Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy - Miasta Rzeszowa w ramach organizacji Festiwalu Muzycznego DOPE FEST RZESZÓW

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bad6679a-26d5-4dd7-be69-6ccc9c0d7d0d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00511606

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00312526

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy - Miasta Rzeszowa w ramach organizacji Festiwalu Muzycznego DOPE FEST RZESZÓW

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Realizacja usług promocyjnych na rzecz Zleceniodawcy (Gminy – Miasta Rzeszowa) poprzez:

1) nadanie Zleceniodawcy tytułu Partnera Głównego oraz Tytularnego Festiwalu i udzielenie Zleceniodawcy prawa do wykorzystywania tych tytułów w działaniach własnych,
2) umieszczenie nazwy Rzeszów, logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz informacji pisemnej o Partnerstwie Zleceniodawcy w promocji wydarzeń festiwalowych, które odbędą się na terenie Centrum Kulturalno-Handlowego Millenium Hall na stronie internetowej www.dopefest.pl
3) umieszczenie nazwy Rzeszów, logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz informacji pisemnej o Partnerstwie Zleceniodawcy w promocji wydarzeń festiwalowych, które odbędą się na terenie Centrum Kulturalno-Handlowego Millenium Hall na stronie internetowej www.milleniumhall.pl,
4) oznaczenie partnerstwa Zleceniodawcy poprzez dodanie logo „Rzeszów – stolica innowacji” na zdjęciu w tle dedykowanego profilu facebook DOPE FEST Rzeszów,
5) przyznanie Zleceniodawcy tytułu partnera głównego oraz tytularnego Festiwalu poprzez wykorzystanie nazwy Rzeszów w nazwie wydarzenia głównego cyklu wydarzeń festiwalowych: DOPE FEST RZESZÓW na kanale Facebook,
6) przyznanie Zleceniodawcy tytułu partnera głównego oraz tytularnego Festiwalu poprzez wykorzystanie nazwy Rzeszów w nazwie 2 wydarzeń festiwalowych na kanale Facebook,
7) umieszczenie wydarzenia głównego oraz 2 wydarzeń festiwalowych zawierających informację pisemną o Partnerstwie Miasta Rzeszów oraz logo „Rzeszów - stolica innowacji” na profilu facebook DOPE FEST Rzeszów oraz Millenium Hall,
8) umieszczenie wydarzenia zawierającego nazwę - Rzeszów i logo „Rzeszów - stolica innowacji” na profilach facebook 5 artystów, biorących udział w Festiwalu,
9) zamieszczenie na oficjalnym profilu facebook DOPE FEST Rzeszów, postu informacyjno-promocyjnego wraz ze zdjęciem Zleceniodawcy informującego że partnerem Festiwalu jest Miasto Rzeszów,
10) zamieszczenie na oficjalnym profilu facebook DOPE FEST Rzeszów, postu prezentującego artystę zawierającego logotyp „Rzeszów - stolica innowacji”,
11) zamieszczenie na oficjalnym profilu instagram DOPE FEST Rzeszów, postu prezentującego artystę zawierającego logotyp „Rzeszów - stolica innowacji”,
12) zamieszczenie na oficjalnym profilu facebook oraz instagram DOPE FEST Rzeszów relacji tzw. “story” informującego że partnerem Festiwalu jest Miasto Rzeszów,
13) umieszczenie nazwy Rzeszów w nazwie Festiwalu w ramach płatnych reklam umieszczanych na kanałach Facebook, Instagram oraz TikTok utworzonych z profilu DOPE FEST Rzeszów,
14) umieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” w ramach płatnych reklam umieszczanych na kanałach Facebook, Instagram oraz TikTok utworzonych z profilu DOPE FEST Rzeszów,
15) umieszczanie w materiałach reklamowych promujących pierwsze z wydarzeń festiwalowych „DOPE FEST RZESZÓW”, emitowanych na wielkoformatowych nośnikach promocyjnych tj. telebimach na terenie Miasta Rzeszowa, nazwy Zleceniodawcy i logo „Rzeszów-stolica innowacji”,
16) umieszczenie nazwy Rzeszów i logo „Rzeszów - stolica innowacji” w promocji wydarzeń festiwalowych „DOPE FEST RZESZÓW”, które odbędą się na terenie Centrum Kulturalno-Handlowego Millenium Hall w tym: ekrany LED, plakaty na terenie centrum umieszczone w przestrzeniach komunikacyjnych, spot w IMS na terenie centrum,
17) umieszczenie nazwy Rzeszów i logo „Rzeszów-stolica innowacji” w materiałach poligraficznych promujących wydarzenia festiwalowe,
18) umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” na multimediach sceny podczas trwania wydarzeń festiwalowych,
19) umieszczenie systemów wystawienniczych identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy, w postaci flag z logotypem „Rzeszów-stolica innowacji” (nie mniej jak 6 flag) oraz balonu promocyjnego z logotypem „Rzeszów-stolica innowacji” lub herbem Rzeszowa (min. 1 szt.), podczas wydarzeń festiwalowych, przekazanych przez Zleceniodawcę,
20) udostępnienie na profilach Facebook, Instagram oraz TikTok DOPE FEST Rzeszów postów zawierających nazwę Rzeszów oraz logo „Rzeszów - stolica innowacji”, w ramach videorelacji (reels) z wydarzeń festiwalowych.

3.9.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DOPE Kamila Cieszyńska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8133831879

4.3.3.) Ulica: Kwiatkowskiego

4.3.4.) Miejscowość: Rzeszów

4.3.5.) Kod pocztowy: 35-311

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 180000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00363649/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 180000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy