Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002333177

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Malmeda Icchoka 8

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-440

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 85 879 79 50

1.4.8.) Numer faksu: 85 879 79 51

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mopr.bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bipmopr.um.bialystok.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-28d698cd-c10a-11ee-9897-f6855eb846c0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00140099

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00087267

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych w stosunku do osób zmarłych na terenie miasta Białegostoku, którym Zamawiający jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do art. 17 ust. 1 pkt. 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2023r. poz. 901 ze zm.) oraz Zarządzenia Nr 49/24 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 17.01.2024 r. w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Białystok.

Sprawienie pogrzebu powinno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i reżimu sanitarnego, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz obowiązującymi przepisami, w szczególności określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U z 2023 r. poz. 887 ze zm.), wraz z aktami wykonawczymi.

2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie dokonać pochowania:
a) zwłok osoby zmarłej – pogrzeb z kremacją zwłok. Zamawiający dopuszcza pogrzeb tradycyjny, jeżeli zmarły uprzednio wyraził wolę pochowania w sposób tradycyjny,
b) zwłok dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży,
c) zbiorowego pochowania zwłok dzieci martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży, sprawianych nie częściej niż
d) szczątków ludzkich.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres czynności składających się na wykonanie kompleksowej usługi pogrzebowej, tzn. przygotowanie do pogrzebu oraz pochowanie zwłok osoby zmarłej, w tym dzieci:

a) odbiór i przewóz zwłok na terenie Miasta Białegostoku z miejsca zgonu lub innego miejsca, w którym się one znajdują, do chłodni, do miejsca kremacji, a nastepnie do miejsca pochówku, samochodem zarejestrowanym jako pojazd specjalny, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, należącym do Wykonawcy, w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. 2007r. Nr 249, poz. 1866),
b) przechowywanie zwłok w chłodni, od czasu (dnia) zlecenia pogrzebu przez Zamawiającego, do chwili pochówku. Koszty związane z przechowaniem osoby zmarłej w chłodni Wykonawcy od dnia odbioru zlecenia, do czasu pochówku ponosi Wykonawca,
c) zakupienie i dostarczenie trumny wraz z nóżkami i akcesoriami (poduszeczka, materacyk, kapka, itp.) lub trumny kremacyjnej i urny na prochy,
d) przygotowanie zwłok do pochowania, w tym umycie, ubranie i ułożenie w trumnie – chyba, że nie pozwala na to stan zwłok,
e) umieszczenie prochów w urnie – w przypadku pogrzebu z kremacją zwłok,
f) zapewnienie ubrania i obuwia, stosownie do wieku zmarłego. W szczególnych przypadkach, takich jak chowanie osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich, itp. – zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi:
- w przypadku kobiety: sukienka bądź kostium, bielizna, rajstopy, buty,
- w przypadku mężczyzny: garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty,
- zakupienie pokrowca na zwłoki w przypadku stanu rozkładu zwłok,
g) obsługę pogrzebu,
h) kremację,
i) zapewnienie ceremonii pogrzebowej na cmentarzu, zgodnie z wyznaniem zmarłego, jeżeli jest ono znane,
j) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostępnionym przez cmentarz pod grób ziemny pojedynczy lub grób urnowy,
k) zapewnienie miejsca do złożenia urny/trumny na cmentarzu oraz zakup i ustawienie tabliczki nagrobkowej oraz w przypadku takiej potrzeby metalowego lub wykonanego z innego trwałego materiału symbolu religijnego, w miejscu przechowywania zwłok/urny z prochami,
l) inne czynności wynikające z okoliczności pochówku, zlecone przez Zamawiającego, rozliczane na podstawie cennika Wykonawcy.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres czynności składających się na wykonanie kompleksowej usługi pogrzebowej dzieciom martwo urodzonym, bez względu na czas trwania ciąży, w tym w ramach zbiorowych pogrzebów dzieci martwo urodzonych, o których mowa w pkt 4.2. lit.c:
a) odbiór zwłok i ich transport do chłodni, samochodem Wykonawcy w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z miejsca przechowywania, wskazanego przez Zamawiającego,
b) ułożenie zwłok w trumnie,
c) pokrycie kosztów przechowywania zwłok w chłodni,
d) transport zwłok na terenie Miasta Białegostoku, z miejsca przechowywania na cmentarz miejski prowadzony przez Miasto Białystok,
e) zakupienie trumny wraz z akcesoriami,
f) zakupienie i ustawienie tabliczki nagrobkowej oraz metalowego lub wykonanego z innego, trwałego materiału symboli religijnego,
g) zapewnienie posługi religijnej na cmentarzu miejskim,
h) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostępnionym na cmentarzu miejskim pod grób ziemny pojedynczy,
i) inne czynności wynikające z okoliczności pochówku, zlecone przez Zamawiającego, rozliczane na podstawie cennika Wykonawcy.

5. Pochówek powinien odbyć się niezwłocznie, w terminie wskazanym przez Wykonawcę na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, i nie później niż do 4 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego zlecenia wykonania usługi pogrzebowej.

Termin wykonania usługi pogrzebowej zaoferowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowi kryterium oceny ofert oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.

6. Zabranie zwłok powinno nastąpić w terminie wskazanym przez Wykonawcę na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, i nie później niż w ciągu maksymalnie 4 godzin od czasu zgłoszenia przez Zamawiającego, jeżeli zwłoki osoby zmarłej nie są przechowywane w bezpłatnej chłodni.
Termin odbioru zwłok zaoferowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowi kryterium oceny ofert oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.

7. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia, określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.

8. Wymagania ogólne:

1) ze względu na szczególny charakter zamówienia wymagane jest świadczenia usług całodobowo i w dni wolne od pracy,

2) przewidywana maksymalna ilość pogrzebów w okresie realizacji zamówienia określona została w Formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia przedmiotu zamówienia, tj. zmniejszenia ilości przewidywanych pogrzebów, w granicach 30%, z prawem proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych takim zmniejszeniem, a Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje wynagrodzenie za realizację umowy w całości oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego,
3) miejscem pochówku osób zmarłych będzie cmentarz miejski prowadzony przez Miasto Białystok lub inny cmentarz na terenie Białegostoku, wskazany przez Zamawiającego w wydanym zleceniu, na terenie Białegostoku,

4) Wykonawca zobowiązany będzie do dopełnienia wszystkich formalności na cmentarzu, związanych w wykonaniem zleconej usługi pogrzebowej, na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego Wykonawcy przez Zamawiającego w wydanym zleceniu,

5) Wykonawca zobowiązany będzie śledzić i respektować umieszczane na stronach internetowych Głównego Inspektoratu Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia, wytyczne i zalecenia dotyczące stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego, jeżeli takie będą miały miejsce w czasie realizacji przedmiotu umowy, w tym zasady bezpiecznego postępowania, a także aktualne przepisy prawa.

6) Wykonawca, któremu udzielone zostanie zamówienie zobowiązany będzie realizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami w zakresie elektromobilności, o których mowa w ustawie z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 875 ze zm).

3.9.) Główny kod CPV: 98371000-4 - Usługi pogrzebowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Pogrzebowe Hubert Kowejsza

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 387224886

4.3.3.) Ulica: ul. K. Wallenroda 11

4.3.4.) Miejscowość: Białystok

4.3.5.) Kod pocztowy: 15-132

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 172630,37 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00247454/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie zakresu zamówienia w związku z aktualnymi potrzebami Zamawiającego oraz potrzebą zachowania ciągłości usług pogrzebowych w stosunku do osób zmarłych na terenie miasta Białegostoku.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana umowy uwzględnia zwiększenie zakresu przedmiotu umowy tj. ilości pogrzebów w ramach świadczenia kompleksowych usług pogrzebowych w stosunku do osób zmarłych na terenie miasta Białegostoku, o dodatkowe 3 "pogrzeby z kremacją zwłok" i 1 "pogrzeb zbiorowy dzieci martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży" , i zwiększenie wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy o wartość niższą niż 10 % wartości pierwotnej umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 16510,03

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 178840,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy