Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Świadczenie usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Szczecin Centrum Usług Społecznych w Szczecinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005433353

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Gen. Sikorskiego 3

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-323

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.7.) Numer telefonu: 914857528

1.4.8.) Numer faksu: 914857603

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zam.publiczne@cus.szczecin.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.cus.szczecin.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-26597a56-231e-437d-bd16-9385e9f6750e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00526243

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00610713

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Świadczenie usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie.
Usługa pogrzebowa powinna obejmować następujące czynności:
1) Pogrzeb tradycyjny:
a) dostarczenie trumny wyściełanej, sosnowej, lakierowanej bez względu na rozmiar,
b) dostarczenie 4 zniczy pogrzebowych (o gramaturze wkładu 120 g) i wiązanki kwiatów (5 kwiatów na podłożu świerkowym),
c) dostarczenie krzyża lub palika (w zależności od wyznania zmarłego),
d) dostarczenie tabliczki z wytłoczonymi danymi zmarłego*,
e) przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez zamawiającego do chłodni na cmentarzu – w granicach Miasta Szczecin,
f) umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez wykonawcę,
g) dostarczenie ubrania dla zmarłego:
3) kobieta – sukienka albo kostium, bielizna, rajstopy, buty,
4) mężczyzna: - garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty,
h) przygotowanie zwłok do pochowania** (kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok albo zawinięcie ciała w prześcieradło dostarczone przez wykonawcę),
i) umieszczenie klepsydry tj. afisza zawiadamiającego o śmierci i pogrzebie, w miejscu zamieszkania zmarłego***,
j) przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy grobie przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana,
k) obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem trumny ze zwłokami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie trumny w przygotowanym grobie,
l) wykopanie jednorzędowego grobu lub wybranie ziemi z istniejącego grobu głębinowego,
m) pogłębienie wykopanego grobu zwykłego do grobu głębinowego,
n) zasypanie i uformowanie grobu**** oraz umieszczenie na nim krzyża albo palika, tabliczki z wytłoczonymi danymi zmarłego, wiązanki oraz zniczy,
o) dochowanie szczątek ludzkich wraz z nadanym numerem zezwolenia na pochówek do grobu ziemnego, wskazanego przez Administratora cmentarza.
2) Pogrzeb z wykorzystaniem kremacji zwłok:
a) dostarczenie trumny kremacyjnej drewnianej lub drewnopodobnej bez względu na rozmiar,
b) dostarczenie urny na prochy,
c) dostarczenie 4 zniczy pogrzebowych (o gramaturze wkładu 120 g) i wiązanki kwiatów (5 kwiatów na podłożu świerkowym),
d) dostarczenie krzyża lub palika (w zależności od wyznania zmarłego) ,
e) dostarczenie tabliczki z wytłoczonymi danymi zmarłego*,
f) przewiezienie zwłok z miejsca wskazanego przez zamawiającego do chłodni na cmentarzu – w granicach Miasta Szczecin,
g) umieszczenie zwłok w worku dostarczonym przez wykonawcę,
h) dostarczenie ubrania dla zmarłego:
a) kobieta – sukienka albo kostium, bielizna, rajstopy, buty,
b) mężczyzna: - garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty,
i) przygotowanie zwłok do kremacji** (kosmetyka ciała i ubranie ciała w odzież, jeżeli pozwala na to stan zwłok albo zawinięcie ciała w prześcieradło dostarczone przez wykonawcę),
j) umieszczenie klepsydry tj. afisza zawiadamiającego o śmierci i pogrzebie, w miejscu zamieszkania zmarłego ***,
k) przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy grobie przy udziale mistrza ceremonii lub kapłana,
l) obsługa pogrzebu, w tym przewóz karawanem urny z prochami w obrębie cmentarza oraz umieszczenie urny w grobie urnowym lub innym miejscu przechowywania urn z prochami,
m) wykopanie, zasypanie i uformowanie grobu**** urnowego i umieszczenie na nim krzyża albo palika, tabliczki z wytłoczonymi danymi zmarłego oraz wiązanki pogrzebowej i 4 zniczy.
Szczegółowo opisane w Rozdziale XVI swz

3.9.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Pogrzebowe Tanatos Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8522702604

4.3.3.) Ulica: Sikorskiego 7/U

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 70-323

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 398450 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00672715/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Zwiększenie maksymalnej liczby usług pogrzebowych.
2. Zwiększenie maksymalnej wartości zobowiązań ze względu na wzrost maksymalnej liczby usług pogrzebowych.
3. Zmiana danych do faktury.
4. Zmiana nazwy płatnika.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pogrzebowych na rzecz osób zmarłych oraz dzieci martwo urodzonych dla Centrum Usług Społecznych
w Szczecinie szczegółowo opisanych w Rozdziale XVI SWZ.
Zamawiający w trakcie trwania umowy zamówi nie więcej niż 109 usług pogrzebowych i nie mniej niż 72 usługi pogrzebowe.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 433658 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE