Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług serwisowych oraz rozwojowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla WFOŚiGW w Białymstoku w 2026 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200337408

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Św. Rocha 5

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-879

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@wfosigw.bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wfosigw.bialystok.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1455c100-6de1-48c3-aced-c7ba3680fdf2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00016072

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00638238/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług serwisowych oraz rozwojowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla WFOŚiGW w Białymstoku w 2026 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00513316

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Prolan Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem, który posiada autorskie prawa majątkowe do oprogramowania dające możliwość ingerowania w program i modyfikacji jego parametrów oraz możliwości z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego. Prolan Sp. z o.o. spełnia wymagania techniczne umożliwiające świadczenie usług nadzoru autorskiego i serwisowego, obejmującego m.in. aktualizacje, serwis internetowy, usuwanie uszkodzeń programu oraz serwis baz danych. Prolan sp. z o.o. jako jedyny jest w stanie wziąć pełną odpowiedzialność za jakość i poprawność funkcjonowania systemu. W chwili obecnej nie istnieją żadne rozwiązania alternatywne lub zastępcze, które umożliwiłyby pozyskanie oprogramowania spełniającego kryteria zamówienia, w związku z czym najbardziej racjonalną opcją jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki. Podstawą prawną wyboru takiego trybu zamówienia jest art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest nadzór serwisowy na rok 2026 nad oprogramowaniem autorskim Portal Beneficjenta Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz ZSI Prolan_IASF.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Prolan Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6310111151

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 754236,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: