Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych regionu oraz Invest in Pomerania podczas wydarzenia Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy

Usługi 2025/BZP 00128207 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA

al. Grunwaldzka 472D

80-309 Gdańsk, Pomorskie

NIP: 5830002002

www.arp.gda.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Centrum Myśli Strategicznych	Sopot	NIP 5851471831

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Centrum Myśli Strategicznych (Sopot)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych regionu oraz Invest in Pomerania podczas wydarzenia Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA

1.3.) Oddział zamawiającego: ARP

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190044530

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: al. Grunwaldzka 472D

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 32 33 110

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@arp.gda.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arp.gda.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Spółka Akcyjna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych regionu oraz Invest in Pomerania podczas wydarzenia Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-be6c9db2-769e-47d9-b1c2-a904941c072e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00128207

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-03

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie finansowane jest w ramach projektu "Invest in Pomerania 2030", realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza na lata 2021-2027, Działanie FEPM.01.05 Wsparcie przedsiębiorstw

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.5.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług reklamowych i promocyjnych regionu oraz Invest in Pomerania podczas wydarzenia Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy, który odbędzie się w dniach 14-15 kwietnia 2025 r. w Sopocie.

Szczegóły dotyczące przedmiotu umowy zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia.

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a ustawy z dnia 18 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) – zw. dalej „ustawą Pzp” Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy jego przedmiot może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
Agencja Rozwoju Pomorza S.A. planuje podpisanie umowy na zakup usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas wydarzenia Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy, który odbędzie się w dniach 14-15 kwietnia 2025 r. w Sopocie, z organizatorem wydarzenia - fundacją Centrum Myśli Strategicznych.
Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa w opisanym wydarzeniu oraz świadczenie usług promocyjnych na rzecz Zamawiającego mogą być zapewnione wyłącznie przez ich organizatora – Fundacja Centrum Myśli Strategicznych.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Centrum Myśli Strategicznych

5.1.2.) Ulica: ul. Powstańców Warszawy 19

5.1.3.) Miejscowość: Sopot

5.1.4.) Kod pocztowy: 81-718

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Zaangażowanie Zamawiającego w sfinansowanie ww. projektu wzmocni pozycję Zamawiającego jako partnera, dla którego aktywna współpraca z samorządami, ministerstwami, środowiskiem akademickim i biznesem stanowi kluczowy obszar działalności. Promocja Zamawiającego poprzez nadanie mu statusu Partnera projektu Local Trends - Samorządowego Kongresu Finansowego w opisanym wydarzeniu wpisuje się w strategię marketingową Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki Pomorza jako lokalizacji dla budowania współpracy pomiędzy samorządami, biznesem a środowiskiem akademickim.
Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 214 ust.1 pkt. 1 lit a ustawy Pzp.
Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ochroną praw wyłącznych, interpretowaną zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych
w postaci praw autorskich wykonawcy do nazwy własnej wydarzenia - nazwy Local Trends - Samorządowy Kongres Finansowy i w związku z tym do nadawania tytułu partnera.

Wskazać należy, że w związku z objęciem powyższej nazwy i strony internetowej wydarzenia (https://localtrends.pl/) ochroną prawnoautorską, wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników konferencji przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich i praw własności przemysłowej. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada wyżej wskazanych praw do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników konferencji.
Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi.

Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych regionu oraz Invest in Pomerania podczas wydarzenia Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych regionu oraz Invest in Pomerania podczas wydarzenia Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA

1.3.) Oddział zamawiającego: ARP

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190044530

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: al. Grunwaldzka 472D

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 32 33 110

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@arp.gda.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arp.gda.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-be6c9db2-769e-47d9-b1c2-a904941c072e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00128207

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-03

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.5.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Centrum Myśli Strategicznych

5.1.2.) Ulica: ul. Powstańców Warszawy 19

5.1.3.) Miejscowość: Sopot

5.1.4.) Kod pocztowy: 81-718

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych regionu oraz Invest in Pomerania podczas wydarzenia Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
79341000-6 - Usługi reklamowe