Agencja Rozwoju Pomorza S.A. planuje podpisanie umowy na zakup usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas wydarzenia Local Trends Samorządowy Kongres Finansowy, który odbędzie się w dniach 15-16 kwietnia 2026 r. w Sopocie, z organizatorem wydarzenia - fundacją Centrum Myśli Strategicznych. Kongres będzie swoistym forum dyskusyjnym przedstawicieli samorządów, administracji publicznej i rządu oraz menedżerów sektora prywatnego, którzy rozmawiać będą na temat regulacji, dobrych praktyk oraz przyszłościowych projektów zmieniających samorządowe ekosystemy społeczno-gospodarcze biorąc pod uwagę przede wszystkim obszar gospodarki finansowej miast.
Postępujące zmiany w krajowych politykach rozwoju, dochodów własnych samorządów, finansowania oświaty, planowania i zagospodarowania przestrzennego, gospodarki komunalnej, szpitalnictwa, opieki zdrowotnej czy europejskiego systemu EU ETS istotnie wpływają na samodzielność i zdolność samorządów do projektowania gospodarki finansowej i polityki rozwoju. Rzutuje to również na zdolność efektywnego reagowania samorządów na multikryzysy, których doświadczają regiony w związku z rosyjską inwazją w Ukrainie, rosnącą inflację, etc. Wspomniane reformy, otoczenie makroekonomiczne oraz silny wzrost wydatków bieżących spowodowanych wzrostem kosztów świadczenia usług lokalnych sprawiają, że wiodącymi tematami podczas Kongresu będą ekonomia, stabilność lokalnych gospodarek finansowych, rozwój gospodarczy i polityka inwestycyjna samorządów czy zielone finanse.
Fundacja Centrum Myśli Strategicznych jako organizator wydarzenia w ramach oferty dla Agencji Rozwoju Pomorza S.A. oferuje szeroki wachlarz usług reklamowych i promocyjnych.

Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa w opisanym wydarzeniu oraz świadczenie usług promocyjnych na rzecz Zamawiającego mogą być zapewnione wyłącznie przez ich organizatora – Fundacja Centrum Myśli Strategicznych.

Zaangażowanie Zamawiającego w sfinansowanie ww. projektu wzmocni pozycję Zamawiającego jako partnera, dla którego aktywna współpraca z samorządami, ministerstwami, środowiskiem akademickim i biznesem stanowi kluczowy obszar działalności. Promocja Zamawiającego poprzez nadanie mu statusu Partnera projektu Local Trends - Samorządowego Kongresu Finansowego w opisanym wydarzeniu wpisuje się w strategię marketingową Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki Pomorza jako lokalizacji dla budowania współpracy pomiędzy samorządami, biznesem a środowiskiem akademickim.
Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 214 ust.1 pkt. 1 lit a ustawy Pzp.
Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ochroną praw wyłącznych, interpretowaną zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych
w postaci praw autorskich wykonawcy do nazwy własnej wydarzenia - nazwy Local Trends - Samorządowy Kongres Finansowy i w związku z tym do nadawania tytułu partnera.

Wskazać należy, że w związku z objęciem powyższej nazwy i strony internetowej wydarzenia (https://localtrends.pl/) ochroną prawnoautorską, wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników konferencji przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich i praw własności przemysłowej. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada wyżej wskazanych praw do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników konferencji.
Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi.