Świadczenie usług serwisowych w zakresie Oprogramowania Aplikacyjnego tj. Świadczenie usług: Serwis aplikacji, nadzór eksploatacyjny oraz konsultacji systemu ECH Eskulap na okres 36 miesięcy.

Usługi 2025/BZP 00429819 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu

Królewiecka 146

82-300 Elbląg, Warmińsko-mazurskie

NIP: 5782517492

http://szpital.elblag.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Nexus Polska Sp. z o.o.	Poznań	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Nexus Polska Sp. z o.o. (Poznań)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług serwisowych w zakresie Oprogramowania Aplikacyjnego tj. Świadczenie usług: Serwis aplikacji, nadzór eksploatacyjny oraz konsultacji systemu ECH Eskulap na okres 36 miesięcy.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170745930

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Królewiecka 146

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 552345547

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: mpokratka@szpital.elblag.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://szpital.elblag.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług serwisowych w zakresie Oprogramowania Aplikacyjnego tj. Świadczenie usług: Serwis aplikacji, nadzór eksploatacyjny oraz konsultacji systemu ECH Eskulap na okres 36 miesięcy.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fcea7737-7017-4714-8227-2009b8387551

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00429819

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 48/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 270000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, w celu zawarcia umowy na świadczenie usług serwisowych w zakresie Oprogramowania Aplikacyjnego tj. Świadczenie usług: Serwis aplikacji, nadzór eksploatacyjny oraz konsultacji systemu ECH Eskulap na okres 36 miesięcy (84 godziny rocznie na realizację modyfikacji systemu po zgłoszeniu wykrytych problemów).

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne:
Opieka nad systemem informatycznym „ECH Eskulap” stworzonym przez firmę Nexus Polska Sp. z o. o. może być realizowana wyłącznie przez producenta ww. systemu z następujących przyczyn:
- autor systemu nie udostępnia (zarówno odbiorcom systemu jak i postronnym firmom) specyfikacji struktury bazy danych – bez ww. danych dokładne zdiagnozowanie usterek systemu nie jest możliwe
- twórca systemu nie udostępnia kodów źródłowych aplikacji, co czyni jej naprawę oraz modyfikację przez firmę postronną praktycznie niemożliwą
- binaria systemu objęte są prawem autorskim, jakakolwiek więc ich modyfikacja przez podmiot inny, niż producent systemu byłaby równoznaczna ze złamaniem przepisów chroniących własność intelektualną.
Uzasadnienie prawne:
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 305 pkt. 1 w związku z przesłanką z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) uPzp

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Nexus Polska Sp. z o.o.

Świadczenie usług serwisowych w zakresie Oprogramowania Aplikacyjnego tj. Świadczenie usług: Serwis aplikacji, nadzór eksploatacyjny oraz konsultacji systemu ECH Eskulap na okres 36 miesięcy.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usług serwisowych w zakresie Oprogramowania Aplikacyjnego tj. Świadczenie usług: Serwis aplikacji, nadzór eksploatacyjny oraz konsultacji systemu ECH Eskulap na okres 36 miesięcy.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170745930

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Królewiecka 146

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 552345547

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: mpokratka@szpital.elblag.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://szpital.elblag.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fcea7737-7017-4714-8227-2009b8387551

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00429819

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 48/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 270000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Nexus Polska Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Szyperska 14

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.4.) Kod pocztowy: 61-754

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług serwisowych w zakresie Oprogramowania Aplikacyjnego tj. Świadczenie usług: Serwis aplikacji, nadzór eksploatacyjny oraz konsultacji systemu ECH Eskulap na okres 36 miesięcy.