Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług pogrzebowych na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE W BIAŁYMSTOKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002333177

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Malmeda Icchoka 8

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-440

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.7.) Numer telefonu: (85) 879 79 50

1.5.8.) Numer faksu: (85) 879 79 51

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mopr.bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bipmopr.um.bialystok.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ba712d38-4c27-4fb3-b761-4ba94d7da156

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00143104

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037307/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługi pogrzebowe na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00063512

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.26.1.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 331980,41 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych w stosunku do osób zmarłych na terenie miasta Białegostoku, którym Zamawiający jest zobowiązany zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do art. 17 ust. 1 pkt. 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1283 ze zm.), oraz Zarządzenia nr 49/24 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 17 stycznia 2024 r. w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Białystok, Zarządzenia nr 248/24 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 12 marca 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Białystok oraz Zarządzenia nr 25/25 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 14 stycznia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Białystok.

Sprawienie pogrzebu powinno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i reżimu sanitarnego, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz obowiązującymi przepisami, w szczególności określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U z 2024 r. poz. 576) wraz z aktami wykonawczymi.

2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie dokonać pochowania:
a) zwłok osoby zmarłej – pogrzeb z kremacją zwłok. Zamawiający dopuszcza pogrzeb tradycyj-ny, jeżeli zmarły uprzednio wyraził wolę pochowania w sposób tradycyjny,
b) zwłok dziecka martwo urodzonego, bez względu na czas trwania ciąży,
c) zbiorowego pochowania zwłok dzieci martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży, sprawianych nie częściej niż 4 razy w roku,
d) szczątków ludzkich.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres czynności składających się na wykonanie kompleksowej usługi pogrzebowej, tzn. przygotowanie do pogrzebu oraz pochowanie zwłok osoby zmarłej, w tym dzieci:

a) odbiór i przewóz zwłok na terenie Miasta Białegostoku z miejsca zgonu lub innego miejsca, w którym się one znajdują, do chłodni, do miejsca kremacji, a następnie do miejsca pochówku, samochodem zarejestrowanym jako pojazd specjalny, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, należącym do Wykonawcy, w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. 2007 r. Nr 249, poz. 1866),
b) przechowywanie zwłok w chłodni, od czasu (dnia) zlecenia pogrzebu przez Zamawiającego, do chwili pochówku. Koszty związane z przechowaniem osoby zmarłej w chłodni Wykonawcy od dnia odbioru zlecenia, do czasu pochówku ponosi Wykonawca,
c) zakupienie i dostarczenie trumny wraz z nóżkami i akcesoriami (poduszeczka, materacyk, kapka, itp.) lub trumny kremacyjnej i urny na prochy,
d) przygotowanie zwłok do pochowania, w tym umycie, ubranie i ułożenie w trumnie – chyba, że nie pozwala na to stan zwłok,
e) umieszczenie prochów w urnie – w przypadku pogrzebu z kremacją zwłok,
f) zapewnienie ubrania i obuwia, stosownie do wieku zmarłego. W szczególnych przypadkach, takich jak chowanie osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich, itp. – zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi:
- w przypadku kobiety: sukienka bądź kostium, bielizna, rajstopy, buty,
- w przypadku mężczyzny: garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty,
- zakupienie pokrowca na zwłoki w przypadku stanu rozkładu zwłok,
g) obsługę pogrzebu,
h) kremację,
i) zapewnienie ceremonii pogrzebowej na cmentarzu, zgodnie z wyznaniem zmarłego, jeżeli jest ono znane,
j) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostępnionym przez cmentarz pod grób ziemny pojedynczy lub grób urnowy,
k) zapewnienie miejsca do złożenia urny/trumny na cmentarzu oraz zakupienie i umieszczenie betonowej tablicy nagrobnej z przytwierdzoną do niej metalową tabliczką nagrobkową oraz w przypadku takiej potrzeby metalowego lub wykonanego z innego trwałego materiału symbolu religijnego, w miejscu przechowywania zwłok/urny z prochami,
l) inne czynności wynikające z okoliczności pochówku, zlecone przez Zamawiającego, rozliczane na podstawie cennika Wykonawcy.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres czynności składających się na wykonanie kompleksowej usługi pogrzebowej dzieciom martwo urodzonym, bez względu na czas trwania ciąży, w tym w ramach zbiorowych pogrzebów dzieci martwo urodzonych, o których mowa w pkt 4.2. lit.c SWZ:
a) odbiór zwłok i ich transport do chłodni, samochodem Wykonawcy w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z miejsca przechowywania, wskazanego przez Zamawiającego,

b) pokrycie kosztów przechowywania zwłok w chłodni,

c) zakupienie trumny wraz z akcesoriami,

d) ułożenie zwłok w trumnie,

e) transport zwłok na terenie Miasta Białegostoku, z miejsca przechowywania na cmentarz miej-ski prowadzony przez Miasto Białystok,

f) zapewnienie posługi religijnej na cmentarzu miejskim,
g) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostępnionym na cmentarzu miejskim pod grób ziemny pojedynczy,
h) zakupienie i ustawienie betonowej tablicy nagrobnej z przytwierdzoną do niej metalową tabliczką nagrobkową oraz w przypadku takiej potrzeby metalowego lub wykonanego z innego trwałego materiału symbolu religijnego,
i) inne czynności wynikające z okoliczności pochówku, zlecone przez Zamawiającego, rozliczane na podstawie cennika Wykonawcy.

5. Pochówek powinien odbyć się niezwłocznie, w terminie wskazanym przez Wykonawcę na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, i nie później niż do 4 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego zlecenia wykonania usługi pogrzebowej.

Termin wykonania usługi pogrzebowej zaoferowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowi kryterium oceny ofert oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.

6.Zabranie zwłok powinno nastąpić w terminie wskazanym przez Wykonawcę na Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, i nie później niż w ciągu maksymalnie 4 godzin od czasu zgłoszenia przez Zamawiającego, jeżeli zwłoki osoby zmarłej nie są przechowywane w bezpłatnej chłodni.
Termin odbioru zwłok zaoferowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowi kryterium oceny ofert oraz będzie wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.

7. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia, określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.

8. Wymagania ogólne:

1) ze względu na szczególny charakter zamówienia wymagane jest świadczenia usług całodobowo i w dni wolne od pracy,

2) przewidywana maksymalna ilość pogrzebów w okresie realizacji zamówienia określona została w Formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia przedmiotu zamówienia, tj. zmniejszenia ilości przewidywanych pogrzebów, w granicach 30%, z prawem proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych takim zmniejszeniem, a Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje wynagrodzenie za realizację umowy w całości oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego,
3) miejscem pochówku osób zmarłych będzie cmentarz miejski prowadzony przez Miasto Białystok lub inny cmentarz na terenie Białegostoku, wskazany przez Zamawiającego w wydanym zleceniu, na terenie Białegostoku,

4) Wykonawca zobowiązany będzie do dopełnienia wszystkich formalności na cmentarzu, związanych w wykonaniem zleconej usługi pogrzebowej, na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego Wykonawcy przez Zamawiającego w wydanym zleceniu,

5) Wykonawca zobowiązany będzie śledzić i respektować umieszczane na stronach internetowych Głównego Inspektoratu Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia, wytyczne i zalecenia dotyczące stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego, jeżeli takie będą miały miejsce w czasie realizacji przedmiotu umowy, w tym zasady bezpiecznego postępowania, a także aktualne przepisy prawa.

6) Wykonawca, któremu udzielone zostanie zamówienie zobowiązany będzie realizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami w zakresie elektromobilności, o których mowa w ustawie z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1289 ze zm).

4.5.3.) Główny kod CPV: 98371000-4 - Usługi pogrzebowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 178438,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 262450,55 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie