1). PEŁNE UZASADNIENIE WYBORU TRYBU ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI:
Fundacja Anny Dymnej „Mimo Wszystko” jest jedynym organizatorem „Festiwalu Zaczarowanej Piosenki”, którego finał odbędzie się w dniach 14-15 czerwca 2025 r. na Rynku Głównym w Krakowie. Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo do zorganizowania, obsługi i prowadzenia Festiwalu pod ww. nazwą. Nie istnieje zatem rozwiązanie alternatywne, bądź rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Tylko Organizator posiada wyłączne prawo do udostępniania praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas Festiwalu, zatem zasadne jest przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), zwanej dalej „ustawą” oraz w ramach realizacji zadań własnych Gminy (zadanie: promocja gminy), realizowanych na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 ze zm.). Fundacja Anny Dymnej „Mimo Wszystko” organizuje Ogólnopolski Festiwal Zaczarowanej Piosenki od 2005 r. Projekt jest adresowany do utalentowanych wokalnie osób z niepełnosprawnościami, którym na scenie towarzyszą czołowe gwiazdy polskiej muzyki. Według raportu podsumowującego ostatnią edycję Festiwalu, która odbyła się w 2021 r., wartość ekwiwalentu reklamowego została określona na poziomie 7 149 955 zł (AVE). Było to możliwe, dzięki zaangażowaniu w wydarzenie zarówno mediów tradycyjnych (telewizja, prasa), jak i szerokich działań promocyjnych prowadzonych w Internecie. Biorąc pod uwagę dane dotyczące walorów promocyjnych przedsięwzięcia i jego społecznego oddziaływania tj. aktywizacji oraz integracji społecznej osób z niepełnosprawnością, ich rodzin oraz środowiska, Festiwal jest przedsięwzięciem dla którego nie istnieje rozwiązanie alternatywne – tej samej skali oraz rangi. Festiwal powraca po kilkuletniej przerwie, w nowej, silnie powiązanej z Miastem Kraków odsłonie, co przyniesie wymierne korzyści promocyjne i wizerunkowe. Festiwal wzmacnia bowiem wizerunek Krakowa, jako miejsca inkluzywnego, otwartego i odpowiedzialnego społecznie.
Spełniona została zatem przesłanka udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy.

2). Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy (przez Wykonawcę lub podwykonawcę) minimum 2 osób na stanowiskach związanych z koordynacją świadczeń promocyjnych w trakcie realizacji Finału 17. Edycji Festiwalu Zaczarowanej Piosenki. Wykonywanie tych czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025, poz. 277 ze zm.).

3). Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca wówczas wskazuje w „Propozycji Wykonawcy” części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.