ciąg dalszy UZASADNIENIA WYBORU TRYBU ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI:

Agencja Rozwoju Pomorza S.A. planuje podpisanie umowy na zakup usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania wraz z inicjatywą Live more. Pomerania podczas wydarzenia Juwenalia Gdańskie, które odbędzie się w dniach 16 - 17.05.2025 r. w Gdańsku, z organizatorem wydarzenia – Fundacją Gdańską z siedzibą w Gdańsku. Wydarzenie ma na celu budowanie świadomości marki oraz promocji oferty województwa pomorskiego pod względem edukacji oraz pracy. Skierowane jest przede wszystkim do studentów, mieszkańców Pomorza oraz turystów.

Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa w opisanym wydarzeniu oraz świadczenie usług promocyjnych na rzecz Zamawiającego mogą być zapewnione wyłącznie przez ich organizatora – Fundację Gdańską.

Zaangażowanie Zamawiającego w sfinansowanie ww. projektu wzmocni pozycję Zamawiającego jako partnera, dla którego aktywna współpraca ze środowiskiem akademickim i biznesem stanowi kluczowy obszar działalności. Promocja Zamawiającego poprzez nadanie mu statusu Partnera wydarzenia Juwenalia Gdańskie wpisuje się w strategię marketingową Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki Pomorza jako lokalizacji do życia, pracy oraz studiowania.
Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 214 ust.1 pkt. 1 lit a ustawy Pzp.

Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ochroną praw wyłącznych, interpretowaną zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych
w postaci praw autorskich wykonawcy do nazwy własnej wydarzenia - nazwy Juwenalia Gdańskie i w związku z tym do nadawania tytułu partnera.

Wskazać należy, że w związku z objęciem powyższej nazwy i strony internetowej wydarzenia (juwenaliagdanskie.pl oraz fundacjagdanska.pl) ochroną prawnoautorską, wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników wydarzenia przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich i praw własności przemysłowej. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada wyżej wskazanych praw do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników wydarzenia.
Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi.