Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług psychoterapeutycznych z podziałem na dwa zadania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK RODZINNEJ PIECZY ZASTĘPCZEJ W RYBNIKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 242812911

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Miejska 13b

1.5.2.) Miejscowość: Rybnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 42 40 435

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@orpz.rybnik.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.orpz.rybnik.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Realizacja zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług psychoterapeutycznych z podziałem na dwa zadania

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e395976-1279-4f2f-bd2d-6c16ae0ba054

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00312779

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00239887/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi psychoterapeutyczne dla dzieci z rodzin zastępczych i dla młodzieży usamodzielnianej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+).

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie eZamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9e395976-1279-4f2f-bd2d-6c16ae0ba054
4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zam_pub@um.rybnik.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna została zawarta w rozdziale I SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna została zawarta w rozdziale I SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ORPZ/235/1/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 243750,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

zad. 1: Świadczenie usług psychoterapeutycznych dla dzieci z rodzin zastępczych.
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie indywidualnych terapii psychoterapeutycznych dla dzieci z rodzin zastępczych w następujących obszarach:
- zaburzenia lękowe,
- traumy,
- zaburzenie obsesyjno-kompulsywne,
- zaburzenie stresowe pourazowe -PTSD,
- zaburzenia nastroju, w tym depresje i inne,
- zaburzenia odżywiania,
- zespół nadpobudliwości psychoruchowej (ADHD),
- zaburzenia opozycyjno -buntownicze,
- zaburzenia zachowania,
- moczenie mimowolne,
- zanieczyszczanie się,
- tiki,
- całościowe zaburzenia rozwoju (autyzm, zespół Aspergera),
- problemy edukacyjno-wychowawcze,
- uzależnienie od komputera/internetu,
- eksperymentowanie z substancjami psychoaktywnymi (alkohol, narkotyki, leki, itp),
- zaburzenia więzi,
- terapie wspierające rozwój małego dziecka (takie jak SI, WWR),
- inne zaburzenia zgłoszone przez Zamawiającego, które wynikać mogą ze złożonej sytuacji bieżącej, będących w korelacji ze wzrastaniem w systemie pieczy zastępczej.
2. Usługi indywidualnych terapii psychoterapeutycznych świadczone będą na rzecz dzieci w przedziale wiekowym od 0 do 21 lat.
3. Uczestnikami indywidualnych terapii psychoterapeutycznych mogą być osoby o różnym rodzaju i stopniu niepełnosprawności.
4. Maksymalna liczba uczestników w czasie trwania projektu nie przekroczy 50 osób.
5. Usługa ma być świadczona na terenie miasta Rybnika. Terapie mają odbywać się w pomieszczeniach zapewnionych przez Wykonawcę w warunkach umożliwiających dotarcie uczestników (w tym uczestników niepełnosprawnych) oraz ich udział w terapii w zakresie nieograniczonym.
6. Zamawiający przyjmuje, że 1 godzina usługi równa się 1 godzinie zegarowej, tj. 60 minut.
7. Długość jednej sesji będzie uzależniona od rodzaju prowadzonej terapii i będzie się mieścić w przedziale czasowym od 60 do 120 minut.
8. Sesje dla jednej osoby mają trwać co najmniej 15 godzin i odbywać się raz na dwa tygodnie.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia terapii podczas ferii zimowych i letnich.
10. Zamawiający wymaga, aby zajęcia były prowadzone indywidualnie.
11. Dokumentacja papierowa potwierdzająca udział uczestnika w terapii, powinna zostać przekazana Zamawiającemu w postaci listy obecności oraz zaświadczenia o ukończonej terapii wraz z zaleceniami.
12. Zamawiający przewiduje, że usługa obejmuje maksymalnie 750 godzin. Minimalna gwarantowana liczba godzin usługi, które zostaną zlecone Wykonawcy wynosi 500 godzin.
Szczegółowy zakres precyzuje SWZ z załącznikami.

4.2.5.) Wartość części: 187500,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-05-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został określony w SWZ w rozdziale XXIV

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

zad. 2: Świadczenie usług psychoterapeutycznych dla młodzieży usamodzielnianej.
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie indywidualnych terapii psychoterapeutycznych dla dzieci z rodzin zastępczych w następujących obszarach:
- zaburzenia lękowe,
- traumy,
- zaburzenie obsesyjno-kompulsywne,
- zaburzenie stresowe pourazowe -PTSD,
- zaburzenia nastroju, w tym depresje i inne,
- zaburzenia odżywiania,
- zespół nadpobudliwości psychoruchowej (ADHD),
- zaburzenia opozycyjno -buntownicze,
- zaburzenia zachowania,
- moczenie mimowolne,
- zanieczyszczanie się,
- tiki,
- całościowe zaburzenia rozwoju (autyzm, zespół Aspergera),
- problemy edukacyjno-wychowawcze,
- uzależnienie od komputera/internetu,
- eksperymentowanie z substancjami psychoaktywnymi (alkohol, narkotyki, leki, itp),
- zaburzenia więzi,
- inne zaburzenia zgłoszone przez Zamawiającego, które wynikać mogą ze złożonej sytuacji bieżącej, będących w korelacji ze wzrastaniem w systemie pieczy zastępczej.
2. Usługi indywidualnych terapii psychoterapeutycznych świadczone będą na rzecz dzieci w przedziale wiekowym od 15 do 23 lat.
3. Uczestnikami indywidualnych terapii psychoterapeutycznych mogą być osoby o różnym rodzaju i stopniu niepełnosprawności.
4. Maksymalna liczba uczestników w czasie trwania projektu nie przekroczy 15 osób.
5. Usługa ma być świadczona na terenie miasta Rybnika. Terapie mają odbywać się w pomieszczeniach zapewnionych przez Wykonawcę w warunkach umożliwiających dotarcie uczestników (w tym uczestników niepełnosprawnych) oraz ich udział w terapii w zakresie nieograniczonym.
6. Zamawiający przyjmuje, że 1 godzina usługi równa się 1 godzinie zegarowej, tj. 60 minut.
7. Długość jednej sesji będzie uzależniona od rodzaju prowadzonej terapii i będzie się mieścić w przedziale czasowym od 60 do 120 minut.
8. Sesje dla jednej osoby mają trwać co najmniej 15 godzin i odbywać się raz na dwa tygodnie.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia terapii podczas ferii zimowych i letnich.
10. Zamawiający wymaga, aby zajęcia były prowadzone indywidualnie.
11. Dokumentacja papierowa potwierdzająca udział uczestnika w terapii, powinna zostać przekazana Zamawiającemu w postaci listy obecności oraz zaświadczenia o ukończonej terapii wraz z zaleceniami.
12. Zamawiający przewiduje, że usługa obejmuje maksymalnie 225 godzin. Minimalna gwarantowana liczba godzin usługi, które zostaną zlecone Wykonawcy wynosi 160 godzin.
Szczegółowy zakres zamówienia precyzuje SWZ z załącznikami.

4.2.5.) Wartość części: 56250,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-05-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został określony w SWZ w rozdziale XXIV

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, tj. wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do SWZ.
2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-15 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-15 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-13

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE