Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług polegających na przekazywaniu drogą elektroniczną wypłat świadczeń emerytalno-rentowych, świadczeń krótkoterminowych oraz wynagrodzeń pracowniczych na rachunki ROR

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012513262

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Św. Marcin 46/50

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-807

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: poznan@krus.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/krus

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-302cbaa0-5b67-11ed-8832-4e4740e186ac

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00068008

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00427029/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług polegających na przekazywaniu drogą elektroniczną wypłat świadczeń emerytalno-rentowych, świadczeń krótkoterminowych oraz wynagrodzeń pracowniczych na rachunki ROR

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wypłacie drogą elektroniczną (za pośrednictwem Wykonawcy) świadczeń emerytalno–rentowych, świadczeń krótkoterminowych (m.in. zasiłków chorobowych, jednorazowych odszkodowań, zasiłków pogrzebowych, zasiłków macierzyńskich i innych) oraz wynagrodzeń pracowniczych na rachunki oszczędnościowo – rozliczeniowe (ROR) w bankach, mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej.
2. Szacunkowe dane dotyczące wypłacanych świadczeń oraz wynagrodzeń będących przedmiotem zamówienia są następujące:
a) szacunkowa liczba wypłat (poleceń przelewu) w okresie obowiązywania umowy – 3.119.000 szt.
b) przeciętna miesięczna liczba wypłat ( poleceń przelewu) – 79.000 szt.
c) przeciętna miesięczna kwota wypłat – 106.000.000,00 zł
3. Liczba poleceń przelewów jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w trakcie realizacji niniejszej umowy w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje stałej ilości poleceń przelewów w okresie realizacji zamówienia.
4. Zamawiający gwarantuje, iż minimalna wartość realizacji przedmiotu zamówienia wyniesie 75 % wynagrodzenia określonego w umowie.
5. Wypłaty świadczeń realizowane będą w następujących terminach:
a) świadczenia emerytalno – rentowych do:
- 10 dnia każdego miesiąca – „termin 10”,
- 15 dnia każdego miesiąca – „termin 15”,
- 20 dnia każdego miesiąca – „termin 20”,
- 25 dnia każdego miesiąca – „termin 25”,
b) świadczenia emerytalno-rentowe, świadczenia krótkoterminowe: pogrzebowe, macierzyńskie i inne wypłaty krótkoterminowe:
- ok. 08 dnia każdego miesiąca
- ok. 22 dnia każdego miesiąca
- oraz dowolnego dnia roboczego miesiąca, w zależności od potrzeby – max. 5 razy w tygodniu,
c) świadczenia krótkoterminowe: zasiłki chorobowe, jednorazowo odszkodowania w terminie :
- ok. 08 dnia każdego miesiąca
- ok. 18 dnia każdego miesiąca
- ok. 28 dnia każdego miesiąca
- oraz dowolnego dnia roboczego miesiąca, w zależności od potrzeby - max. 5 razy w tygodniu,
d) wynagrodzenia pracowników do końca miesiąca kalendarzowego,
6. Zamawiający nie przewiduje zakładania odrębnego rachunku bankowego u Wykonawcy.
7. Wykonawca wskaże trzy wewnętrzne rachunki rozliczeniowe, na które Zamawiający będzie przekazywał środki finansowe oraz z którego będą przekazywane świadczenia oraz wynagrodzenia na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców i pracowników.
8. Usługa wykonywana będzie na podstawie zbiorczego przelewu środków finansowych na rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, z którego następnie Wykonawca przekaże świadczenia i wynagrodzenia na wskazane przez Zamawiającego indywidualne rachunki ROR.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę za pośrednictwem własnego systemu bankowości internetowej (zwanym dalej Systemem) w ramach, którego Zamawiający będzie składał Wykonawcy zlecenia płatnicze w formie zaimportowanych plików zawierających elektroniczne przelewy w formacie VideoTEL (standard NBP).
System powinien posiadać funkcję bezpiecznej transmisji przez sieć Internet tj. szyfrowanie komunikacji protokołem SSL.
System powinien być wyposażony w funkcję:
a) tworzenia paczek, tj. wysyłania większej ilości przelewów jednocześnie bez konieczności przesyłania każdego przelewu z osobna,
b) możliwość importowania do 1 paczki co najmniej 30.000 dyspozycji przelewów,
c) wielokrotnego importu przelewów do istniejącej paczki (przed jej podpisaniem).
System powinien posiadać zabezpieczenie przed podwójną realizacją tych samych plików.
Wykonawca zapewni pomoc merytoryczną i informatyczną w trakcie realizacji usługi oraz wskaże osobę/osoby do kontaktu. Koszty związane ze świadczeniem usług serwisowych ponosi Wykonawca.
10. Zamawiający pracuje zarówno na komputerach stacjonarnych z systemem Windows 10 64 bit jak i na usługach terminalowych w systemie Windows serwer 2019 64 bit i korzysta z terminali wyposażonych w czytniki kart mikroprocesorowych i nie dopuszcza instalacji żadnego systemu na serwerze z wyjątkiem sterowników do np. kart do podpisu.
11. Wykonawca zapewni, aby autoryzacja zleceń polegała na opatrzeniu każdej paczki dwoma znacznikami z dwóch różnych grup osób uprawnionych do podpisu. Przez autoryzację Zamawiający rozumie złożenie podpisu z użyciem np. tokenu lub karty mikroprocesorowej, które powinny być udostępnione przez Wykonawcę na jego koszt.
Autoryzacji zleceń dokonywać będą wyłącznie osoby upoważnione przez Zamawiającego.
12. Wykonawca wdroży system niezwłocznie po podpisaniu umowy, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzgodnień w zakresie dotyczącym korzystania przez Wykonawcę z kanałów bankowości elektronicznej w formie „Porozumienia”, które stanowić będzie załącznik do umowy. Treść porozumienia nie może naruszać postanowień SWZ, umowy i oferty.
14. Szczegółowe warunki zamówienia wraz z wymaganiami jakościowymi zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy zawartej w Rozdziale II SWZ.
15. Zamawiający na podstawie art. 121 ustawy Pzp zastrzega obowiązek wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia w zakresie realizacji dyspozycji przelewów na rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowe za pomocą systemu bankowości internetowej oraz obsługi rachunków rozliczeniowych.

3.9.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

66000000-0 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Bank Millennium S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260212931

4.3.3.) Ulica: ul. Stanisława Żaryna 2

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-593

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 311900,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00502710/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana osób upoważnionych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana załącznika nr 2 do umowy - wykaz osób upoważnionych przez Zamawiającego.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana osób upoważnionych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana załącznika nr 2 do umowy - wykaz osób upoważnionych przez Zamawiającego.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana osób upoważnionych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana załącznika nr 2 do umowy - wykaz osób upoważnionych przez Zamawiającego.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 298938,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy