Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
(Świadczenie usług polegających na realizacji Projektu pn. „Jesteśmy do usług!” realizowany jest w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W CZERSKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 771287711

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Przytorowa 22

1.4.2.) Miejscowość: Czersk

1.4.3.) Kod pocztowy: 89-650

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL637 - Chojnicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cus.czersk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cus.czersk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d8646ce9-b8fa-4cea-a32c-9b3b1103e00c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00177682

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00329267

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Świadczenie usług polegających na realizacji Projektu pn. „Jesteśmy do usług!” realizowany jest w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, Priorytet: FEPM.05.00, Działanie FEPM.05.17, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 13 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

(Świadczenie usług polegających na realizacji Projektu pn. „Jesteśmy do usług!” realizowany jest w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

ZADANIE 1 - Wsparcie towarzyszące – teleopieka Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie dostawcy świadczenia usługi teleopieki dla 80 osób wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu (OWW), w szczególności seniorów oraz osób z niepełnosprawnościami. Usługa świadczona będzie od dnia podpisania umowy z dostawcą usługi do dnia 31 stycznia 2026r.
ZADANIE 2 - SZKOLENIA DLA KADRY ASYSTENCKIEJ Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla 10 zrekrutowanych asystentów. Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników odpowiedniej certyfikacji. Szkolenie odbędzie się w miejscu i terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Szkolenie obejmuje łącznie 60 godzin, w tym: 20 godzin części teoretycznej, 40 godzin części praktycznej
ZADANIE 3 - SZKOLENIA DLA KADRY OPIEKUŃCZEJ Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi szkoleniowej dla 3 zrekrutowanych opiekunów. Szkolenie będzie realizowane w celu uzyskania przez uczestników odpowiedniej certyfikacji. Szkolenie odbędzie się w miejscu i terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Szkolenie obejmować będzie łącznie 80 godzin
ZADANIE 4 - KLUB RODZINNO-MŁODZIEŻOWY (KRM) Przedmiotem zamówienia jest realizacja koszyka usług Klubu Rodzinno-Młodzieżowego (KRM) jako placówki wsparcia dziennego, w ramach projektu „Jesteśmy do usług!”, realizowanego przez Gminę Czersk/Centrum Usług Społecznych w Czersku od dnia 1 sierpnia 2025r. do 31 stycznia 2026r. KRM ma pełnić funkcję środowiskowego miejsca wsparcia, integracji i rozwoju, przeznaczonego dla: 20 dzieci i młodzieży (DiM w tym 12K, 8M) w wieku 7–18 lat z problemami opiekuńczo-wychowawczymi (w tym osób z niepełnosprawnościami) oraz ich 5 opiekunów faktycznych OF (4K, 1M)
Usługi w KRM w okresie wakacyjnym od 01.08 do 31.08.2025r. odbędzie się ok. 20 spotkań x 6h/spotkanie, co razem da ok.120 h zajęć organizowanych we wszystkie dni robocze, od pon. do pt., w godz. 9.00-15.00, realizowanych przez kadrę tj.: a) min. 1 opiekuna, w godz. funkcjonowania KRM (6h/dz), w ramach których realizowane będą usługi zg. z Wytycznymi EFS+. Łączna liczba godzin do zrealizowania opieki nad DiM w okresie 01.08 do 31.08.2025r. min. 120 h. b) min. 1 os. prowadzącej zajęcia w KRM (6h/dz). Zadania prowadzących: przygotowywanie oraz prowadzenie zajęć grupowych dla uczestników KRM. Łączna liczba godzin do zrealizowania zajęć aktywizacyjno i integracyjnych dla DiM w okresie 01.08 do 31.08.2025r. min. 120 h. c) min. 1 psycholog - do świadczenia usług w zakresie specjalistycznego poradnictwa psycholog. Łączna liczba zrealizowanych godzin usług na rzecz OF ok. w okresie od 01.08 do 31.08.2025r. min. 10 h. d) min. 1 streetworkingu - obowiązki na ww. stanowisku to m.in.: nawiązywanie kontaktów z DiM, szczególnie tych w kryzysie bezdomności, z uzależnieniami, świadczenie na ich rzecz usług terapeutycznych i socjoedukacyjnych. Łączna liczba zrealizowanych godzin usług ok. w okresie 01.08 do 31.08.2025r. min. 120 h., usług streetworkingu.
Usługi w KRM w okresie od 01.09 do 31.01.2026r. funkcjonować będzie KRM przy ul. Kolejowej 7 w Czersku, we wszystkie dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godz. 15.00-19.00, w których realizowane będą zajęcia na rzecz DiM przez: a) min. 1 opiekuna, w godz. funkcjonowania KRM (6h/dz), w ramach których realizowane będą usługi zg. z Wytycznymi EFS+. Łączna liczba godzin do zrealizowania opieki nad DiM w okresie od 01.09 do 31.01.2026r. wynosi ok. 420 h z zastrzeżeniem, że w styczniu 2026r., zostaną zrealizowane 84 h zajęcia opiekuńcze b) Zajęcia aktywizacyjno i integracyjne min. 1 os. prowadzącej zajęcia w KRM (6h/dz). Zadania prowadzących: przygotowywanie oraz prowadzenie zajęć grupowych dla uczestników KRM. Łączna liczba godzin do zrealizowania zajęć aktywizująco – integracyjnie dla DiM w okresie od 01.09 do 31.01.2026r. wynosi ok. 420 h z zastrzeżeniem, że w styczniu 2026r., zostaną zrealizowane 84 h zajęcia aktywizująco – integracyjnie. c) Specjalistyczne poradnictwo psychologiczne dla 5 OF w formie śr. 4h/m-c ogółem dla wszystkich OF. Wizyty odbywać się będą stacjonarnie w KRM. Łączna liczba godzin do zrealizowania na rzecz OF w okresie od 01.09 do 31.01.2026r. 38h, z zastrzeżeniem że w styczniu 2026r., zostaną zrealizowane 4 h zajęć. d) min. 1 streetworkingu - Obowiązki na ww. stanowisku to m.in.: nawiązywanie kontaktów z DiM, szczególnie tych w kryzysie bezdomności, z uzależnieniami, świadczenie na ich rzecz usług terapeutycznych i socjoedukacyjnych. Łączna liczba godzin do zrealizowania w okresie od 01.09 do 31.01.2026r. wynosi ok. 420 h z zastrzeżeniem, że w styczniu 2026r., zostaną zrealizowane 84h usług streetworkingu. Przedmiot zamówienia obejmuje szacunkową łączną liczbę godzin usług na rzecz DIM ok. 1 668 godzin w ciągu całego okresu świadczenia usług na rzecz DiM, przy czym zamawiający zastrzega że w miesiącu styczniu 2026r. nie może zostać wyrobionych więcej niż: 84 godz. usługi opiekuńcze, 84 godz. zajęcia aktywizacyjno i integracyjne, 84 godz. usługi streetworkingu, 4 godz. poradnictwo psychologiczne, łącznie 256 godz. przez wszystkich specjalistów. Liczba godzin została podana szacunkowo i może ulec zmianie zgodnie z postanowieniami umowy, ponieważ nie można jej określić dokładnie ze względu na specyfikę zamówienia.
ZADANIE 5 - Usługi asystenckie: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asystencji osobistej osób z niepełnosprawnością dla 15 OWW przez min.10 asystentów. Usługi świadczone będą od dnia 1 sierpnia 2025r. do dnia 31 stycznia 2026r. Usługi asystencji osobistej mogą być realizowane przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przy czym przez tego samego asystenta maksymalnie do 12 godzin na dobę. Miesięcznie na jednego OWW przypada 14h. Przedmiot zamówienia obejmuje szacunkową liczbę godzin usług asystencji osobistej ok. 1 260 godzin w ciągu całego okresu świadczenia usług asystencji osobistej, przy czym zamawiający zastrzega że w miesiącu styczniu 2026r. nie może zostać wyrobionych więcej niż 210 godz. łącznie przez wszystkich asystentów. Liczba godzin została podana szacunkowo i może ulec zmianie zgodnie z postanowieniami umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 33196100-1 - Sprzęt dla osób starszych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

33195000-3 - System monitorowania pacjentów

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

85311300-5 - Usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży

85300000-2 - Usługi pracy społecznej i podobnej

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

92312240-5 - Usługi świadczone przez animatorów kultury

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Razem Można Więcej-Spółdzielnia Socjalna Osób Prawnych

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 521199484

4.3.3.) Ulica: Dworcowa 15

4.3.4.) Miejscowość: Czersk

4.3.5.) Kod pocztowy: 89-650

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 287112,80 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00369466/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na duże zainteresowanie w ogłoszonym naborze do udziału w szkoleniach dla kadry asystenckiej oraz kadry opiekuńczej.
Zmiana liczby uczestników szkolenia spowodowała zmianę wysokości wynagrodzenia z 287.112,80 zł na 310.112,80 zł

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Maksymalną liczbę uczestników szkolenia kadry asystenckiej strony określają z 10 osób na 18 osób oraz maksymalną liczbę uczestników szkolenia kadry opiekuńczej strony określają z 3 osób na 13 osób

5.4.6.) Wartość zmiany: 310112,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana szacunkowej liczby godzin poszczególnych usług oraz usługi teleopieki.
Zmiana terminu wykonania umowy.
Zmiana liczby uczestników szkolenia kadry asystenckiej oraz kadry opiekuńczej.
Zmiana wysokości ceny brutto za jedną godzinę usługi asystenckiej w 2026 roku.
Powyższe zmiany spowodowały zmianę wynagrodzenia z 310.112,80 zł na wartość 341.245,97 zł

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana szacunkowej liczby godzin poszczególnych usług z ok 3.068 godzin oraz usługi teleopieki dla 80 OWW na ok. 3.449 godzin oraz usługi teleopieki dla 70 OWW.
Zmiana terminu wykonania umowy:
zadanie 1
usługa świadczona będzie od dnia podpisania umowy z dostawcą usługi do dnia 28 lutego 2026 roku
zadania od 2 do 3
usługi świadczone będą się w miejscu i terminie uzgodnionym z Zamawiającym
zadanie 4
usługa świadczona będzie od dnia 1 sierpnia 2025 roku do dnia 28 lutego 2026 roku
zadanie 5
Usługi świadczone będą od dnia 1 sierpnia 2025r. do dnia 28 lutego 2026r roku
Zmiana liczby uczestników szkolenia kadry asystenckiej na 16 osób oraz zmiana liczby uczestników szkolenia kadry opiekuńczej na 12 osób.
Zmiana wysokości ceny brutto za jedną godzinę usługi asystenckiej w 2026 roku z 50,00 zł/h na 51,00 zł/h

5.4.6.) Wartość zmiany: 341245,97

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 341245,97 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy