Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnego dostarczania biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne przewozy pasażerskie wraz z ubezpieczeniem podróży.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT OCHRONY ŚRODOWISKA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001240700

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Słowicza 32

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-170

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ios.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ios.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-124837c7-80fc-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00113879

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00510544

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Program LIFE, w ramach umowy LIFE19 GIC/PL/001205 – LIFE VIIEW 2050 z Komisją Europejską z dnia 18.11.2020 r. oraz z NFOŚiGW nr 165/2021/Wn50/EE-PO-If/D z dnia 04.03.2021 r. o dofinansowanie w formie dotacji przedsięwzięcia pn. „LIFE VIIEW 2050 - Ocena długoterminowego wpływu europejskiego systemu handlu uprawnieniami do emisji (EU ETS) na zeroemisyjną gospodarkę do 2050 r.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnego dostarczania biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne przewozy pasażerskie wraz z ubezpieczeniem podróży.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnego dostarczania biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne przewozy pasażerskie wraz z ubezpieczeniem podróży.

3.9.) Główny kod CPV: 63515000-2 - Usługi podróżne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

4.3.3.) Ulica: Solna 4

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 400000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00080732/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wykorzystaniem do lipca 2024 r. 70% wartości umowy, przygotowano nowe postępowanie przetargowe. Ze względu na terminy wynikające z przepisów ustawy Pzp planowane podpisanie umowy z Wykonawcą mogło nastąpić nie wcześniej niż w połowie października 2024 r., przy czym termin ten mógł się wydłużyć m.in. w przypadku zaistnienia konieczności ewentualnych wezwań Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń lub skorzystania ze środków ochrony prawnej przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu. Kwota pozostała do wykorzystania w ramach umowy nr PZ.017.4.2023.P-PA na dzień 24.09.2024 r. wynosiła ok. 41 000,00 zł brutto. Pracownicy Instytutu mieli zaplanowane podróże służbowe, które wymagały zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem. (...) ze względu na ograniczoną ilość znaków, ciąg dalszy w SEKCJI VI INFORMACJE DODATKOWE

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana kwoty maksymalnego wynagrodzenia

5.4.6.) Wartość zmiany: 39999,99

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 413151,29 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE