Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług polegających na odławianiu bezdomnych, pozostawionych bez opieki psów z terenu Gminy Ełk

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ełk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671099

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Tadeusza Kościuszki 28A

1.5.2.) Miejscowość: Ełk

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: 876194500

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@elk.gmina.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elk.gmina.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4bdca262-ac5f-410b-8b6e-7d2a0539ace0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00075211

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00036602/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Świadczenie usług polegających na odławianiu bezdomnych, pozostawionych bez opieki psów z terenu Gminy Ełk w 2026 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00583857

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: KZP.271.3.33.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na odławianiu bezdomnych, pozostawionych bez opieki, psów z terenu Gminy Ełk, umieszczenie i utrzymywanie ich w schronisku w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2027 (dwa lata).
Zakres usługi obejmuje m. in.:
1) przyjęcie w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy, lecz nie później niż do 01.01.2026 r. bezdomnych psów będących na stanie Gminy Ełk ze schroniska prowadzonego przez Martę Chmielewską prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą SONIECZKOWO Schronisko
i Fryzjer Dla Zwierząt Marta Chmielewska, Żarnowo Pierwsze 9A, 16-300 Augustów NIP 846-138-18-43 REGON790331104,
2) zapewnienie na czas trwania umowy całodobowego kontaktu pod podany numer telefonu, oraz adresu e-mail, w celu przyjmowania zgłoszeń,
3) odławianie psów w terminie do 12 godzin od przyjęcia zgłoszenia (telefonicznego, mailem) złożonego przez Zamawiającego bądź zgłoszenia przekazanego przez dyżurnego Komendy Powiatowej Policji w Ełku,
4) odłowienie psa w terminie do 8 godzin od otrzymania zgłoszenia w wypadkach szczególnych (pogryzienie, podejrzenie o wściekliznę, zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców gminy Ełk) i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji,
5) zapewnienie transportu bezdomnych i pozbawionych opieki psów, poszkodowanych
w wypadkach do wskazanej przez Zamawiającego lecznicy w terminie do 4 godzin od zgłoszenia oraz ich odbiór i przewóz do schroniska,
6) zapewnienie przebywającym w schronisku psom właściwej opieki weterynaryjnej, właściwego i humanitarnego traktowania, karmienia, stałego dostępu do wody, pomieszczeń chroniących przed zimnem, upałem i opadami atmosferycznymi oraz umożliwienie wyprowadzania psów na spacery przez wolontariuszy lub pracowników Wykonawcy,
7) wykonywanie szczepień psów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
8) usypianie ślepych miotów,
9) prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych psów. Wykonawca musi dokonać ewidencjonowania psów odłowionych w ciągu 1 dnia roboczego od przyjęcia do schroniska oraz wystawić dla każdego z nich kartę ewidencyjną, zgodną z posiadanym programem ewidencji zwierząt oraz psów wydanych do adopcji w ciągu 1 dnia roboczego od wydania ze schroniska,
10) znakowanie psów przyjętych do schroniska w sposób czytelny,
11) przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji psów odławianych z terenu Gminy Ełk, przebywających w schronisku (po upływie 14 dni kwarantanny). W przypadku, gdy taka sterylizacja lub kastracja nie jest możliwa ze względu na wiek lub stan zdrowia psa, konieczne jest sporządzenie pisemnej opinii weterynarza i dołączenie jej do karty ewidencyjnej.
12) prowadzenie profilu na portalu społecznościowym, na której systematycznie będzie umieszczać zdjęcia psów przebywających w schronisku.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 20,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 20,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 20,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SONIECZKOWO Schronisko i Fryzjer Dla Zwierząt Marta Chmielewska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 846 138 18 43

7.3.4) Miejscowość: Żarnowo Pierwsze 9A

7.3.5) Kod pocztowy: 16-300

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 450000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy