Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas konferencji „IT manager of Tomorrow 2025” oraz towarzyszącego jej wydarzenia Welcome Party.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA

1.2.) Oddział zamawiającego: ARP

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190044530

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Grunwaldzka 472D

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 58 32 33 101

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@arp.gda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arp.gda.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5cac92b0-1767-4b63-95dc-c1095b2655f8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00481810

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 47-150898

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

"Invest in Pomerania 2030", realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza na lata 2021-2027, Działanie FEPM.01.05 Wsparcie przedsiębiorstw.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas konferencji „IT manager of Tomorrow 2025” oraz towarzyszącego jej wydarzenia Welcome Party.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas organizowanej przez Conlea Conferences Sp. z o.o. konferencji „IT manager of Tomorrow 2025” oraz towarzyszącego jej wydarzenia Welcome Party, które odbędą się w dniach 23-26 czerwca 2025 roku w Gdyni.
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni:
1. Nadanie Zamawiającemu oficjalnego tytułu Diamond Partnera Konferencji,
2. Przekazanie 10 biletów dla przedstawicieli Zamawiającego na wszystkie dni Konferencji (23-26.06.2025),
3. Przeprowadzenie podczas Konferencji, w dniu 23.06.2025 r. wydarzenia networkingowego – Welcome Party, w trakcie rejsu po wodach Zatoki Gdańskiej, zorganizowanego dla uczestników konferencji na katamaranach. Uczestnicy będą mieli do dyspozycji przestrzeń do networkingu i zapoznania się przed konferencją,
4. Przeprowadzenie przed wydarzeniem kampanii marketingowej promującej partnerstwo:
a) Umieszczenie logotypu Zamawiającego na stronie Konferencji,
b) Zaprezentowanie Zamawiającego poprzez:
i. wzmiankę o Zamawiającym w mailingu rozsyłanym do uczestników przed konferencją,
ii. jeden dedykowany Zamawiającemu post na LinkedIn przed konferencją,
iii. jeden dedykowany Zamawiającemu post na LinkedIn po konferencji,
iv. przygotowanie grafik do postów (dwie grafiki) oraz grafiki dla mailingu (1 grafika),
5. Umieszczenie logotypu Zamawiającego na materiałach outdorowych wymieniających Partnerów Konferencji,
6. Umieszczenie brandingu promującego Invest in Pomerania na venue konferencji – 3 bannerów, 3 rollupów/stand, w przestrzeni konferencyjnej Teatru Muzycznego
7. Przekazanie materiałów marketingowych Zamawiającemu do celów promocyjnych (grafika z logotypami Sponsora w identyfikacji konferencyjnej, logotypy konferencji, treść i grafika posta promującego współpracę partnerską).
8. Oddanie do dyspozycji Zamawiającego wirtualnej przestrzeni w aplikacji wydarzenia, w której znajduje się krótki opis o Zamawiającym, logo Invest in Pomerania, link do strony www oraz dane do osoby kontaktowej po stronie Zamawiającego.
9. Przygotowanie Raportu IT Manager of Tomorrow 2025 po zakończeniu Konferencji (ze współpracy przy Konferencji)
2. Szczegóły dotyczące przedmiotu umowy zostały uregulowane we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do zaproszenia.

3.9.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Conlea Conferences Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5862381511

4.3.3.) Ulica: al. Zwycięstwa 96/98

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-451

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 343170,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 102-345675

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 343170,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy