Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług pralniczych dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470754976

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lutomierska 108/112

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-048

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@ld.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://przetargi.lodzka.policja.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-531f61f5-e9fd-4be2-a2aa-f0caf6237b29

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00199751

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00142417/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług pralniczych dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Ośrodka Szkolenia Policji w Łodzi z siedzibą w Sieradzu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00161144

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FZ-2380/18/25/ET

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 199627,50 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego w postaci sukcesywnego wykonywania usług prania, maglowania, dezynfekcji, suszenia oraz wykonywania drobnych napraw: bielizny pościelowej, osobistej i ręczników, koców, poduszek, podgłówków i materaców oraz mundurów galowych i wyjściowych oraz spodni gabardynowych, zwanych dalej „rzeczami” zgodnie z bieżącymi potrzebami KWP w Łodzi oraz jednostek garnizonu łódzkiego.
2. Szczegółowy wykaz asortymentu, ilości oraz rodzaje usług wskazano w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularzu asortymentowo – cenowym.
3. Ustalona w formularzu asortymentowo – cenowym ilość stanowi wielkość szacunkową, stanowiącą podstawę dla Wykonawcy do sporządzenia oferty.
4. Faktyczna ilość i rodzaj usług będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania środków piorących i dezynfekujących posiadających odpowiednie atesty, gwarantujące właściwą jakość prania, które nie powodują przyspieszonego zużycia odzieży.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za realizację usługi w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi, wobec organów kontroli (stacja Sanitarno Epidemiologiczna, PIP, BHP).
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za zniszczenie rzeczy podczas wykonywania usługi, polegającą na wyrównaniu szkód poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego.
8. Koszty transportu z / do jednostek wskazanych w załączniku nr 3 do umowy oraz inne opłaty / koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia zostały wkalkulowane w wartość asortymentu wymienionego w załączniku nr 2 do umowy.
9. Odbiór przez Wykonawcę brudnej i dostarczanie czystej odzieży odbywać się będzie:
1) dla jednostki wojewódzkiej - średnio jeden raz w tygodniu
2) dla jednostek miejskich - średnio dwa razy w tygodniu
3) dla jednostek powiatowych - średnio dwa razy w miesiącu
10. Złożenie zlecenia i odbiór wykonanego zamówienia odbywać się będzie przez upoważnionego pracownika jednostki wojewódzkiej, miejskiej, powiatowej Policji, wskazanego w zleceniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy.
11. Czas reakcji na zgłoszenie, nie może być dłuższy niż 24 godziny, od momentu przesłania zlecenia faksem lub e-mail.
12. W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług dłuższej niż 3 (trzy) dni liczone od daty zgłoszenia zlecenia, Wykonawca gwarantuje zastępcze ich wykonanie, zlecając usługę osobie trzeciej na warunkach niniejszej umowy bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia usługi innemu podmiotowi i obciążenie Wykonawcy kosztami w przypadku, gdy Wykonawca nie może czasowo świadczyć usługi i niezwłocznie nie zagwarantuje jej zastępczego wykonania.
14. W przypadku jednorazowego przekazania powyżej 300 sztuk prania, Zamawiający dopuszcza wydłużenie czasu realizacji usługi do 14 dni roboczych, na pisemny wniosek Wykonawcy zawierający uzasadnienie.
15. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Zamawiającego wskazaną w zleceniu ilość prania oraz dostarczyć pranie po wykonanej usłudze pod ten sam adres wskazany w zleceniu na własny koszt i ryzyko.
16. Wykonawca oświadcza, że dysponuje oddzielnymi środkami transportu dla brudnej i czystej odzieży lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, aby odzież nie miała ze sobą możliwości jakiegokolwiek kontaktu. Załadunku i rozładunku transportu Wykonawca dokonuje we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko.
Prawidłowe i terminowe wykonanie usługi będzie każdorazowo potwierdzane przez upoważnionego pracownika Komendy Wojewódzkiej, Miejskiej, Powiatowej garnizonu łódzkiego wskazanego w zleceniu.
17. Na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465) minimum 1 osobę wykonywującą usługi prania.
18. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 6 i 10 projektu umowy – Załącznik nr 8 do SWZ.
19. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji umowy w wysokości nie mniejszej niż 70% wartości umowy brutto.
20. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania zamówienia Zamawiający wymaga wskazania zakresu jaki będzie realizował przy jego/ich udziale.
21. Szczegółowe warunki realizacji umowy określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 8 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

98312000-3 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych

98315000-4 - Usługi prasowania

98390000-3 - Inne usługi

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 214085,19 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 214085,19 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 214085,19 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GABRIELA I KAZIMIERZ ARENDT ZUH DOMEX S.C.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: GABRIELA ARENDT

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7290203903

7.3.3) Ulica: KAZIMIERZA TETMAJERA 2/12

7.3.4) Miejscowość: ŁÓDŹ

7.3.5) Kod pocztowy: 93-154

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 214085,19 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące