Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp
Usługi
Świadczenie usług przewozu zwłok, szczątków ludzkich oraz próbek do badań na zlecenie Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej

1.2.) Oddział zamawiającego: Prokuratura Okręgowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000569438

1.4.) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Legionów 79

1.4.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.4.7.) Numer telefonu: 33 475 81 00

1.4.8.) Numer faksu: 33 475 81 05

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.wba.pobbi@prokuratura.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00457104

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-03

SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU

3.1.) Nazwa zamówienia

Świadczenie usług przewozu zwłok, szczątków ludzkich oraz próbek do badań na zlecenie Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych

3.2.) Rodzaj zamówienia: Usługi

3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu zwłok, szczątków ludzkich oraz próbek do badań na zlecenie Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej i jednostek jej podległych.
2. Przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na dwie Części, zgodnie z obszarem właściwości Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, obejmującej swoją działalnością obszar właściwości Prokuratury Rejonowej Bielsko-Biała-Południe w Bielsku-Białej, Prokuratury Rejonowej Bielsko-Biała-Północ w Bielsku-Białej oraz Prokuratury Rejonowej w Żywcu.
3. Obręb działania (granice administracyjne obszaru działania) danej jednostki – Części zamówienia – wynikają z właściwych przepisów prawa, tj. rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie utworzenia Wydziałów Zamiejscowych Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej, prokuratur regionalnych, okręgowych i rejonowych oraz ustalenia ich siedzib i obszarów właściwości z 19 lutego 2016r. (t.j. – Dz. U. 2025 poz. 415).
4. Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej i jednostki jej podległe będą zlecać usługi w zakresie przedmiotu zamówienia, w zależności od miejsca zdarzenia, na podstawie umów zawartych z danym Wykonawcą, odpowiednio dla następujących Części zamówienia:
1) Część I zamówienia obejmująca zasięg działania:
a) Prokuratury Rejonowej Bielsko-Biała-Południe w Bielsku-Białej z siedzibą przy ul. Sobieskiego 9,
b) Prokuratury Rejonowej Bielsko-Biała-Północ w Bielsku-Białej z siedzibą przy ul. Listopadowej 31,
2) Część II zamówienia obejmująca zasięg działania Prokuratury Rejonowej w Żywcu z siedzibą przy ul. Powstańców Śląskich 9.
5. Zamawiający może zlecić przewóz zwłok, szczątków ludzkich lub próbek do badań poza granice administracyjne obszaru działalności danej prokuratury rejonowej okręgu bielskiego czy Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, zgodnie z pisemnym zleceniem prokuratora lub asesora prokuratury.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie usługi w zakresie przewozu zwłok, szczątków ludzkich oraz próbek do badań związanych ze zdarzeniami zaistniałymi na całym obszarze działania Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, na zasadach w niniejszym Zapytaniu ofertowym określonych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Rozdziale IV Zapytania ofertowego.

3.6.) Termin składania wniosków lub ofert: 2025-10-13 12:00

3.7.) Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na czas określony, tj. na okres 12 miesięcy.
2. Przedmiot zamówienia (usługi) będzie realizowany sukcesywnie przez okres obowiązywania umowy lub do osiągnięcia maksymalnej wartości umowy, w zależności co nastąpi wcześniej.
3. Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia.
4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że dysponuje przynajmniej jednym pojazdem (środkiem transportu) przystosowanym do przewozu zwłok i szczątków ludzkich, osobno dla każdej Części zamówienia, dla której Wykonawca składa ofertę. W celu potwierdzenia, że środek transportu spełnia wymagania Zamawiającego Wykonawca, przed zawarciem umowy, musi przedstawić Zamawiającemu aktualne protokoły lub opinie właściwej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej na każdy z posiadanych środków transportu, zgodnie art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 marca 1985r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (t.j. – Dz. U. 2024 poz. 416 z późn. zm.) oraz §10 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (t.j. – Dz. U. 2021 poz. 1910) i §4 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. 2007 nr 249 poz. 1866). Przed zawarciem umowy Wykonawca musi przedstawić również potwierdzenie dysponowania środkiem (środkami transportu) przystosowanym do wykonywania zamówienia, tj. kserokopia dowodu rejestracyjnego, z której wynika, że pojazd ma ważne badania techniczne i jest zarejestrowany jako samochód specjalny pogrzebowy, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, a jeżeli w dowodzie rejestracyjnym nie ma takiej adnotacji należy dołączyć dokument potwierdzający jego przeznaczenie do przewozu zwłok oraz posiadanie ważnych badań technicznych.
W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na dwie Części jednocześnie to minimalna liczba będących w dyspozycji Wykonawcy pojazdów winna odpowiadać sumie tych pojazdów wymaganej dla tych Części, na które Wykonawca składa ofertę. W okresie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli faktu i podstaw dysponowania przez Wykonawcę poszczególnymi pojazdami skierowanymi do realizacji zamówienia.
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawców.

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE