Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie zakupu: biletów lotniczych i kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, miejsc hotelowych oraz usług
konferencyjno-gastronomicznych (...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: RZECZNIK FINANSOWY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 011335893

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Nowogrodzka 47A

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-695

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@rf.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rf.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-666f53be-1d22-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00611438

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00343635

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie zakupu: biletów lotniczych i kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, miejsc hotelowych oraz usług
konferencyjno-gastronomicznych (...)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, zakup i sukcesywne dostawy: biletów lotniczych, kolejowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, sprzedaż miejsc hotelowych, w kraju i za granicą, polis ubezpieczeniowych i pośredniczenie w uzyskaniu wiz, jak również wykup usług dodatkowych (konferencyjno – gastronomiczne) na potrzeby Biura Rzecznika Finansowego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w:
a) Załączniku nr 1: Opis przedmiotu zamówienia,
b) Załączniku nr 2: Projektowane postanowienia umowy

3.9.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

4.3.3.) Ulica: Solna 4

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 610000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00444022/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z § 11 ust. 3 i 4 Umowy Strony dopuściły możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy o maksymalnie 36 miesięcy w przypadku niewykorzystania kwoty maksymalnej wskazanej w § 7 ust. 1 Umowy w okresie obowiązywania Umowy, a wydłużenie to mogło być dokonywane wielokrotnie, jednorazowo na okres nie krótszy niż 3 miesiące. Z uwagi na potrzebę zagwarantowania kompleksowej realizacji długoterminowych zleceń Zamawiającego przekazanych Wykonawcy do dnia 30 lipca 2025 r., Strony postawiły skorzystać z możliwości jaką dawał § 11 ust. 3 i 4 Umowy i wydłużyły termin realizacji Umowy o okres 4 miesięcy, tj. do dnia 30 listopada 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie § 11 ust. 3 i 4 Umowy, termin realizacji Umowy uległ wydłużeniu o okres 4 miesięcy, tj. do dnia 30 listopada 2025 r., z zastrzeżeniem, że we wskazanym terminie Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować kompleksowo wyłącznie zlecenia Zamawiającego przekazane Wykonawcy do dnia 30 lipca 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 433712,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy