Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa przez Fundację Wspierania Edukacji przy Stowarzyszeniu „Dolina Lotnicza”

Usługi 2025/BZP 00220195 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

ul. Rynek 1

35-064 Rzeszów, Podkarpackie

NIP: 8133734188

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Fundacja Wspierania Edukacji przy Stowarzyszeniu „Dolina Lotnicza” Rzeszów -

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Fundacja Wspierania Edukacji przy Stowarzyszeniu „Dolina Lotnicza” (Rzeszów) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa przez Fundację Wspierania Edukacji przy Stowarzyszeniu „Dolina Lotnicza”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa przez Fundację Wspierania Edukacji przy Stowarzyszeniu „Dolina Lotnicza”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6356186a-eba5-4573-88d3-fb8e0f229a38

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00220195

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-07

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00070839/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.39 Realizacja usług promocyjnych dla Miasta Rzeszowa, przez Fundację Wspierania Edukacji przy Stowarzyszeniu Dolina Lotnicza, w ramach realizacji projektu RoboLAB oraz zawodów robotycznych

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP-D.271.57.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja usług promocyjnych rzecz Zleceniodawcy (Gminy Miasta Rzeszowa) poprzez:
1. przyznanie Zleceniodawcy statusu Partnera Głównego projektu RoboLAB,
2. umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji”, w pomieszczeniu udostępnionym przez
Politechnikę Rzeszowską do celów realizacji projektu, w miejscu przeznaczonym dla Partnerów
Głównych RoboLAB,
3. umieszczenie spotu promocyjnego Zleceniodawcy na stronie głównej – aktualności w portalu:
https://dolinawiedzy.pl/,
4. umieszczenie na stronie internetowej Zleceniobiorcy pod adresem: https://dolinawiedzy.pl/
w sekcji „Partnerzy”, logo kampanii „Study in Rzeszów” oraz logotypu „Rzeszów - stolica
innowacji”, z bezpośrednim odwołaniem (linkiem) do strony internetowej www.erzeszow.pl,
5. umieszczenie na stronie internetowej RoboLAB https://robolab.edu.pl, w miejscu przeznaczonym
dla Partnerów Głównych, logo kampanii „Study in Rzeszów” oraz logotypu „Rzeszów - stolica
innowacji”, z bezpośrednim odwołaniem (linkiem) do strony internetowej www.erzeszow.pl,
6. zamieszczenie w mediach społecznościowych Zleceniobiorcy, w portalu fb:
https://www.facebook.com/DolinaWiedzy informacji o Zleceniodawcy jako Partnerze Głównym
RoboLAB, wraz z logotypem „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów”,
7. zamieszczenie w mediach społecznościowych fb na portalu RoboLAB:
https://www.facebook.com/RoboLAB.Polska/ informacji o Zleceniodawcy jako Partnerze
Głównym projektu, wraz z logotypem „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in
Rzeszów”,
8. umieszczenie znaku Partnera Głównego w postaci: logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo
kampanii „Study in Rzeszów” na systemach wystawienniczych (ścianka wystawiennicza mała
o wymiarach 230 x 120 cm, ścianka wystawiennicza średnia o wymiarach: 230 x 340 cm, ścianka
wystawiennicza duża o wymiarach: 235 x 500 cm), które Zleceniobiorca wykorzysta do ekspozycji
podczas wszelkich wydarzeń, związanych z działalnością RoboLAB,
9. umieszczenie znaku Partnera Głównego w postaci: logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo
kampanii „Study in Rzeszów”, na materiałach promocyjnych projektu RoboLAB (ulotki RoboLAB
min. 1 000 sztuk, ulotki zawodów robotycznych min. 1 000 sztuk),
10. umieszczenie znaku Partnera Głównego RoboLAB w postaci: logotypu „Rzeszów - stolica innowacji”
oraz logo kampanii „Study in Rzeszów”, podczas ogólnopolskiej kampanii reklamowej RoboLAB
w mediach społecznościowych na: fb RoboLAB oraz fb Zawodów Robotów XChallenge,
11. przyznanie Zleceniodawcy statusu Partnera Głównego Zawodów Robotów XChallenge,
12. umieszczenie znaku Partnera Głównego w postaci: logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo
kampanii „Study in Rzeszów” na ściance sponsorskiej podczas organizowanych przez
Zleceniobiorcę Zawodów Robotów XChallenge,
13. umożliwienie min. 10 krotnej emisji filmu Zleceniodawcy promującego Partnera Głównego
podczas Zawodów Robotów XChallenge,
14. umieszczenie znaku Partnera Głównego w postaci: logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo
kampanii „Study in Rzeszów” na arenach podczas Zawodów Robotów XChallenge (min. 2 areny),
15. rozstawienie ścianki promocyjnej / roll-upa, promujących Zleceniodawcę na terenie obiektu,
w którym będą się odbywać Zawody Robotów XChallenge (min. 2 szt.),
16. umieszczenie znaku Partnera Głównego w postaci: logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo
kampanii „Study in Rzeszów”, na gadżetach i upominkach promocyjnych projektu RoboLAB, (min.
300 sztuk),
17. umieszczenie elementów wystawienniczych Zleceniodawcy, w postaci winderów z elementami
systemu identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy (min. 6 flag), przed obiektem, w którym będą się
odbywać Zawody Robotów XChallenge,
18. umieszczenie elementów pneumatycznych systemu identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy,
w postaci balonu promocyjnego z logotypem „Rzeszów - stolica innowacji” lub herbem Rzeszowa
(min. 1 szt.), przed obiektem, w którym będą się odbywać Zawody Robotów XChallenge

3.10.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1.art. 214 ust. 1 pkt 1 a Pzp.:
2. W Akt. Str. Marki Rzeszowa oraz Programie Promocji M Rzeszowa na lata 2020-2025 odgrywa rolę promocja marki Rzeszowa jako miasta atrakcyjnego do życia dla ludzi młodych, które przyciąga do siebie nowych mieszkańców. W 2025 r., przy współpracy z rzeszowskimi uczelniami miasto przystąpiło do realizacji kampanii promocyjnej „Study in Rzeszów”, podejmowane są działania promocyjne, mające zachęcić młodych ludzi do wybierania Rzeszowa do studiowania, oferujące wysoką jakość życia i wiele
imprez zachęcających młodych ludzi do spędzania czasu wolnego w naszym mieście. Ważnym zadaniem prowadzenie działań
mających na celu dostosowanie kierunków kształcenia młodzieży do bieżących potrzeb rynku pracy. Realizowane są przez tworzenie specjalistycznych klas patronackich w szkołach ponadpodstawowych oraz tworzenie nowych przestrzeni do uzupełniania edukacji o część praktyczną przez współpracę z uczelniami oraz firmami reprezentującymi różne branże.

CD w SEKCJA VI

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja Wspierania Edukacji przy Stowarzyszeniu „Dolina Lotnicza”

5.1.2.) Ulica: ul. Akademicka 8

5.1.3.) Miejscowość: Rzeszów

5.1.4.) Kod pocztowy: 35-084

5.1.5.) Województwo: podkarpackie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art.108 ust 1 Pzp i art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie w/w przesłanki Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu potwierdzające brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w zakresie art.108 ust 1 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zawarte w formularzu negocjacji.
2. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 25 listopada 2025 r.
CD. SEKCJA IV 4.2
Praktyki zawodowe w miejskich placówkach edukacyjnych realizowane są przy współpracy z firmami (Pratt & Whitney, Line Tech, itd.), podnoszenie poziomu
wykształcenia dzieci i młodzieży, zwiększanie znaczenia roli nauki i edukacji
w świadomości mieszkańców oraz popularyzowanie idei kształcenia przez całe życie.
W ramach swojej działalności edukacyjnej w województwie podkarpackim Fundacja
podjęła się misji tworzenia tzw. „Doliny Wiedzy”, w ramach której powołano do życia:
Dziecięcy Uniwersytet Techniczny, Podkarpacki Festiwalu Nauki oraz stworzono
nowoczesne projekty: RoboLAB – Local STEAM Incubator, RoboSTREFA – Misja
Inżynier, Konkurs Learn&Fly czy Międzynarodowe Zawody Robotów XChallenge.
Jednym z kluczowych projektów realizowanych przez Fundację jest projekt RoboLAB,
którego celem jest zwiększenie kompetencji przyszłości wśród uczniów szkół
ponadpodstawowych z zakresu: mechanika, elektronika, mechatronika, automatyka,
programowanie oraz kompetencji miękkich, takich jak: rozwiązywanie problemów,
krytyczne myślenie, komunikacja, kreatywność, praca w grupie.
W ramach realizacji projektu RoboLAB, w zajęciach, warsztatach, szkoleniach oraz
spotkaniach do tej pory wzięło udział ponad 100 000 uczestników, którzy mieli okazję brać
udział w takich zajęciach jak:
 Kreatywny Warsztat - polegających na zapoznaniu młodzieży z podstawami
mechatroniki, elektroniki i programowania, przy wykorzystaniu autorskich modułów
robotycznych,
 RoboWarsztat – dwudniowych spotkaniach, podczas których uczestnicy
samodzielnie projektują i budują konstrukcje robotyczne,
 RoboEkspert – szkleniach i zajęciach ukierunkowanych na konkretne umiejętności
inżynierskie, prowadzone m.in. przez ekspertów i specjalistów z przemysłu.
W tym roku, po raz kolejny, w ramach działań realizowanych przez RoboLAB odbędą
się Międzynarodowe Zawody Robotów XChallenge - prestiżowa impreza, dająca szansę
na promocję Rzeszowa, jako innowacyjnego ośrodka nauki i wiedzy, zarówno medialnie
na arenie krajowej i międzynarodowej, jak i stacjonarnie pośród mieszkańców
województwa podkarpackiego. W ubiegłym roku, w rywalizacji w Zawodach XChallenge
wzięło udział ponad 400 zawodników z Polski oraz innych krajów europejskich, których
zmagania obserwowało ponad .
Promocja Gminy Miasta Rzeszowa w ramach działalności Fundacji Wspierania
Edukacji przy Stowarzyszeniu „Dolina Lotnicza”, wpisuje się w realizację zadania
polegającego na dotarciu do grupy docelowej wielu odbiorców z komunikatem, że Rzeszów jest doskonałym miejscem do życia, oferującym szeroki dostęp do innowacyjnej
edukacji, ciekawych imprez naukowych oraz interesujących wydarzeń rekreacyjnych
dającym możliwość ciekawego spędzania czasu wolnego.
Z uwagi na te uwarunkowania, została podjęta decyzja o zakupie usługi promocyjnych
świadczonych przez Fundację Wspierania Edukacji przy Stowarzyszeniu „Dolina
Lotnicza”, w ramach działalności Fundacji w projektach RoboLAB oraz
w Międzynarodowych Zawodach Robotów XChallenge w 2025 r.
2025-05-07 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
07.05.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

79341000-6 (Usługi reklamowe)