Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie dla potrzeb Nowego Teatru w Warszawie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Międzynarodowe Centrum Kultury Nowy Teatr

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141245324

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Madalińskiego 10/16

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-513

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@nowyteatr.org

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowyteatr.org

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f7c9fd6a-b6c0-11ee-b628-1a85378e6c0a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00147523

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00053966

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie dla potrzeb Nowego Teatru w Warszawie.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na przewozy pasażerskie wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego lub w miejsce wskazane przez Zamawiającego (z wyłączeniem biletów elektronicznych) dla potrzeb Nowego Teatru w Warszawie.”

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

1) rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych z uwzględnieniem najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnianiem najniższych z dostępnych na rynku taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze kierując się wyłącznie zasadą najniższej ceny biletów na te połączenia, dostępnych w danych terminach na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej,
2) stosowaniu minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży,
3) optymalizacji kosztów podróży Zamawiającego,
4) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach,
5) bezpłatnym dostarczaniu, na koszt i ryzyko Wykonawcy, biletów lotniczych do siedziby Zamawiającego lub w miejsce wskazane przez Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, na podstawie zamówienia przekazanego na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie (nie dotyczy biletów elektronicznych),
6) regulowania należności z tytułu zapewnienia biletów lotniczych oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym, w tym z tytułu opłat lotniskowych ze środków własnych,
7) wystawianie faktur, na których uwidocznione będą ceny jednostkowe każdego wystawionego biletu, jak również opłata transakcyjna i ewentualne rabaty udzielone przez Wykonawcę,
8) obsługi w przypadku ewentualnych odwołań i reklamacji składanych do przewoźnika w zakresie usług objętych zamówieniem, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych,
9) sporządzania na życzenie Zamawiającego raportu z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze,
10) zwrotu biletu w przypadku odwołania wyjazdu, zwrotu części kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy; zwrot tych kosztów powinien nastąpić
w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej.

3.9.) Główny kod CPV: 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Delta Tour Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5262237697

4.3.3.) Ulica: ul. Czerska 18

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-732

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 30 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00225294/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 669613,19 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE