Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM

Usługi 2025/BZP 00563582 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA POLKOWICE

Rynek 1

59-100 Polkowice, Dolnośląskie

NIP: 6922253936

https://bip.polkowice.eu/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
MADKOM S.A.	Gdynia	REGON 221508925

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	MADKOM S.A. (Gdynia)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA POLKOWICE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647618

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Polkowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.7.) Numer telefonu: 76/8474121

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: a.nowak@gmina.polkowice.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.polkowice.eu/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3261a48d-7186-4041-844e-2437d569735a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00563582

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-28

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035230/11/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.16 Usługi na serwis oprogramowana EZD, SPIRB, BIP

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WZP.271.52.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia:
1. EZD - usługi serwisowe określone szczegółowo w załączonym projekcie umowy w zakresie:
a. świadczenia Nadzoru autorskiego nad Oprogramowaniem,
b. świadczenie Usług serwisowych dotyczących Oprogramowania,
c. dostarczania Nowych wersji Oprogramowania,
d. utrzymywania Oprogramowania systemowego na serwerach Zamawiającego.
2. SPIRB - usługi serwisowe określone szczegółowo w załączonym projekcie umowy w zakresie:
a. świadczenia Nadzoru autorskiego nad Oprogramowaniem,
b. świadczenie Usług serwisowych dotyczących programowania,
c. dostarczania Nowych wersji Oprogramowania,
d. utrzymywania Oprogramowania systemowego na serwerach Zamawiającego.
3. BIP - usługi serwisowe określone szczegółowo w załączonym projekcie umowy w zakresie:
a. świadczenia Nadzoru autorskiego nad Oprogramowaniem,
b. świadczenie Usług serwisowych dotyczących Oprogramowania,
c. dostarczania Nowych wersji Oprogramowania,
d. utrzymywania Oprogramowania systemowego na serwerach Zamawiającego.

Zamówienie realizowane będzie w podziale na części, odpowiadające poszczególnym systemom informatycznym:
Część 1: Usługi serwisowe dla systemu EZD
Część 2: Usługi serwisowe dla systemu SPIRB
Część 3: Usługi serwisowe dla systemu BIP

3.10.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 305 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. pkt 1 lit. a) i b) PZP
MADKOM jest jedynym producentem oraz właścicielem praw autorskich do systemów informatycznych EZD, SP/RB i BIP. Tylko ta firma ma prawo do świadczenia usług serwisowych oraz nadzoru autorskiego nad tym oprogramowaniem. W związku z tym, nie ma możliwości skorzystania z innych wykonawców, którzy mogliby zapewnić analogiczne usługi w zakresie tych systemów.
Usługi serwisowe dotyczące systemów MADKOM wymagają znajomości specyficznych rozwiązań technologicznych oraz procedur, co czyni inne podmioty niezdolnymi do realizacji tych usług na odpowiednim poziomie. Współpraca z MADKOM gwarantuje utrzymanie wysokiej jakości wsparcia oraz efektywności działania systemów.
Wybór MADKOM jako wykonawcy pozwoli na zachowanie ciągłości i integralności usług serwisowych, co jest kluczowe dla efektywnego funkcjonowania systemów informatycznych naszej instytucji.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MADKOM S.A.

Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA POLKOWICE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647618

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Polkowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.7.) Numer telefonu: 76/8474121

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: a.nowak@gmina.polkowice.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.polkowice.eu/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3261a48d-7186-4041-844e-2437d569735a

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00563582

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-28

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035230/11/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WZP.271.52.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MADKOM S.A.

5.1.2.) Ulica: al. Zwycięstwa 96/98

5.1.3.) Miejscowość: Gdynia

5.1.4.) Kod pocztowy: 81-451

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM