Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji: „Rzeszowskich Juwenaliów 2025”

Usługi 2025/BZP 00207033 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

ul. Rynek 1

35-064 Rzeszów, Podkarpackie

NIP: 8133734188

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza w Rzeszowie Rzeszów -

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza w Rzeszowie (Rzeszów) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji: „Rzeszowskich Juwenaliów 2025”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji: „Rzeszowskich Juwenaliów 2025”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-57e07e05-81a1-4f67-8e1d-377e5059b6e7

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00207033

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-25

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00070839/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.37 Realizacja usług promocyjnych dla Gminy - Miasta Rzeszowa w ramach: „Rzeszowskich Juwenaliów 2025”

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP-D.271.54.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja usług promocyjnych na rzecz Zleceniodawcy (Gminy Miasta Rzeszowa) poprzez:
1. Nadanie Zleceniodawcy tytułu Partnera Imprezy;
2. Zamieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na oficjalnej stronie internetowej Rzeszowskich Juwenaliów: rzeszowskiejuwenalia.pl;
3. Zamieszczenie logo kampanii „Study in Rzeszów” oraz herbu Rzeszowa na plakatach informujących o Imprezie;
4. Zamieszczenie logo kampanii „Study in Rzeszów” na banerze reklamowym umieszczonym w widocznym miejscu przy scenie podczas trwania Imprezy;
5. Prezentowanie „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na telebimach usytuowanych na terenie Imprezy;
6. Umieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na profilu społecznościowego Samorządu Studenckiego Politechniki Rzeszowskiej w serwisie Facebook wraz z oznaczeniem profilu fb Rzeszów-stolica innowacji;
7. Umieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na profilu Facebook Imprezy wraz z oznaczeniem profilu fb Rzeszów-stolica innowacji;
8. Umieszczenie logo kampanii „Study in Rzeszów” na profilu Instagram Imprezy;
9. Publikacja plakatów promujących Imprezę z logo kampanii „Study in Rzeszów” oraz Herbem Rzeszowa w oficjalnym portalu społecznościowym Imprezy (Facebook);
10. Publikacja plakatów promujących Imprezę z logo kampanii „Study in Rzeszów” oraz Herbem Rzeszowa w oficjalnym portalu społecznościowym Imprezy (Instagram);
11. Umieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji”, w oficjalnym portalu społecznościowym Imprezy (Facebook) w poście, zamieszczonym po jej zakończeniu, z podziękowaniami dla Zleceniodawcy jako Partnera Imprezy, zamieszczonym po jej zakończeniu wraz z oznaczeniem profilu fb Rzeszów-stolica innowacji i przekierowaniem do wskazanego profilu;
12. Umieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji”, w oficjalnym portalu społecznościowym Imprezy (Instagram) w poście, z podziękowaniami dla Zleceniodawcy jako Partnera Imprezy, zamieszczonym po jej zakończeniu;
13. Ekspozycję systemów wystawienniczych identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy, w postaci flag z logotypem „Rzeszów - stolica innowacji” (nie mniej jak 10 flag), w ramach odbywającej się Imprezy, dostarczonych przez Firmę obsługującą Zleceniodawcę, zgodnie z ustaleniami w odrębnej korespondencji e-mailowej;
14. Ekspozycję pneumatycznych materiałów promocyjnych Zleceniodawcy w postaci: 2 balonów reklamowych, w ramach odbywającej się Imprezy, dostarczonych przez Firmę obsługującą Zleceniodawcę, zgodnie z ustaleniami w odrębnej korespondencji
e-mailowej.

3.10.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne:
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1a ustawy
Uzasadnienie faktyczne:
Miasto Rzeszów przywiązuje dużą wagę do promocji swojej marki jako miasta ludzi młodych, oferującego dobrą jakość życia, bogatą ofertę edukacyjną i wysoką jakość kształcenia, z szerokim dostępem do rynku pracy w wielu gałęziach gospodarki związanych z przemysłem: lotniczym, motoryzacyjnym, transportowym i logistycznym, handlowym, budowlanym, farmaceutycznym, medycznym, informatycznym, gospodarką kreatywną czy też oferowanym w ramach sektora nowoczesnych usług biznesowych outsourcingiem.
CD. w SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza w Rzeszowie

5.1.2.) Ulica: ul. Powstańców Warszawy 12

5.1.3.) Miejscowość: Rzeszów

5.1.4.) Kod pocztowy: 35-084

5.1.5.) Województwo: podkarpackie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art.108 ust 1 Pzp i art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek. W celu potwierdzenia
braku podstaw do wykluczenia na podstawie w/w przesłanki Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu
wykluczeniu potwierdzające brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w zakresie art.108 ust 1 Pzp i art. 7 ust. 1
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zawarte w formularzu negocjacji.
2. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 25 maja 2025 r.

CD. SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.2
W Aktualizacja Strategii Marki Rzeszowa oraz Programie Promocji Miasta Rzeszowa na lata 2020 – 2025 ważną rolę odgrywa promocja takiego wizerunku miasta pośród ludzi młodych, środowiska akademickiego oraz potencjalnych nowych mieszkańców Rzeszowa.
W 2025 r., przy współpracy z rzeszowskimi uczelniami miasto Rzeszów przystąpiło do realizacji kampanii promocyjnej „Study in Rzeszów”, w ramach której podejmowane są działania promocyjne, mające na celu zachęcenie młodych ludzi do wybierania Rzeszowa na miejsce dobre do studiowania, oferująca wysoką jakość życia i wiele atrakcyjnych imprez zachęcających młodych ludzi do spędzania czasu wolnego w naszym mieście.
Jedną z imprez kulturalnych rozpoznawalnych nie tylko w naszym mieście i oferującą dostęp do koncertów muzycznych na najwyższym poziomie są Rzeszowskie Juwenalia. Impreza, która trzy razy zdobyła miano „Najlepszych Juwenaliów w Polsce”, w Konkursie Nagród Środowiska Studenckiego „ProJuvenes”.
Nie bez znaczenia pozostaje fakt, że udział w takiej imprezie tworzy pozytywne konotacje dla miasta, które umożliwia młodym ludziom nie tylko naukę ale możliwość korzystania z dostępu do usług kulturalnych i koncertowych realizowanych na najwyższym poziomie.
Promocja Gminy – Miasta Rzeszowa w ramach „Rzeszowskich Juwenaliów” idealnie wpisuje się w realizację zadania polegającego na dotarciu do grupy młodych odbiorców z komunikatem, że Rzeszów jest doskonałym miejscem do nauki, oferującym dobrą jakość życia oraz możliwość ciekawego spędzania czasu wolnego.
Z uwagi na te uwarunkowania, została podjęta decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach realizacji „Rzeszowskich Juwenaliów 2025”.

We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).
2025-04-25 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
25.04.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

79341000-6 (Usługi reklamowe)