Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pralniczych dla Zakładu Karnego nr 1 w Strzelcach Opolskich

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD KARNY NR 1 W STRZELCACH OPOLSKICH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000320236

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: KAROLA MIARKI 1

1.4.2.) Miejscowość: Strzelce Opolskie

1.4.3.) Kod pocztowy: 47-100

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zk_1_strzelce_opolskie@sw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zk1strzelceopolskie.bip.gov.pl/search/publiccontracts/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cc308fd1-1e4a-42a3-ad89-b0c153393593

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00389893

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00409172

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pralniczych dla Zakładu Karnego nr 1 w Strzelcach Opolskich

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych dla Zakładu Karnego nr 1
w Strzelcach Opolskich bez podziału na części.
Szacunkowa ilość miesięczna prania wynosi 4 966 kg (59 597 kg/rocznie).

1) Zakład Karny nr 1 w Strzelcach Opolskich (ul. Karola Miarki 1, 47-100 Strzelce Opolskie)
- 2 653 kg miesięcznie (31 838 kg rocznie),
2) Oddział Zewnętrzny w Strzelcach Opolskich (ul. Klonowa 3, 47-100 Strzelce Opolskie)
- 1 909 kg miesięcznie (22 915 kg rocznie),
3) Oddział Zewnętrzny w Kędzierzynie- Koźlu (ul. Racławicka 10, 47-200 Kędzierzyn-Koźle)
- 403 kg miesięcznie (4 844 kg rocznie).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia/zwiększenia zamówienia prania o 30%. Wykonawcy przysługuje prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktyczne zrealizowanie usługi.

Rozliczenie związane z realizacją usług pralniczych należy skalkulować za 1 kg suchego, czystego prania.

Usługi pralnicze obejmują w szczególności:
pranie wodne pościeli, bielizny, odzieży, odzieży ochronnej i roboczej szczegółowo określonej
w załączniku nr 1 i 2 do rozporządzeni a Ministra Sprawiedliwości z dnia 19.12.2016 roku
w sprawie warunków bytowych osób osadzonych w zakładach karnych i aresztach śledczych (Dz. U. 2016, poz. 2224) i innych rzeczy wg potrzeb Zleceniodawcy oraz suszenie, prasowanie, maglowanie, naprawa tych rzeczy, dezynfekcja chemiczno-termiczna.

Zakres świadczonych usług pralniczych:
– odbiór brudnego asortymentu pralniczego;
– sortowanie wg asortymentu, pranie, suszenie, prasowanie lub maglowanie, naprawa tych rzeczy, dezynfekcja chemiczno-termiczna; składanie wg asortymentu;
– dostawę czystego, wypranego asortymentu do siedziby Zamawiającego.

Szczegółowe wymagania dla świadczonych usług:
– usługi pralnicze (pranie wodne, czyszczenie, prasowanie lub maglowanie) - wykonanie tych czynności winno odbywać się w temperaturach odpowiednich dla danego rodzaju asortymentu, przy użyciu specjalnych środkach piorących lub czyszczących o właściwościach dezynfekujących, niepowodujących zniszczenia powierzonych rzeczy tj. nie powodujących zniszczenia włókien materiałów i utraty kolorów, a także nie alergizujących oraz nie powodujące utraty właściwości ochronnych,
– usługi pralnicze muszą być wykonywane z wykorzystaniem technologii i środków oddziałujących na środowisko naturalne w sposób nie naruszający obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa,
– składanie rzeczy,
– konfekcjonowanie - pakowanie asortymentu w sposób zabezpieczający przed wtórnym zabrudzeniem, standardowy, powszechnie przyjęty dla danego rodzaju asortymentu.
Usługi pralnicze muszą być wykonywane według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia
i gwarantujących wysoką jakość wykonywanej usługi. Stosowane metody prania, suszenia, dezynfekcji, maglowania i prasowana tkanin nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów, kształtu tkanin i przyspieszonego ich zużycia.

Zamawiający wymaga dysponowania pralnią spełniającą co najmniej wymogi Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach (Dz. U. z 200 r., nr 40, poz. 469 z późn. zm.)

Miejsce odbioru brudnych i dostarczania czystych rzeczy:

1) Zakład Karny Nr 1 w Strzelcach Opolskich, ul. Karola Miarki 1, 47-100 Strzelce Opolskie – punkty składowania prania,
- odbiór brudnych rzeczy we wtorek, dostarczenie czystych rzeczy w czwartek w tym samym tygodniu w godzinach (8.00 – 12.00) – maksymalnie 3 dni robocze,
2) Oddział Zewnętrzny w Strzelcach Opolskich, ul. Klonowa 3, 47-100 Strzelce Opolskie - punkty składowania prania, magazyn mundurowy,
- odbiór brudnych rzeczy w czwartek, dostarczenie czystych rzeczy w czwartek w następnym tygodniu w godzinach (8.00 – 12.00) – maksymalnie 6 dni roboczych,
3) Oddział Zewnętrzny w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Racławicka 10, 47-200 Kędzierzyn-Koźle - punkt składowania prania,
- odbiór brudnych rzeczy w piątek, dostarczenie czystych rzeczy w piątek w następnym tygodniu w godzinach (8.00 – 12.00) – maksymalnie 6 dni roboczych,

Jeżeli w podane dni przypadnie ustawowo wolny dzień od pracy (święto) – Zamawiający każdorazowo mailowo lub telefonicznie wyznaczy Wykonawcy dzień odbioru i dostawy przedmiotu zamówienia.

Zapewnienie środków transportu, środków piorących oraz wszystkich innych przedmiotów, narzędzi, pomieszczeń i urządzeń koniecznych do świadczenia usługi pralniczej należy do Wykonawcy i wchodzi w zakres niniejszego zamówienia.
Rzeczy objęte usługą pralniczą będą odbierane i dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko przy zachowaniu właściwych warunków sanitarnych.

Dodatkowe informacje:

- tkaniny czyste i brudne nie mogą być transportowane tymi samymi pojemnikami i wózkami,
- zwracane po wykonaniu usług pralniczych czyste i suche tkaniny muszą być posegregowane wg asortymentu, poskładane oraz zabezpieczone w taki sposób, aby nie było bezpośredniego kontaktu z brudnym praniem podczas jego transportu i przenoszenia,
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zaginięcie lub zamianę przedmiotu zamówienia (tkanin) w trakcie wykonywania usługi pralniczej. W przypadku zamiany lub zaginięcia tkanin, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do dostarczenia brakujących tkanin lub zakupu i przekazania Zamawiającemu w miejsce zamienionych lub zaginionych - nowych, w takiej samej ilości, tego samego rodzaju i jakości,
- Wykonawca powinien dostarczyć worki na pranie do miejsca świadczenia usług najpóźniej na następny dzień roboczy po podpisaniu umowy,
- Wykonawca zobowiązuje się do oddzielnego wykonania usługi pralniczej rzeczy pochodzących z izb chorych, a także zobowiązuje się do nie mieszania rzeczy pochodzących od osób chorych z rzeczami pochodzącymi od osób zdrowych,

Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (kod CPV):
98310000-9 usługi prania i czyszczenia;
98311000-6 usługi odbierania prania;
98315000-4 usługi prasowania.

3.9.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98315000-4 - Usługi prasowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRAXIMA KRAKPOL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6282003661

4.3.3.) Ulica: ul. Dworcowa 2

4.3.4.) Miejscowość: Trzebinia

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-540

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 403173,71 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00471835/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 255976,72 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy