Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w okresie od stycznia 2026 roku do grudnia 2027 roku na rzecz Straży Miejskiej Miasta Krakowa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: STRAŻ MIEJSKA MIASTA KRAKOWA

1.2.) Oddział zamawiającego: Referat Logistyki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 350007399

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: al. Jana Pawła II 188

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-982

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@strazmiejska.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.krakow.pl/ST

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00538433

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00515896

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych i kurierskich dla Straży Miejskiej Miasta Krakowa w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich, zwrotu przesyłek niedoręczonych
oraz potwierdzeń odbioru, a także obsługi przekazów pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 366). Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1b do SWZ.
2. Wykonawca jest zobowiązany posiadać w całym okresie wykonywania przedmiotu zamówienia wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej i przedłożyć Zamawiającemu do okazania dokument wpisu na każde żądanie.
3. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości i asortyment przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości i asortymentu wskazanego w Załączniku nr 1a - Szczegółowa specyfikacja cenowa.
4. Z uwagi na konieczność zapewnienia skuteczności i rzetelności w doręczaniu przesyłek urzędowych, Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi pocztowe na rzecz Zamawiającego, na takich samych zasadach jak zasady świadczenia usług przez operatora wyznaczonego, wskazane w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w zakresie w jakim mają one zastosowanie do doręczania przesyłek urzędowych, z zachowaniem zobowiązań zawartych w Umowie. Z uwagi na treść korespondencji urzędowej, Wykonawca zobowiązuje się dochować szczególnej staranności w zakresie zabezpieczenia powierzonych mu przesyłek pocztowych przed zniszczeniem lub naruszeniem tajemnicy korespondencji.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku powierzenia przez jednego operatora pocztowego przesyłki pocztowej innemu operatorowi miał z podwykonawcą zawartą stosowną umowę o współpracy. Wykonawca gwarantuje przestrzeganie tajemnicy korespondencji i ochronę danych osobowych.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz przesyłek pocztowych – asortyment oraz zakres obowiązków Wykonawcy, został wskazany w Szczegółowej specyfikacji cenowej stanowiącej załącznik nr 1a, Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1b, w tym w Projektowanych postanowieniach umowy (wzorze umowy lub PPU) stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
7. Zasady korzystania z prawa opcji określają Projektowane postanowienia umowy (Wzór umowy - załącznik nr 7 do SWZ).
8. Podane w SWZ i w Szczegółowej specyfikacji cenowej ilości przesyłek i asortyment usług pocztowych są wielościami szacunkowymi, służą wyłącznie do porównania ofert i nie oznaczają zobowiązania Zamawiającego do realizacji we wskazanej tam wielkości. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują roszczenia. Wszelkie przesyłki będą świadczone i rozliczane w oparciu o aktualny Cennik Wykonawcy, złożony przez Wykonawcę przed zawarciem Umowy.
9. Gwarantowany minimalny zakres realizacji usług pocztowych wynosi 60% wynagrodzenia podstawowego przeznaczonego na realizację zamówienia, o którym mowa w § 4 ust. 1 wzoru umowy dla danego roku (w podziale: 60% wartości zamówienia podstawowego w roku 2026, o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. a) oraz 60% wartości zamówienia podstawowego w roku 2027, o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. b)). Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych i kurierskich dla Straży Miejskiej Miasta Krakowa w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich, zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz potwierdzeń odbioru w obrocie krajowymi zagranicznym, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 366). Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1b do SWZ.
2. Wykonawca jest zobowiązany posiadać w całym okresie wykonywania przedmiotu zamówienia wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej i przedłożyć Zamawiającemu do okazania dokument wpisu na każde żądanie.
3. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości i asortyment przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości i asortymentu wskazanego w Załączniku nr 1a - Szczegółowa specyfikacja cenowa.
4. Z uwagi na konieczność zapewnienia skuteczności i rzetelności w doręczaniu przesyłek urzędowych, Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi pocztowe na rzecz Zamawiającego, na takich samych zasadach jak zasady świadczenia usług przez operatora wyznaczonego, wskazane w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w zakresie w jakim mają one zastosowanie do doręczania przesyłek urzędowych, z zachowaniem zobowiązań zawartych w Umowie. Z uwagi na treść korespondencji urzędowej, Wykonawca zobowiązuje się dochować szczególnej staranności w zakresie zabezpieczenia powierzonych mu przesyłek pocztowych przed zniszczeniem lub naruszeniem tajemnicy korespondencji.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku powierzenia przez jednego operatora pocztowego przesyłki pocztowej innemu operatorowi miał z podwykonawcą zawartą stosowną umowę o współpracy. Wykonawca gwarantuje przestrzeganie tajemnicy korespondencji i ochronę danych osobowych.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz przesyłek pocztowych – asortyment oraz zakres obowiązków Wykonawcy, został wskazany w Szczegółowej specyfikacji cenowej stanowiącej załącznik nr 1a, Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1b, w tym w Projektowanych postanowieniach umowy (wzorze umowy lub PPU) stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
7. Zasady korzystania z prawa opcji określają Projektowane postanowienia umowy (Wzór umowy - załącznik nr 7 do SWZ).
8. Podane w SWZ i w Szczegółowej specyfikacji cenowej ilości przesyłek i asortyment usług pocztowych są wielościami szacunkowymi, służą wyłącznie do porównania ofert i nie oznaczają zobowiązania Zamawiającego do realizacji we wskazanej tam wielkości. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują roszczenia. Wszelkie przesyłki będą świadczone i rozliczane w oparciu o aktualny Cennik Wykonawcy, złożony przez Wykonawcę przed zawarciem Umowy.
9. Gwarantowany minimalny zakres realizacji usług pocztowych wynosi 60% wynagrodzenia podstawowego przeznaczonego na realizację zamówienia, o którym mowa w § 4 ust. 1 wzoru umowy dla danego roku (w podziale: 60% wartości zamówienia podstawowego w roku 2026, o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. a) oraz 60% wartości zamówienia podstawowego w roku 2027, o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. b)). Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.