Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa na antenie Radia Eska, na stronie internetowej Eska i w mediach społecznościowych ESKI

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-89ac1931-847c-48e1-b9d7-49cfa446830a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00527549

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00356110

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa na antenie Radia Eska, na stronie internetowej Eska i w mediach społecznościowych ESKI

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Realizacja usług promocyjnych poprzez:
1) nadanie Zleceniodawcy tytułu Partnera Tytularnego Festiwalu,
2) umieszczenie nazwy Rzeszów i logo „Rzeszów-stolica innowacji” na materiałach poligraficznych promujących Festiwal i wydarzenia towarzyszące (np. plakaty, identyfikatory),
3) umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz informacji pisemnej o Partnerstwie Tytularnym Zleceniodawcy - publikacja min. 2 artykułów sponsorowanych z logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” wraz z „zajawką”, z informacja o Festiwalu „Eska Music Tour Rzeszów” na stronie głównej Eska.pl,
4) umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz informacji pisemnej o Partnerstwie Tytularnym Zleceniodawcy - publikacja min. 2 artykułów sponsorowanych z logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” wraz z „zajawką”, z informują o Festiwalu „Eska Music Tour Rzeszów”, informacją o "Rzeszowskiej Karcie Mieszkańca” oraz kampanii „Study in Rzeszow” na stronie głównej Eska Rzeszów News,
5) publikację zapowiedzi Festiwalu w ramach realizacji świadczeń dla Zleceniodawcy w paśmie sieciowym ESKA Music News (zasięg ogólnopolski), wraz z komunikatem głosowym: „Rzeszów – stolica innowacji” (min. 3 razy),
6) kampanię spotową na rzecz Zleceniodawcy (min. 80 spotów do 30 sekund) na antenie ogólnopolskiej ESKA, z oznaczeniem Partnera Tytularnego Festiwalu wraz z komunikatem głosowym: „Rzeszów – stolica innowacji” oraz produkcją spotu,
7) publikację min. 20 zapowiedzi w ramach realizacji świadczeń dla Zleceniodawcy w paśmie „Miasto na Czasie” w Radiu Eska Rzeszów z promocją Rzeszowskiej Karty Mieszkańca oraz Aplikacji Rzeszów To My wraz z komunikatem głosowym: „Rzeszów – stolica innowacji”,
8) kampanię spotową na rzecz Zleceniodawcy (min. 200 spotów do 30 sekund) na lokalnej antenie Radia ESKA Rzeszów, Eska2 Rzeszów, Eska Przemyśl, Eska Zamość, Eska2 Stalowa Wola, a także produkcją spotu,
9) pre-roll z zapowiedzią i reklamą „Eska Music Tour Rzeszów”, geotargetowany ogólnopolsko (50 tys. odtworzeń),
10) umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji”, w strefach realizacji wydarzeń festiwalowych (Miasteczko Festiwalowe ESKA Summer City, Wesołe Miasteczko, ESKA BUS), w czasie trwania Festiwalu, branding dostarcza Zleceniodawca,
11) obsługę redakcyjną „Eska Music Tour Rzeszów” zapewniającą relacje dziennikarskie przed i w trakcie Festiwalu (min. 4 wejścia dziennikarskie z informacjami lub wywiadem dotyczącym Rzeszowa),
12) umieszczenie informacji pisemnej o Partnerstwie Tytularnym Zleceniodawcy wraz z logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz oznaczeniem miejskiego profilu fb Rzeszow.stolica.innowacji w lokalnych mediach społecznościowych Zleceniobiorcy promujących „Eska Music Tour Rzeszów” (facebook),
13) co najmniej 2 zapowiedzi Festiwalu w Rzeszowie, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji”, na profilu głównym FB Radio ESKA,
14) co najmniej 2 zapowiedzi Festiwalu w Rzeszowie, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” na FB lokalnym Radio ESKA RZESZÓW,
15) co najmniej 2 zapowiedzi Festiwalu w Rzeszowie, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” na FB lokalnym Radio ESKA KRAKÓW
16) co najmniej 2 zapowiedzi Festiwalu w Rzeszowie, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” na FB lokalnym Radio ESKA LUBLIN,
17) co najmniej 2 zapowiedzi Festiwalu w Rzeszowie, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji” na FB lokalnym Radio ESKA PRZEMYŚL,
18) umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” na multimediach sceny podczas trwania Festiwalu,
19) umieszczenie systemów wystawienniczych identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy, w postaci winderów/flag z logotypem „Rzeszów-stolica innowacji” (nie mniej jak 10 flag), podczas trwania Festiwalu, przekazanych przez Zleceniodawcę, zgodnie z ustaleniami w odrębnej korespondencji e-mailowej,
20) umieszczenie systemów wystawienniczych identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy, w postaci balonu promocyjnego z logotypem „Rzeszów-stolica innowacji” lub herbem Rzeszowa (min. 1 szt.), podczas trwania Festiwalu, przekazanych przez Zleceniodawcę, zgodnie z ustaleniami w odrębnej korespondencji e-mailowej.
21) świadczenia reklamowe w prasie i internecie Super Express-u:
a) kampania reklamowa obejmująca promocję Festiwalu „Eska Music Tour Rzeszów” w Wydaniu lokalnym Super Ekspresu w postaci 1 strony redakcyjnej (co najmniej 5 emisji – w wielkości 6 modułów reklamowych) prezentowana jako „reklama” Partnera Tytularnego Festiwalu, wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji”,
b) materiał sponsorowany w portalu Super Express na stronie se.pl/rzeszow, obejmujący promocję Festiwalu „Eska Music Tour Rzeszów” oraz promocję Rzeszowskiej Karty Mieszkańca i Aplikacji Rzeszów To My wraz logotypem „Rzeszów – stolica innowacji”,
22) kampanię spotową na rzecz Zleceniodawcy (min. 20 spotów do 30 sekund) na antenie ogólnopolskiej ESKA wraz z komunikatem głosowym: „Study in Rzeszow” oraz produkcją spotu,
23) kampanię spotową na rzecz Zleceniodawcy (min. 200 spotów do 30 sekund) na lokalnej antenie Radia ESKA Rzeszów oraz Eska2 Rzeszów, promującą Rzeszowską Kartę Mieszkańca i Aplikacji Rzeszów To My wraz z komunikatem głosowym: „Study in Rzeszow”, a także produkcją spotu.

3.9.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PROMOTOR UNITED ENTERTAINMENT Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7690503129

4.3.3.) Ulica: Jubilerska 10

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 04-190

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 615000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00419350/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 615000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy