Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem dziedzinowym „KSAT 2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wołomin

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Ogrodowa 4

1.4.2.) Miejscowość: Wołomin

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-200

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wolomin.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wolomin.org

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c5d94535-d362-4bb9-a667-e0f73ab2b954

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00095175

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym systemem dziedzinowym „KSAT 2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie w okresie 12 miesięcy usług serwisu i bieżącej konserwacji Systemu dziedzinowego „KSAT2000i” wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentów „Intradok” zgodnie z zapisami umowy w zakresie niżej wymienionych modułów i funkcjonalności:

1. System dziedzinowy KSAT:
1) ADH – Raportowanie Adhoc (ADH);
2) ALK – Ewidencja Koncesji Alkoholowych (ALK);
3) ASA – Administrator systemów aplikacji (ASA);
4) APF – Analiza Płynności Finansowej;
5) BUD – Planowanie i monitorowanie budżetu (BUD);
6) CKK – Centralna kartoteka kontrahentów (CKK);
7) CRU – Centralny rejestr umów (CRU);
8) EK – Ewidencja kadrowa (EK);
9) FKT – Fakturowanie (FKT);
10) GOP – Gospodarka Odpadami (GOP);
11) IA – Informacja adresowa (IA);
12) KG – Księga główna (KG);
13) MAJ – Majątek (MAJ);
14) NZ – Należności i zobowiązania (NZ);
15) ORG – Organizacja Pracy Urzędu (ORG);
16) PL – Płace (PL);
17) POD – Podatki (POD);
18) RS – Repozytorium systemu (RS);
19) SPR – Sprawozdawczość budżetowa (SPR);
20) WPF – Wieloletnia Prognoza Finansowa (WPF);
21) ZPA – Zwrot podatku akcyzowego (ZPA);
22) PLIP – Platforma Informacyjno-Płatnicza (PLIP);
23) SGN – System Gospodarowania Nieruchomościami (SGN);
24) PPEK – Pracowniczy Plan Kapitałowy (PPEK);
25) EPP – Elektroniczny Portal Pracownika (EPP);
2. System INTRADOK – elektroniczny system obiegu dokumentów.

3.9.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COIG S. A

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6340134205

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 738000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00115008/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 738000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy