Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług polegających na odławianiu bezdomnych, pozostawionych bez opieki psów z terenu Gminy Ełk w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ełk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671099

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Tadeusza Kościuszki 28A

1.4.2.) Miejscowość: Ełk

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 876194500

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@elk.gmina.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elk.gmina.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ce5e4ae4-bacf-4682-9aea-48dddf8bc380

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00080874

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00647420

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług polegających na odławianiu bezdomnych, pozostawionych bez opieki psów z terenu Gminy Ełk w 2025 roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na odławianiu bezdomnych, pozostawionych bez opieki, psów z terenu Gminy Ełk, umieszczenie
i utrzymywanie ich w schronisku.
Zakres usługi obejmuje m. in.:
1) przyjęcie w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy, lecz nie później niż do 01.01.2025 r. bezdomnych psów będących na stanie Gminy Ełk ze schroniska prowadzonego przez Martę Chmielewską prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą SONIECZKOWO Schronisko
i Fryzjer Dla Zwierząt Marta Chmielewska, Żarnowo Pierwsze 9A, 16-300 Augustów NIP 846-138-18-43 REGON790331104,
2) zapewnienie na czas trwania umowy całodobowego kontaktu pod podany numer telefonu, oraz adresu e-mail, w celu przyjmowania zgłoszeń,
3) odławianie psów w terminie do 12 godzin od przyjęcia zgłoszenia (telefonicznego, mailem) złożonego przez Zamawiającego bądź zgłoszenia przekazanego przez dyżurnego Komendy Powiatowej Policji w Ełku,
4) odłowienie psa w terminie do 8 godzin od otrzymania zgłoszenia w wypadkach szczególnych (pogryzienie, podejrzenie o wściekliznę, zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców gminy Ełk) i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji,
5) zapewnienie transportu bezdomnych i pozbawionych opieki psów, poszkodowanych
w wypadkach do wskazanej przez Zamawiającego lecznicy w terminie do 4 godzin od zgłoszenia oraz ich odbiór i przewóz do schroniska,
6) zapewnienie przebywającym w schronisku psom właściwej opieki weterynaryjnej, właściwego i humanitarnego traktowania, karmienia, stałego dostępu do wody, pomieszczeń chroniących przed zimnem, upałem i opadami atmosferycznymi oraz umożliwienie wyprowadzania psów na spacery przez wolontariuszy lub pracowników Wykonawcy,
7) wykonywanie szczepień psów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
8) usypianie ślepych miotów,
9) prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych psów. Wykonawca musi dokonać ewidencjonowania psów odłowionych oraz wystawić dla każdego z nich kartę ewidencyjną zgodną z posiadanym programem ewidencji zwierząt,
10) znakowanie psów przyjętych do schroniska w sposób czytelny,
11) przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji psów odławianych z terenu Gminy Ełk, przebywających w schronisku (po upływie 14 dni kwarantanny). W przypadku, gdy taka sterylizacja lub kastracja nie jest możliwa ze względu na wiek lub stan zdrowia psa, konieczne jest sporządzenie pisemnej opinii weterynarza i dołączenie jej do karty ewidencyjnej,
12) prowadzenie profilu na portalu społecznościowym, na którym systematycznie będą umieszczane zdjęcia psów przebywających w schronisku.
Na koniec listopada w schronisku przebywają 22 psy, które łącznie przebywają 667 dni.

Usługa powinna być wykonywana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,
a w szczególności zgodnie z Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt, Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004
w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt, Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt, Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

3.9.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SONIECZKOWO Schronisko i Fryzjer Dla Zwierząt Marta Chmielewska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 846 138 18 43

4.3.3.) Ulica: Żarnowo Pierwsze 9A

4.3.4.) Miejscowość: Żarnowo Pierwsze

4.3.5.) Kod pocztowy: 16-300

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 200000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00062842/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 200000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy