Potrzeba realizacji zamówienia wynika z wdrażania postanowień dokumentu pn. „Strategia promocji oraz marki wraz ze strategią komunikacji marketingowej Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii” przyjętego uchwałą nr 41/2021 Zarządu GZM z dnia 28 stycznia 2021 r.
Metropolia jest instytucją stosunkowo młodą, jedyną tego rodzaju na terenie kraju, marka GZM i jej kompetencje, są słabo rozpoznawalne w regionie jak i w Polsce. Stąd też istnieje potrzeba budowania dużych zasięgów w komunikowaniu marki oraz jej wartości czy atrybutów zarówno lokalnie jak i globalnie. Dlatego też GZM postanowiła podjąć współpracę z Polskim Stowarzyszeniem Nowej Mobilności (PSNM) w realizacji świadczeń promocyjnych i merytorycznych podczas Kongresu Nowej Mobilności (KNM) odbywającego się w Katowicach w dniach 23-25 września 2025 r.
Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności to jedyny organizator Kongresu Nowej Mobilności. KNM to największe wydarzenie branżowe sektora zrównoważonego transportu i nowej mobilności. Odbywa się ono cyklicznie od 2019 roku i obecnie jest miejscem wymiany wiedzy
i doświadczeń dla interesariuszy z pogranicza elektromobilności i technologii zeroemisyjnych oraz przedstawicieli lokalnej i centralnej administracji publicznej. Konferencja stała się głównym tego typu wydarzeniem w regionie Europy Środkowo-Wschodniej.
W dotychczasowych edycjach panele odbywały się z udziałem m.in. interesariuszy z instytucji Unii Europejskiej oraz ONZ, ministrów, prezydentów COP, komisarzy unijnych oraz wielu specjalistów na poziomie międzynarodowym.
Jednym z głównych tematów KNM jest nowa mobilność. Przedstawiane są dane dotyczące dynamicznego wzrostu liczby pojazdów elektrycznych w Europie, która w 2023 roku przekroczyła 1 milion. Omówiony jest również rozwój infrastruktury ładowania, która w Polsce zwiększyła się o 30% w ciągu ostatnich dwóch lat. Te dane pokazują, jak szybko rozwija się sektor elektromobilności i jak ważne jest dostosowanie infrastruktury do rosnących potrzeb użytkowników pojazdów elektrycznych.
Kongres Nowej Mobilności to także miejsce prezentacji najnowszych badań i innowacji. Prezentowane są nowe projekty związane z inteligentnymi systemami transportowymi. Projekty te mają na celu poprawę efektywności i bezpieczeństwa ruchu drogowego, co jest kluczowe dla zrównoważonego rozwoju miast i regionów. Kongres Nowej Mobilności to wydarzenie, które łączy interdyscyplinarne podejście, twarde dane i konkretne osiągnięcia. Jego znaczenie i unikalność polegają na promowaniu nowatorskich rozwiązań w zakresie mobilności miejskiej, elektromobilności oraz inteligentnych systemów transportowych, co przyczynia się do tworzenia bardziej ekologicznego i efektywnego systemu transportowego. Znaczenie KNM znajduje także swoje odbicie w statystkach mediowych. W 2024 roku liczba informacji o Kongresie przekroczyła 4,9 tys. szt., a ich zasięg wyniósł 858 mln. Szacunkowy ekwiwalent reklamowy informacji to 13,5 mln zł.
W związku z powyższym nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić świadczenia GZM w powyższym wydarzeniu na obszarze GZM. Wykonawca jest jedynym podmiotem zdolnym do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia, posiada możliwości techniczne jego organizacji, udostępnienia powierzchni w miejscu realizacji wydarzenia, zapewniania opieki medialnej w miejscu wydarzenia, projekcji logotypów oraz świadczenia wszelkich innych usług promocyjnych w miejscu i czasie wydarzenia. Powyższe uzasadnia, iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze opisanego w przedmiocie zamówienia.