Ten przetarg jest już nieaktualny. Termin składania ofert minął.
Świadczenie usług rzecznika patentowego na potrzeby Łukasiewicz - PORT
Usługi
2025/BZP 00368250
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer referencyjny: Dz.271.35.2025
Zamawiający
Sieć Badawcza Łukasiewicz - PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii
Stabłowicka 147
54-066 Wrocław, Dolnośląskie
NIP: 8943140523
REGON: 020671635
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi świadczenia pomocy w sprawach własności przemysłowej przez rzeczników patentowych w zakresie prowadzenia nowych oraz kontynuacji trwających postępowań patentowych przed Urzędem Patentowym RP oraz urzędami patentowymi poza granicami kraju, m.in. Europejskim Urzędem Patentowym (EPO) i Urzędem ds. Patentów i Znaków Towarowych Stanów Zjednoczonych (USPTO), dla wynalazków zgłoszonych w trybie krajowym, międzynarodowym PCT i europejskim. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia, zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, załączniku nr 10 do SWZ – Formularz wyceny oraz załączniku nr 3 do SWZ - wzór umowy
Kryteria oceny ofert
Cena
60%
Kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
40%
Kto wygrywa podobne przetargi?
Na podstawie 2 rozstrzygniętych przetargów z kodem CPV 79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich (cała Polska)
Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.
Zobacz analizę konkurencjiPełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00368250 z dnia 2025-08-08 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług rzecznika patentowego na potrzeby Łukasiewicz - PORT
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Sieć Badawcza Łukasiewicz - PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 020671635
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Stabłowicka 147
1.5.2.) Miejscowość: Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy: 54-066
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: joanna.oczkowicz@port.lukasiewicz.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.port.org.pl/pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Badania naukowe i rozwojowe
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług rzecznika patentowego na potrzeby Łukasiewicz - PORT
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7fe0d334-8edb-41ff-b368-2b8bcbf9c063
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00368250
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/port3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/port
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między
Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w
ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną .
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, sporządza
się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.
Ofertę, a także oświadczenia o jakich mowa w pkt. 7.1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w
postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji
elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (w
rozumieniu Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 29 czerwca 2020 r. w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego) lub
podpisem osobistym (w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 2 i 9 ustawy z dnia 6 sierpnia 2020 r. o dowodach osobistych).
4. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj.
podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
5. Komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym oraz przekazywanie informacji, oświadczeń, wniosków, zawiadomień i dokumentów
odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i
formularza „Wyślij wiadomość”, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/port lub poczty elektronicznej
Zamawiającego wskazanej w pkt. 10.6 SWZ.
6. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do kontaktowania
się z Wykonawcami: Joanna Oczkowicz: joanna.oczkowicz@port.lukasiewicz.gov.pl
7. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na
platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może
trafić do folderu SPAM.
8. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania
sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z swz
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: Dz.271.35.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi świadczenia pomocy w sprawach własności przemysłowej przez rzeczników patentowych w zakresie prowadzenia nowych oraz kontynuacji trwających postępowań patentowych przed Urzędem Patentowym RP oraz urzędami patentowymi poza granicami kraju, m.in. Europejskim Urzędem Patentowym (EPO) i Urzędem ds. Patentów i Znaków Towarowych Stanów Zjednoczonych (USPTO), dla wynalazków zgłoszonych w trybie krajowym, międzynarodowym PCT i europejskim.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia, zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, załączniku nr 10 do SWZ – Formularz wyceny oraz załączniku nr 3 do SWZ - wzór umowy
4.2.6.) Główny kod CPV: 79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający zastrzega, że wartością gwarantowaną jaką Zamawiający wykorzysta w trakcie trwania umowy jest 20 % kwoty brutto umowy. Pozostałe 80% wartości brutto umowy może zostać wykorzystane zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w ramach prawa opcji (opcja nr 1). Realizowanie prawa opcji będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego (w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) wykonanego przez Zamawiającego nie później niż do upływu 35 miesiąca trwania Umowy a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jego realizacji w ramach Umowy. Po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym prawo opcji wygasa. Realizacja opcji będzie odbywała się w oparciu o ceny jednostkowe (stawki) określone w Formularzu ofertowym i w Umowie. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń względem Zamawiającego.Zamawiający może skorzystać z opcji w zakresie przedłużenia terminu realizacji niniejszej Umowy o maksymalnie 12 miesięcy, w przypadku gdy na miesiąc przed upływem terminu przewidzianego w § 3 ust. 1 łączna wartość złożonych Wykonawcy zleceń nie przekroczy 85% kwoty brutto umowy (opcja nr 2). Realizowanie prawa opcji będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego (w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o której mowa w art. 78(1) kodeksu cywilnego) złożonego Wykonawcy nie później niż na tydzień przed upływem okresu realizacji niniejszej Umowy, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jego realizacji w ramach przedmiotowej Umowy. Po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, prawo opcji wygasa. Wykonawcy nie będą przysługiwać wobec Zamawiającego żadne roszczenia, w sytuacji gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, posiadał doświadczenie w zakresie:
a) Wykonania co najmniej 10 usług w zakresie polskich zgłoszeń patentowych w dziedzinie nauk medycznych, przyrodniczych lub technicznych,
b) Opracowania co najmniej 10 opublikowanych zgłoszeń patentowych (co najmniej po jednym zgłoszeniu dla obszarów wskazanych poniżej, łącznie jednak co najmniej 10 zgłoszeń):
Obszar I: klasa A podstawowe potrzeby ludzkie, w szczególności: klasa A61 medycyna lub weterynaria; higiena,
Obszar II: klasa C chemia,
Obszar III: klasa G fizyka, klasa H elektrotechnika,
c) Prowadzenia postępowań przed Europejskim Urzędem Patentowym zakończonych udzieleniem patentu europejskiego dla co najmniej 10 zgłoszeń europejskich,
d) Wykonania co najmniej 10 usług w zakresie przygotowania i dokonania zgłoszeń patentowych w trybie PCT,
e) Wykonania co najmniej 2 usług (również we współpracy z przedstawicielem w danym kraju) w zakresie zgłoszeń patentowych w Stanach Zjednoczonych na podstawie pierwszeństwa zgłoszenia w urzędzie polskim lub procedury PCT zakończonej przyznaniem patentu dla co najmniej 1 zgłoszenia,
f) Wykonania co najmniej 3 usług w zakresie przygotowania i dokonania zgłoszenia znaku towarowego przed Urzędem Patentowym RP.
Przez usługę w zakresie prawa własności przemysłowej (usługę w zakresie zgłoszenia patentowego) Zamawiający będzie rozumiał ustawowe czynności prowadzące do uzyskania prawa wyłącznego na zarobkowe lub zawodowe wykorzystanie wytworzonego dobra, w szczególności:
- badania patentowe w celu ustalenia aktualnego stanu techniki,
- opinie dotyczące możliwości uzyskania ochrony prawnej dla wskazanych rozwiązań technicznych i oznaczeń, badanie zdolności patentowej,
- przygotowanie i weryfikowanie zgłoszeń patentowych,
- składanie zgłoszeń patentowych, w Polsce i za granicą oraz nadzorowanie przebiegu postępowania zgłoszeniowego,
- przygotowanie uwag o braku zdolności patentowej, sprzeciwów wobec decyzji Urzędów Patentowych, prowadzenie odpowiednich postępowań przed UPRP i EPO.
Przez usługę w zakresie prawa własności przemysłowej (usługę w zakresie zgłoszenia znaku towarowego) Zamawiający będzie rozumiał ustawowe czynności prowadzące do uzyskania prawa ochronnego na wykorzystanie znaku towarowego do oznaczania towarów, w szczególności:
- badanie możliwości rejestracji znaku towarowego,
- opinie dotyczące możliwości uzyskania prawa ochronnego dla wskazanych znaków towarowych,
- przygotowanie i weryfikację dokumentów do rejestracji znaku towarowego,
- rejestrację znaków towarowych w Polsce i za granicą,
- przygotowanie odpowiedzi na uwagi Urzędu Patentowego w sprawach istnienia przeszkód do rejestracji znaku, prowadzenie postępowań sprzeciwowych przed UPRP i EPO.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zespołem składającym się z co najmniej 4 osób, wśród których co najmniej 3 osoby posiadają uprawnienia polskiego i europejskiego rzecznika patentowego (tj. zdały europejski egzamin kwalifikacyjny EQE), w tym:
- co najmniej 1 osobą, posiadającą wykształcenie wyższe z obszaru fizyki, lub dziedziny nauk inżynieryjnych,
- co najmniej 1 osobą, posiadającą wykształcenie wyższe z obszaru chemii lub inżynierii materiałowej,
- co najmniej 1 osobą, posiadającą wykształcenie z obszaru life sciences (biotechnologia lub biologia),
- co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie z obszaru elektroniki i optoelektroniki, która uzyskała prawo do wykonywania zawodu rzecznika patentowego lub jest aplikantem rzecznikowskim.
Szczególny, obiektywnie uzasadniony sposób spełnienia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
UWAGA: Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia (ust. 5.2.4. powyżej) nie dopuszcza łącznego spełniania warunku przez Wykonawców tzn. co najmniej jeden z Wykonawców powinien spełniać warunek zdolności technicznej lub zawodowej w pełnym zakresie (nie dotyczy dysponowania osobami spełniającymi określone warunki), z zastrzeżeniem, że chodzi o dany warunek określony w punktach od a)-f). Każda z pozycji (litery a)-f) traktowana jest jako oddzielny warunek. W odniesieniu do konkretnego warunku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą polegać na zdolnościach tego z Wykonawców, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 117 ust. 3 PZP).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 j.t.) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 5 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Z wykazu usług ma wynikać spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 5 (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 8 do SWZ).
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, kontrole jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Z wykazu osób ma wynikać spełnienie warunku o którym mowa w punkcie 5 SWZ (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 9 do SWZ).
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, tj. Wykazu osób dodatkowych zgodnie z zał. nr 11 do SWZ, jeśli wykonawca chce otrzymać punkty w ramach kryterium oceny ofert (zgodnie z ust. 16.2 SWZ)W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę wraz z oferta przedmiotowych środków dowodowych to Zamawiający nie przewiduje możliwości ich uzupełnienia.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 7.1 SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z wzorem załącznika nr 6 do SWZ).
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, we wskazanych poniżej przypadkach:1) w zakresie zmiany terminu wykonania Umowy (skrócenia lub jego wydłużenia):
a) z powodu przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu Umowy – maksymalnie o okres przestojów i opóźnień,
b) na skutek działania organów administracji, a w szczególności opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę - maksymalnie o okres wynikający z działania tych organów lub podmiotów,
c) z powodu innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji Umowy w pierwotnie określonym terminie – maksymalnie o okres trwania tych przyczyn,
d) w związku z przedłużeniem terminu realizacji projektów realizowanych przez Zamawiającego lub nieuzyskania planowanego dofinansowania ze środków Unii Europejskiej;
2) zmniejszenia zakresu Umowy, a tym samym wynagrodzenia, z przyczyn o obiektywnym charakterze, w szczególności z powodu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części lub całości przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia.
3. Zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Strony przewidują dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych
- na zasadach i w sposób określony w ust. 4-10 niniejszego paragrafu, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 1 niniejszego paragrafu, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy pozostałej do zrealizowania, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1 niniejszego paragrafu, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
6. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt 2 lub 3 lub 4 niniejszego paragrafu, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
Ze względu na limit znaków - pełny zapis zmian do umowy w zał. nr 3 do umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-21 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/port
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-21 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-19
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:
cenaSEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Na zawartość oferty składa się:1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 1 do SWZ;
2) Wypełniony i podpisany formularz wyceny – załącznik nr 10 do SWZ;
2.Do oferty należy załączyć:
1) Wypełniony i podpisany wykaz osób dodatkowych – załącznik nr 11 do SWZ (jeśli wykonawca chce otrzymać dodatkowe punkty za kryteria oceny ofert- zgodnie z ust 16.2 SWZ);
2) Wypełniony i podpisany wykaz osób - wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
3) Wypełnione i podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7.1. SWZ - wzór oświadczenie stanowi załączniki nr 4 do SWZ;
4) Stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z właściwego rejestru (jeżeli dotyczy);
5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy);
6) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia o którym mowa w punkcie 9.3. SWZ (jeżeli dotyczy), załącznik nr 6;
7) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do reprezentowania.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wyżej wymienionych, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
8) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa w punkcie 8.3 SWZ (jeśli dotyczy);
9) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 7.1 SWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się, o którym mowa w punkcie 9.2 SWZ (jeśli dotyczy);
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z
dnia 14 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 r., poz. 1497 z późn. zm.). Do Wykonawcy podlegającego
wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne, jest prowadzone w trybie podstawowym z
możliwością przeprowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, o wartości zamówienia nie przekraczającej 750
000,00 euro, zgodnie z art. 359 pkt 2 w zw. z art. 275 pkt 2 ustawy z 11 września 2019 r.
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 08.08.2025
- Termin składania ofert
- 28.08.2025 08:00
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.4
- Próg unijny
- Poniżej progów UE
Kody CPV
Główny
79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
79120000-1 (Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich)
Okres realizacji
36 miesiące