Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych - zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego ...

Usługi 2025/BZP 00364747 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

Plac Wszystkich Świętych 3-4

31-004 Kraków, Małopolskie

NIP: 6761013717

https://www.bip.krakow.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Poczta Polska Spółka Akcyjna	Warszawa	5250007313

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Poczta Polska Spółka Akcyjna (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych - zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego ...

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: info@um.krakow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych - zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego ...

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fb3dd1d8-9fe4-4fa5-bbad-9b550fbb7b31

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00364747

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-06

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OR-10.271.63.3025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.5.1.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 1370000 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
1.1. Część 1 zamówienia – świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych, dla których zachodzi konieczność nadania za pośrednictwem operatora wyznaczonego oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
1.2. Część 2 zamówienia – świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych, dla których nie zachodzi konieczność nadania za pośrednictwem operatora wyznaczonego oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
2. Szacowana liczba przesyłek objętych niniejszym zamówieniem:
Część 1:
Listy krajowe - około 17 000 sztuk, w tym:
- listy krajowe polecone - około 1 000 sztuk
- listy krajowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - około 16 000 sztuk
Listy zagraniczne - około 100 sztuk, w tym:
- listy zagraniczne polecone - około 20 sztuk
- listy zagraniczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - około 80 sztuk
Paczki krajowe - około 20 sztuk
Paczki zagraniczne - około 2 sztuk
Wolumen przesyłek kierowanych na obszar Miasta Krakowa wynosi nie mniej niż 80 % ww. przesyłek krajowych.
Część 2:
Listy krajowe - około 100 000 sztuk, w tym:
- listy krajowe polecone - około 15 000 sztuk
- listy krajowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - około 85 000 sztuk
Listy zagraniczne - około 1 000 sztuk, w tym:
- listy zagraniczne polecone - około 50 sztuk
- listy zagraniczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - około 950 sztuk
Paczki krajowe - około 50 sztuk
Paczki zagraniczne - około 5 sztuk
Wolumen przesyłek kierowanych na obszar Miasta Krakowa wynosi nie mniej niż 80 % ww. przesyłek krajowych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają projekty umów wraz z załącznikami, stanowiące załączniki nr 3A (dla części 1) i 3B (dla części 2) do zaproszenia.

3.10.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp
Uzasadnienie dot. cz. 1 i 2:
a) zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy, polega na powtórzeniu podobnych usług, które były przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zam. podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem, wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zam. podstawowego;
b) nie minął okres 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
GMK na mocy umów z 29.07.2024 r., powierzyła Wykonawcy Pocztą Polską S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa zamówienie polegające na świadczeniu usług pocztowych.
Zamówienie podstawowe OR-10.271.35.2024 zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. Na etapie procedury przewidziano możliwość skorzystania z udzielania zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług. Wartość obecnego zamówienia nie przekracza wartości uwzględnionej przy obliczaniu zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

OR-10.271.35.2024

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna

5.1.2.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 00-940

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Pełna nazwa zamówienia: „Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych - zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego OR-10.271.35.2024”.

Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych - zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego ...

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych - zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego ...

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: info@um.krakow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fb3dd1d8-9fe4-4fa5-bbad-9b550fbb7b31

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00364747

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-06

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OR-10.271.63.3025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.5.1.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 1370000 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna

5.1.2.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 00-940

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych - zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego ...

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek