Świadczenie usług serwisowych oraz rozwojowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla WFOŚiGW w Białymstoku w 2026 roku

Usługi 2025/BZP 00513316 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku

Św. Rocha 5

15-879 Białystok, Podlaskie

NIP: 5421952597

https://wfosigw.bialystok.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Prolan Sp. z o.o.	Zabrze	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Prolan Sp. z o.o. (Zabrze)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług serwisowych oraz rozwojowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla WFOŚiGW w Białymstoku w 2026 roku

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200337408

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Św. Rocha 5

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-879

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: biuro@wfosigw.bialystok.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wfosigw.bialystok.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług serwisowych oraz rozwojowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla WFOŚiGW w Białymstoku w 2026 roku

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1455c100-6de1-48c3-aced-c7ba3680fdf2

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00513316

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-04

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00638238/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług serwisowych oraz rozwojowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla WFOŚiGW w Białymstoku w 2026 roku

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest nadzór serwisowy na rok 2026 nad oprogramowaniem autorskim Portal Beneficjenta Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz ZSI Prolan_IASF.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Prolan Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem, który posiada autorskie prawa majątkowe do oprogramowania dające możliwość ingerowania w program i modyfikacji jego parametrów oraz możliwości z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego. Prolan Sp. z o.o. spełnia wymagania techniczne umożliwiające świadczenie usług nadzoru autorskiego i serwisowego, obejmującego m.in. aktualizacje, serwis internetowy, usuwanie uszkodzeń programu oraz serwis baz danych. Prolan sp. z o.o. jako jedyny jest w stanie wziąć pełną odpowiedzialność za jakość i poprawność funkcjonowania systemu. W chwili obecnej nie istnieją żadne rozwiązania alternatywne lub zastępcze, które umożliwiłyby pozyskanie oprogramowania spełniającego kryteria zamówienia, w związku z czym najbardziej racjonalną opcją jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki. Podstawą prawną wyboru takiego trybu zamówienia jest art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Prolan Sp. z o.o.

Świadczenie usług serwisowych oraz rozwojowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla WFOŚiGW w Białymstoku w 2026 roku

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usług serwisowych oraz rozwojowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla WFOŚiGW w Białymstoku w 2026 roku

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200337408

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Św. Rocha 5

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-879

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: biuro@wfosigw.bialystok.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wfosigw.bialystok.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1455c100-6de1-48c3-aced-c7ba3680fdf2

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00513316

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-04

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00638238/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Prolan Sp. z o.o.

5.1.3.) Miejscowość: Zabrze

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług serwisowych oraz rozwojowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla WFOŚiGW w Białymstoku w 2026 roku