany minimalny zakres realizacji usług pocztowych wynosi 60% zakresu określonego w Szczegółowej specyfikacji cenowej.
Z uwagi na konieczność zapewnienia skuteczności i rzetelności w doręczaniu przesyłek urzędowych, Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi pocztowe na rzecz Zamawiającego, na takich samych zasadach jak zasady świadczenia usług przez operatora wyznaczonego, wskazane w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w zakresie w jakim mają one zastosowanie do doręczania przesyłek urzędowych, z zachowaniem zobowiązań zawartych w Umowie. Z uwagi na treść korespondencji urzędowej, Wykonawca zobowiązuje się dochować szczególnej staranności w zakresie zabezpieczenia powierzonych mu przesyłek pocztowych przed zniszczeniem lub naruszeniem tajemnicy korespondencji.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku powierzenia przez jednego operatora pocztowego przesyłki pocztowej innemu operatorowi miał z podwykonawcą zawartą stosowną umowę o współpracy. Wykonawca gwarantuje przestrzeganie tajemnicy korespondencji i ochronę danych osobowych.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz przesyłek pocztowych – asortyment oraz zakres obowiązków Wykonawcy, został wskazany w Szczegółowej specyfikacji cenowej stanowiącej załącznik nr 1a, Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1b, w tym w Projektowanych postanowieniach umowy (wzorze umowy lub PPU) stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
7. Zasady korzystania z prawa opcji określają Projektowane postanowienia umowy (Wzór umowy - załącznik nr 7 do SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0000334972

4.3.3.) Ulica: ul. Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 440000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00010150/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 399273,89 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy