Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Świadczenie usług promocyjnych i merytorycznych na rzecz GZM w ramach Kongresu Nowej Mobilności 2025 organizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności w Katowicach

Usługi 2025/BZP 00176338 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

"GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA"

ul. Barbary 21A

40-053 Katowice, Śląskie

NIP: 6342901873

REGON: 367882926

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności Warszawa 5252684377

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności (Warszawa) Umowa podpisana 731 707 PLN 900 000 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług promocyjnych i merytorycznych na rzecz GZM w ramach Kongresu Nowej Mobilności 2025 organizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności w Katowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: "GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA"

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367882926

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Barbary 21A

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-053

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@metropoliagzm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.metropoliagzm.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek metropolitalny

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług promocyjnych i merytorycznych na rzecz GZM w ramach Kongresu Nowej Mobilności 2025 organizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności w Katowicach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-983e34f1-8325-49e2-9b01-487d7e0bd3f7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00176338

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00014510/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.19 Świadczenie usług promocyjnych i merytorycznych na rzecz GZM w ramach Kongresu Nowej Mobilności 2025 organizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności w Katowicach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00161753

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 304 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320,), zwanej dalej „ustawą Pzp”, na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.
Ustawa z dnia 9 marca 2017 roku o związku metropolitalnym w województwie śląskim (Dz. U. z 2025 r., poz. 186) stworzyła podstawy prawne i organizacyjne powstania GZM, a cele i kierunki jej rozwoju zostały zawarte w Strategii Rozwoju GZM na lata 2022-2027 z perspektywą do 2035 roku. W wymiarze zewnętrznym GZM koncentruje się na budowie wizerunku ośrodka metropolitalnego, rozpoznawalnego na arenie międzynarodowej, atrakcyjnego do mieszkania, inwestowania i odwiedzania i zgodnie z ustawą o związku metropolitalnym w województwie śląskim realizuje zadania z zakresu promocji związku metropolitalnego i jego obszaru, a także dotyczące zrównoważonej mobilności miejskiej.

C.d. w inf. dod.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.270.9.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 731707,32 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie usług promocyjnych i merytorycznych świadczonych przez Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności na rzecz GZM podczas trwania Kongresu Nowej Mobilności organizowanego w Katowicach w Międzynarodowym Centrum Kongresowym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 731707,32 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 731707,32 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 731707,32 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252684377

7.3.3) Ulica: ul. Fabryczna 5A

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-446

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 900000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-10-30

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Potrzeba realizacji zamówienia wynika z wdrażania postanowień dokumentu pn. „Strategia promocji oraz marki wraz ze strategią komunikacji marketingowej Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii” przyjętego uchwałą nr 41/2021 Zarządu GZM z dnia 28 stycznia 2021 r. Metropolia jest instytucją stosunkowo młodą, jedyną tego rodzaju na terenie kraju, marka GZM i jej kompetencje, są słabo rozpoznawalne w regionie jak i w Polsce. Stąd też istnieje potrzeba budowania dużych zasięgów w komunikowaniu marki oraz jej wartości czy atrybutów zarówno lokalnie jak i globalnie. Dlatego też GZM postanowiła podjąć współpracę z Polskim Stowarzyszeniem Nowej Mobilności (PSNM) w realizacji świadczeń promocyjnych i merytorycznych podczas Kongresu Nowej Mobilności (KNM) odbywającego się w Katowicach w dniach 23-25 września 2025 r. Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności to jedyny organizator Kongresu Nowej Mobilności. KNM to największe wydarzenie branżowe sektora zrównoważonego transportu i nowej mobilności. Odbywa się ono cyklicznie od 2019 roku i obecnie jest miejscem wymiany wiedzy i doświadczeń dla interesariuszy z pogranicza elektromobilności i technologii zeroemisyjnych oraz przedstawicieli lokalnej i centralnej administracji publicznej. Konferencja stała się głównym tego typu wydarzeniem w regionie Europy Środkowo- Wschodniej. W dotychczasowych edycjach panele odbywały się z udziałem m.in. interesariuszy z instytucji Unii Europejskiej oraz ONZ, ministrów, prezydentów COP, komisarzy unijnych oraz wielu specjalistów na poziomie międzynarodowym. Jednym z głównych tematów KNM jest nowa mobilność. Przedstawiane są dane dotyczące dynamicznego wzrostu liczby pojazdów elektrycznych w Europie, która w 2023 roku przekroczyła 1 milion. Omówiony jest również rozwój infrastruktury ładowania, która w Polsce zwiększyła się o 30% w ciągu ostatnich dwóch lat. Te dane pokazują, jak szybko rozwija się sektor elektromobilności i jak ważne jest dostosowanie infrastruktury do rosnących potrzeb użytkowników pojazdów elektrycznych. Kongres Nowej Mobilności to także miejsce prezentacji najnowszych badań i innowacji. Prezentowane są nowe projekty związane z inteligentnymi systemami transportowymi. Projekty te mają na celu poprawę efektywności i bezpieczeństwa ruchu drogowego, co jest kluczowe dla zrównoważonego rozwoju miast i regionów. Kongres Nowej Mobilności to wydarzenie, które łączy interdyscyplinarne podejście, twarde dane i konkretne osiągnięcia. Jego znaczenie i unikalność polegają na promowaniu nowatorskich rozwiązań w zakresie mobilności miejskiej, elektromobilności oraz inteligentnych systemów transportowych, co przyczynia się do tworzenia bardziej ekologicznego i efektywnego systemu transportowego. Znaczenie KNM znajduje także swoje odbicie w statystkach mediowych. W 2024 roku liczba informacji o Kongresie przekroczyła 4,9 tys. szt., a ich zasięg wyniósł 858 mln. Szacunkowy ekwiwalent reklamowy informacji to 13,5 mln zł.
W związku z powyższym nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić świadczenia GZM w powyższym wydarzeniu na obszarze GZM. Wykonawca jest jedynym podmiotem zdolnym do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia, posiada możliwości techniczne jego organizacji, udostępnienia powierzchni w miejscu realizacji wydarzenia, zapewniania opieki medialnej w miejscu wydarzenia, projekcji logotypów oraz świadczenia wszelkich innych usług promocyjnych w miejscu i czasie wydarzenia. Powyższe uzasadnia, iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze opisanego w przedmiocie zamówienia.
2025-04-04 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
04.04.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość szacunkowa
731 707 PLN
Wartość umowy
900 000 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.4
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

79342200-5 (Usługi w zakresie promocji)