Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych - zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego ...

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@um.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fb3dd1d8-9fe4-4fa5-bbad-9b550fbb7b31

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00395211

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00364747

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp
Uzasadnienie dot. cz. 1 i 2:
a) zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy, polega na powtórzeniu podobnych usług, które były przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zam. podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem, wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zam. podstawowego;
b) nie minął okres 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
GMK na mocy umów z 29.07.2024 r., powierzyła Wykonawcy Pocztą Polską S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa zamówienie polegające na świadczeniu usług pocztowych.
Zamówienie podstawowe OR-10.271.35.2024 zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. Na etapie procedury przewidziano możliwość skorzystania z udzielania zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług. Wartość obecnego zamówienia nie przekracza wartości uwzględnionej przy obliczaniu zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OR-10.271.63.3025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 1370000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
1.1. Część 1 zamówienia – świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych, dla których zachodzi konieczność nadania za pośrednictwem operatora wyznaczonego oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
1.2. Część 2 zamówienia – świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych, dla których nie zachodzi konieczność nadania za pośrednictwem operatora wyznaczonego oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
2. Szacowana liczba przesyłek objętych niniejszym zamówieniem:
Część 1:
Listy krajowe - około 17 000 sztuk, w tym:
- listy krajowe polecone - około 1 000 sztuk
- listy krajowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - około 16 000 sztuk
Listy zagraniczne - około 100 sztuk, w tym:
- listy zagraniczne polecone - około 20 sztuk
- listy zagraniczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - około 80 sztuk
Paczki krajowe - około 20 sztuk
Paczki zagraniczne - około 2 sztuk
Wolumen przesyłek kierowanych na obszar Miasta Krakowa wynosi nie mniej niż 80 % ww. przesyłek krajowych.
Część 2:
Listy krajowe - około 100 000 sztuk, w tym:
- listy krajowe polecone - około 15 000 sztuk
- listy krajowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - około 85 000 sztuk
Listy zagraniczne - około 1 000 sztuk, w tym:
- listy zagraniczne polecone - około 50 sztuk
- listy zagraniczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - około 950 sztuk
Paczki krajowe - około 50 sztuk
Paczki zagraniczne - około 5 sztuk
Wolumen przesyłek kierowanych na obszar Miasta Krakowa wynosi nie mniej niż 80 % ww. przesyłek krajowych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają umowy wraz z załącznikami.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Poczta Polska Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

7.3.3) Ulica: ul. Rodziny Hiszpańskich 8

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1370000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE