Agencja Rozwoju Pomorza S.A. planuje podpisanie umowy na zakup usług reklamowych i promocji województwa pomorskiego oraz Invest in Pomerania wraz z inicjatywą Live more. Pomerania podczas wydarzenia „5 Piknik Nauki Fahrenheita”, które odbędzie się w dniu 24.05.2026 r. w Gdańsku, z organizatorem wydarzenia – Związkiem Uczelni w Gdańsku im. Daniela Fahrenheita. Wydarzenie promuje pomorską naukę i skupia 4000 uczestników. Skierowane jest do studentów, mieszkańców Pomorza oraz turystów. Jest to wydarzenie mające na celu łączenie nauki oraz biznesu. Organizowane przez konsorcjum 3 uczelni wyższych na Pomorzu: Politechnikę Gdańską, Uniwersytet Gdański oraz Gdański Uniwersytet Medyczny.
Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa w opisanym wydarzeniu oraz świadczenie usług promocyjnych na rzecz Zamawiającego mogą być zapewnione wyłącznie przez ich organizatora – Związek Uczelni w Gdańsku im. Daniela Fahrenheita.
Udział Zamawiającego w wydarzeniu wzmocni pozycję Zamawiającego jako partnera, dla którego aktywna współpraca ze środowiskiem akademickim i biznesem stanowi kluczowy obszar działalności. Promocja Zamawiającego poprzez nadanie mu statusu Partnera wydarzenia 5 Piknik Nauki Fahrenheita wpisuje się w strategię marketingową Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji marki Pomorza jako lokalizacji do życia, pracy oraz studiowania.
Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 214 ust.1 pkt. 1 lit a ustawy Pzp.

Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ochroną praw wyłącznych, interpretowaną zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych w postaci praw autorskich wykonawcy do nazwy własnej wydarzenia - nazwy Piknik Nauki Fahrenheita i w związku z tym do nadawania tytułu partnera.
Wskazać należy, że w związku z objęciem powyższej nazwy i strony internetowej wydarzenia (http://faru.edu.pl) ochroną prawnoautorską, wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników konferencji przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich i praw własności przemysłowej. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada wyżej wskazanych praw do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników konferencji.
Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi.