Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji w Rzeszowie „KultURaliów 2025” od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a34cf30b-937b-46db-be09-e6118a295be9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00349742

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00243983

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji w Rzeszowie „KultURaliów 2025” od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

2. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy Miasta Rzeszowa w ramach organizacji w Rzeszowie „KultURaliów 2025”
Realizacja usług promocyjnych na rzecz Zleceniodawcy (Gminy Miasta Rzeszowa) poprzez:
1) Nadanie Zleceniodawcy tytułu Partnera Strategicznego Festiwalu;
2) Zamieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na stronie internetowej https://urz.pl/;
3) Zamieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na stronie internetowej Festiwalu „KultURaliów 2025” https://urz.pl/kulturalia/;
4) Zamieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na profilach społecznościowych Zleceniobiorcy w wydarzeniu „Rzeszowskie KultURalia Studenckie 2025”, utworzonym na fb oraz instagrmie;
5) Umieszczenie logo kampanii „Study in Rzeszów” na cover’ach głównego Festiwalu (profil Kulturalia) oraz w portalu społecznościowym facebook Główne wydarzenie: ”Rzeszowskie Kulturalia Studenckie 2025”.(min. 2 sztuki),
6) Zamieszczenie logo kampanii „Study in Rzeszów” oraz herbu Rzeszowa na plakacie głównym Festiwalu (druk oraz forma elektroniczna);
7) Zamieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na banerach reklamowym umieszczonych w widocznym miejscu przy scenie, w czasie trwania Festiwalu, (min. 2 sztuki);
8) Prezentowanie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na telebimie usytuowanych w miejscu realizacji Festiwalu, podczas jego trwania;
9) Prezentacja spotu reklamującego Partnera Strategicznego Festiwalu na telebimie usytuowanych w miejscu realizacji Festiwalu, podczas jego trwania;
10) Umieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na profilu społecznościowym Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Rzeszowskiego w serwisie fb wraz z oznaczeniem profilu fb Rzeszów-stolica innowacji;
11) Umieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na profilu społecznościowym fb Festiwalu https://www.facebook.com/kultURaliaUR wraz z oznaczeniem profilu fb Rzeszów-stolica innowacji i przekierowaniem do wskazanego profilu;
12) Umieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na profilu Instagram Festiwalu;
13) Ekspozycję systemów wystawienniczych identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy, w postaci flag z logotypem „Rzeszów - stolica innowacji” (nie mniej jak 10 flag), w ramach odbywającej się Festiwalu, dostarczonych przez Firmę obsługującą Zleceniodawcę, zgodnie z ustaleniami w odrębnej korespondencji e-mailowej;
14) Ekspozycję materiałów promocyjnych Zleceniodawcy w postaci: 1 balonu reklamowego oraz 2 słupków pneumatycnych, w ramach odbywającej się Festiwalu, dostarczonych przez Firmę obsługującą Zleceniodawcę, zgodnie z ustaleniami w odrębnej korespondencji e-mailowej;
15) Umieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji”, w oficjalnym portalu społecznościowym fb Festiwalu, w poście zamieszczonym po jego zakończeniu, z podziękowaniami dla Zleceniodawcy jako Partnera Strategicznego Festiwalu, wraz z oznaczeniem profilu fb Rzeszów-stolica innowacji i przekierowaniem do wskazanego profilu;
16) Umieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji”, w oficjalnym portalu społecznościowym Festiwalu (Instagram) w poście, z podziękowaniami dla Zleceniodawcy jako Partnera Strategicznego Festiwalu, zamieszczonym po jego zakończeniu;
17) Umieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” oraz logo kampanii „Study in Rzeszów” na materiałach filmowych Festiwalu (data publikacji aftermovie planowana do 27 czerwca 2025 r.);
18) Udostępnienie na profilu społecznościowym fb KultURalia postów z portalu fb Zleceniodawcy „Rzeszów – stolica innowacji”, wybranych w porozumieniu z Zleceniodawcą, (min. 2 posty).

3.9.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Uniwersytet Rzeszowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8133238822

4.3.4.) Miejscowość: Rzeszów

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 200000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00296593/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 200000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy