Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem dziedzinowym „KSAT 2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wołomin

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ogrodowa 4

1.5.2.) Miejscowość: Wołomin

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-200

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wolomin.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wolomin.org

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a0579ee-0dc2-487f-b8c8-417d858b0518

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00095140

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041157/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Utzrymanie Zintegrowanego Systemu Dziedzinowego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

art. 305 pkt 1 ustawy w zw. art. 214 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp .System „KSAT2000i” wraz „Intradok”, został zakupiony i wdrożony na podstawie umowy z 2019 roku w przetargu „eWołomin - Gmina Dobry Rozwiązań” dla UM w Wołominie . Zawarcie umowy serwisowej na kolejne lata jest warunkiem zapewnienia właściwego poziomu zabezpieczenia eksploatacji Systemu. System jest utworem stanowiącym przedmiot prawa autorskiego. Autorem oraz dostawcą Systemu jest firma COIG S.A. , której przysługują wyłączne prawa autorskie do Systemu.Firma COIG S.A odmawia udostępnienia kodów źródłowych i pól eksploatacyjnych w zakresie serwisu Systemu podmiotom trzecim. Na rynku żaden inny podmiot nie jest w stanie zaoferować realizacji przedmiotowej usługi ze względu na ochronę praw wyłącznych. Kody źródłowe posiadanego oprogramowania i prawa do ich wykorzystywania z technicznego punktu widzenia są niezbędne do przeprowadzania serwisu,

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie w okresie 12 miesięcy usług serwisu i bieżącej konserwacji Systemu dziedzinowego „KSAT2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok” zgodnie z zapisami umowy i oferty w zakresie niżej wymienionych modułów i funkcjonalności:
1. System dziedzinowy KSAT: we wszystkich jednostkach zgodnie z umową wdrożeniową nr 301/ZI/6/2019 nr COIG DO.US-60.28.2019 z dnia 09.07.2019 r. łącznie z załącznikami, zawartymi aneksami oraz integracjami, i nowymi modułami które są częścią funkcjonalną modułów systemu KSAT:
1) ADH – Raportowanie Adhoc (ADH);
2) ALK – Ewidencja Koncesji Alkoholowych (ALK);
3) ASA – Administrator systemów aplikacji (ASA);
4) APF – Analiza Płynności Finansowej;
5) BUD – Planowanie i monitorowanie budżetu (BUD);
6) CKK – Centralna kartoteka kontrahentów (CKK);
7) CRU – Centralny rejestr umów (CRU);
8) EK – Ewidencja kadrowa (EK);
9) FKT – Fakturowanie (FKT);
10) GOP – Gospodarka Odpadami (GOP);
11) IA – Informacja adresowa (IA);
12) KG – Księga główna (KG);
13) MAJ – Majątek (MAJ);
14) NZ – Należności i zobowiązania (NZ);
15) ORG – Organizacja Pracy Urzędu (ORG);
16) PL – Płace (PL);
17) POD – Podatki (POD);
18) RS – Repozytorium systemu (RS);
19) SPR – Sprawozdawczość budżetowa (SPR);
20) WPF – Wieloletnia Prognoza Finansowa (WPF);
21) ZPA – Zwrot podatku akcyzowego (ZPA);
22) PLIP – Platforma Informacyjno-Płatnicza (PLIP);
23) SGN – System Gospodarowania Nieruchomościami (SGN);
24) PPEK – Pracowniczy Plan Kapitałowy (PPEK);
25) EPP – Elektroniczny Portal Pracownika (EPP);
26) CEeF – Centralna Ewidencja eFaktur (CEeF) - zakupionego umową nr 329/ZI/37/2025
z dnia 07-10-2025 r.

Integracje KSAT:
- utrzymanie integracji KSAT z systemem elektronicznego obiegu dokumentów INTRADOK
- utrzymanie integracji KSAT z SRP/ SELWIN
- utrzymanie integracji KSAT z system Vulcan w zakresie importu List Płac
- utrzymanie integracji KSAT z serwisem SGO.wolomin.org.
- utrzymanie integracji KSAT z krajowym systemem eFaktur -KSeF

2. System INTRADOK – elektroniczny system obiegu dokumentów we wszystkich jednostkach zgodnie z umową wdrożeniową nr 301/ZI/6/2019 nr COIG DO.US-60.28.2019 z dnia 09.07.2019 r. (UM, ZEASiP, OSIR, OPS, SM) łącznie z załącznikami, zawartymi aneksami oraz integracjami, które są częścią funkcjonalną systemu:
- utrzymanie integracji INTRADOK z EPUAP
- utrzymanie integracji INTRADOK z eDoręczeniami
- utrzymanie integracji INTRADOK z serwisem SKM.wolomin.org
- utrzymanie integracji INTRADOK z KSAT
- utrzymanie integracji INTRADOK z KSAT moduł CEeF - w zakresie przekazywania wizualizacji faktur elektronicznych XML z KSeF do elektronicznego obiegu dokumentów w celu rejestracji

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COIG S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6340134205

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 811800 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: