Agencja Rozwoju Pomorza planuje zamówienie na świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego oraz Invest in Pomerania podczas Konferencji Follow The Rabbit, która odbędzie się w dniu 23.04.2026 r. w Gdyni.
Organizatorem Konferencji Follow The Rabbit jest firma Hadex S. A. z siedzibą w Gdyni. Konferencja jest wydarzeniem adresowanym do menadżerów oraz specjalistów HR z firm oraz korporacji mających siedzibę i prowadzących działalność w Regionie Pomorskim.

Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa w opisanym wydarzeniu oraz świadczenie usług promocyjnych na rzecz Zamawiającego mogą być zapewnione wyłącznie przez ich organizatora – Hadex Spółka Akcyjna.

Konferencja jest odpowiedzią na potrzeby przedstawicieli HR zarówno w regionie, jak i w całej Polsce. Głównym celem konferencji jest wymiana wiedzy i doświadczeń pomiędzy przedstawicielami działów HR po przez omówienie aktualnych kierunków rozwoju i dostarczenie informacji o trendach w zarządzaniu zasobami ludzkimi, rekrutacji, benefitach oraz employer brandingu. Wydarzenie skupia głównych przedstawicieli HR, umożliwiając networking i bezpośrednie wsparcie w realizacji lokalnych i krajowych strategii rozwojowych na rynku pracy.

Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 214 ust.1 pkt. 1 lit a ustawy Pzp.
Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ochroną praw wyłącznych, interpretowaną zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych w postaci praw autorskich wykonawcy do nazwy własnej wydarzenia (Follow the Rabbit 2026) (Konferencja HR Follow The Rabbit 23 kwietnia 2026, Hotel Nadmorski Gdynia)
Wskazać należy, że w związku z objęciem powyższej nazwy i strony internetowej ochroną prawnoautorską, wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników konferencji przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich i praw własności przemysłowej. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada wyżej wskazanych praw do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników konferencji.
Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi.