Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG POMOCY SĄSIEDZKIEJ NA TERENIE GMINY MROCZA DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU PN. „FUNKCJONOWANIE CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE MROCZA NA LATA 2024-2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W MROCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092960547

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Łąkowa 7

1.5.2.) Miejscowość: Mrocza

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-115

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wkokoszewska@cus.mrocza.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mrocza.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6979b675-c13c-46eb-9a6a-56d364f031ca

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00185764

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00048967/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 ŚWIADCZENIE USŁUG POMOCY SĄSIEDZKIEJ NA TERENIE GMINY MROCZA DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU PN. „FUNKCJONOWANIE CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W GMINIE MROCZA NA LATA 2024-2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00173286

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 271.2.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 571482,15 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usług świadczonych w miejscu zamieszkania na terenie gminy Mrocza, mające na celu umożliwienie osobom niesamodzielnym funkcjonowanie w dotychczasowym środowisku, pomimo ograniczeń w samodzielnym zaspokajaniu podstawowych i niezbędnych potrzeb oraz barier w integracji ze środowiskiem, przy uwzględnieniu następujących warunków realizacji zamówienia:
1) Usługi sąsiedzkie obejmują pomoc w zaspokajaniu podstawowych potrzeb życiowych, podstawową opiekę higieniczno-pielęgnacyjną, przez którą należy rozumieć formy wsparcia niewymagające specjalistycznej wiedzy i kompetencji, oraz, w miarę potrzeb i możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem.
2) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi pomocy sąsiedzkiej łącznie dla min. 30 osób na każdy rok w okresie 2025 do 2027 tj. od zawarcia umowy do 30.09.2027r.
3) Szacowany wymiar liczby godzin świadczenia usług sąsiedzkich w okresie realizacji zamówienia wynosi 14 400 godzin.
4) Przez godzinę świadczenia usługi Zamawiający rozumie godzinę zegarową (60 minut), liczoną jako faktycznie przepracowany czas w domu przeznaczoną na świadczenie usług bez czynności przygotowawczych, tj. dojazdu do osoby objętej wsparciem. Przewidywana liczba godzin usług pomocy sąsiedzkiej na 1 uczestnika w okresie wykonywania zamówienia wynosi średnio 160 godzin na rok.
5) W związku z zapewnieniem bezpieczeństwa wykonania niniejszego zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający będzie przekazywać dane osób korzystających z usług w niezbędnym zakresie, w sposób określony w odrębnej umowie w sprawie Powierzenia przetwarzania danych osobowych, w rozumieniu art. 28 ust. 1 i 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. U. UE. L. 2016, poz. 119.1)
6) Zamawiający zastrzega, że podana w pkt. 4) i pkt. 5) liczba godzin jest ilością szacunkową i może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu do 30% podanej liczby godzin), ponieważ nie można określić dokładnie ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb z uwagi na zmieniający się stan zdrowia i sytuację życiową osób wymagających pomocy. Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowane godziny usługi. Wartość przedmiotu zamówienia będzie iloczynem podanej przez Wykonawcę ofertowej ceny jednostkowej usługi i wskazanej powyżej liczby godzin usług.
7) Możliwe jest zmniejszenie/zwiększenie liczby osób proporcjonalnie do zapotrzebowania na te usługi oraz tym samym zmniejszenie/zwiększenie środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy.
8) W przypadku, gdy środki finansowe przeznaczone na realizację usługi zostaną wyczerpane wcześniej niż termin wykonania umowy, skutkuje to wcześniejszym wygaśnięciem umowy.
9) Wykonawca realizujący usługę pomocy sąsiedzkiej deklaruje gotowość do jej realizacji/świadczenia 7 dni w tygodniu, w ciągu dnia, poprzez właściwe ustalenie z osobami świadczącymi usługi godzin oraz zleconego wymiaru i zakresu usług. W nagłych przypadkach usługi mogą być świadczone w nocy (np. nagłe zachorowanie lub złe samopoczucie).
10) Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia do realizacji usługi takiej ilości osób, która zapewni sprawną i zgodną z wymaganiami Zamawiającego obsługę uczestników projektu, objętych niniejszym zamówieniem.
11) Zakres wsparcia i wymiar godzinowy usług w stosunku do każdego z uczestników projektu będzie określony i dostosowany do jego indywidualnych potrzeb i określony w kontrakcie trójstronnym (zawartym między uczestnikiem projektu, osobą świadczącą usługi oraz podmiotem realizującym usługi). Wzór kontraktu trójstronnego przygotuje Zamawiający.
12) Uczestnik projektu musi wyrazić zgodę na objęcie wsparciem przez daną osobę wyznaczoną do realizacji usługi, co wynika ze specyfiki świadczonych usług. W przypadku nie wyrażenia zgody przez uczestnika projektu na daną osobę, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną osobę do realizacji usługi, która uzyska akceptację uczestnika projektu.
13) Organizacja świadczenia usług musi uwzględniać podmiotowość odbiorców usług, w tym respektować prawa do poszanowania i ochrony godności, intymności, poczucia bezpieczeństwa i ochrony dóbr osobistych.
14) Szczegółowy harmonogram świadczenia usług zostanie ustalony po podpisaniu umowy z Wykonawcą.
15) Dokładne miejsca świadczenia usług zostaną wskazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy z Wykonawcą.
16) Monitorowanie i ewaluacja realizowanych usług pomocy sąsiedzkiej odbywać się będzie poprzez:
a. bieżącą wymianę informacji pomiędzy pracownikiem Zamawiającego, uczestnikiem projektu i jego rodziną oraz opiekunką/opiekunem, nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc;
b. bieżący nadzór nad realizacją usług zgodnie ze zleceniem przez upoważnionego pracownika nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc.
17) Osoba wyznaczona do realizacji zamówienia powinna obligatoryjnie spełniać następujące wymagania:
a. jest pełnoletnia,
b. nie jest członkiem rodziny osoby, na rzecz której są świadczone usługi sąsiedzkie,
c. nie jest oddzielnie zamieszkującym małżonkiem, wstępnym ani zstępnym osoby, na rzecz której są świadczone usługi sąsiedzkie,
d. złożyła organizatorowi usług sąsiedzkich oświadczenie o zdolności pod względem psychofizycznym do świadczenia takich usług,
e. zamieszkuje w najbliższej okolicy osoby, na rzecz której są świadczone usługi sąsiedzkie,
f. ukończyła szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy, wynikające z art. 50 ust 4a pkt 6 ustawy o pomocy społecznej. W przypadku nieukończenia szkolenia, o którym mowa w art. 50 ust. 4a pkt 6 ustawy o pomocy społecznej, organizacja szkolenia należy do organizatora usług sąsiedzkich. Minimalny wymiar szkolenia: 8 godzin dydaktycznych (45 min) oraz do 60 min przeznaczonych na przerwy. przy czym realizację 4 h z tego zakresu bezpłatnie zapewnia Zamawiający.
g. została zaakceptowana przez osobę, na rzecz której są świadczone usługi sąsiedzkie,
h. została zaakceptowana przez organizatora usług sąsiedzkich,
i. w przypadku świadczenia usługi na rzecz osoby małoletniej przedłożyła zaświadczenie o niekaralności z KRK w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego w tym przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii Dz. U. z 2023 r. poz. 1939 oraz z 2022 r. poz. 2600, lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego), sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Ocena osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia dokonana zostanie w uzgodnieniu z osobą będącą odbiorcą usługi lub jej opiekunem faktycznym/prawnym. Uczestnik projektu musi wyrazić zgodę na objęcie wsparciem przez daną osobę wyznaczoną do realizacji usługi, co wynika ze specyfiki świadczonych usług. W przypadku nie wyrażenia zgody przez uczestnika projektu na daną osobę, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną osobę do realizacji usługi, która uzyska akceptację uczestnika projektu.
18) Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad realizacją przedmiotu zamówienia oraz pozostałych zobowiązań wynikających z przyszłej umowy, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do udostępniania Zamawiającemu bądź osobom upoważnionym przez Zamawiającego wszelkiej dokumentacji pozwalającej na stwierdzenie prawidłowości realizacji umowy.
19) Wykonawca, realizujący usługę pomocy sąsiedzkiej jest zobowiązany do wypełniania indywidualnej dokumentacji dotyczącej objęcia wsparciem osoby niesamodzielnej:
• kontrakt trójstronny zawierający indywidualny plan wsparcia uczestnika projektu;
• karta usług pomocy sąsiedzkiej: wskazanie imienia, nazwiska osoby objętej wsparciem, zestawienie zrealizowanych usług oraz poświadczenie zrealizowanych usług poprzez podpis osoby otrzymującej wsparcie. Zestawienie wskazuje zakres wykonanych usług oraz czas ich świadczenia (datę i godziny). Zestawienie przedkładane jest Organizatorowi w terminie do 4- tego dnia miesiąca następującego po miesiącu, na który usługi zostały przyznane. Wzór dokumentacji przygotuje Zamawiający.
20) Oferowane, a następnie wykonywane usługi muszą spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego zawarte w dokumentach zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85312100-0 - Usługi opieki dziennej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85320000-8 - Usługi społeczne

85312400-3 - Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 806400,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne