Świadczenie usług serwisu i subskrypcji na rok 2026 nad wdrożonym u Zamawiającego systemem GEO-INFO

Usługi 2025/BZP 00613039 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Powiat Nowotomyski

ul. Poznańska 33

64-300 Nowy Tomyśl, Wielkopolskie

NIP: 7881917876

www.powiatnowotomyski.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
SYSTHERM INFO Sp. z o.o.	Poznań	7811095423

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	SYSTHERM INFO Sp. z o.o. (Poznań)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług serwisu i subskrypcji na rok 2026 nad wdrożonym u Zamawiającego systemem GEO-INFO

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Nowotomyski

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631276937

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Poznańska 33

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Tomyśl

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-300

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.7.) Numer telefonu: +48614426700

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiatnowotomyski.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatnowotomyski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług serwisu i subskrypcji na rok 2026 nad wdrożonym u Zamawiającego systemem GEO-INFO

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-33477927-6554-40c2-a5bd-7817bd0fd7b2

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00613039

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00053802/18/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Świadczenie usług serwisu i subskrypcji na rok 2026 nad wdrożonym u Zamawiającego systemem GEO-INFO

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.272.49.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług nadzoru autorskiego, konserwacji, opieki technicznej i dostosowania programów. Usługi świadczone przez Wykonawcę dotyczyć będą następującego oprogramowania:
o GEO-INFO Mapa
o GEO-INFO Ośrodek z Zudp
o GEO-INFO EGiB
o GEO-INFO Delta PRO do współpracy z wykonawcami
o GEO-INFO Administrator
o GEO-INFO i.EGiB
o GEO-INFO i.Kerg
o GEO-INFO i.Wniosek
o GEO-INFO i.Komornik
o GEO-INFO i.Rzeczoznawca
o GEO-INFO i.Projektant
o GEO-INFO i.Mienie
o usługi integracyjne z węzłem krajowym.
Usługi dla w/w oprogramowania będą świadczone przez Wykonawcę w dni robocze i będą obejmowały następujący zakres prac:
a. przyjmowanie zgłoszeń,
b. analiza, diagnozowanie i usuwanie wad (błędów),
c. świadczenie nadzoru autorskiego, konserwacji, opieki technicznej i dostosowania oprogramowania,
d. wykonywanie zmian funkcjonalnych istotnych dla działania oprogramowania w tym utrzymujących i dostosowujących
aktualną na dzień podpisania umowy funkcjonalność oprogramowania do przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
e. udzielanie przez Opiekunów Oprogramowania ze strony Wykonawcy konsultacji upoważnionym pracownikom Zamawiającego,
f. dostarczanie informacji związanych z zasadami logicznego powiązania danych przetwarzanych i gromadzonych przez oprogramowanie,
g. świadczenia asysty podczas prowadzonego w środowisku informatycznym Zamawiającego procesu aktualizacji oprogramowania wynikającej z instalacji poprawek lub nowych wersji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do Zaproszenia.

3.10.) Główny kod CPV: 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Oprogramowanie GEO-INFO zostało zakupione przez Zamawiającego w ramach postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Jest niezbędne jest do prowadzenia przez PODGiK w Nowym Tomyślu między innymi baz danych: EGiB, BDOT500, GESUT, mapy zasadniczej, obiektów ZUDP, które zawierają informacje potrzebne do zarządzania przestrzenią powiatu. Nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie oprogramowania konieczny jest do obsługi i prowadzenia baz danych oraz Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, a także do dostosowywania ww. oprogramowania do zmian prawnych. Firma SYSTHERM INFO Sp. z. o. o. z siedzibą w Poznaniu jest twórcą systemu GEO-INFO i jest właścicielem praw autorskich do kodu źródłowego i tylko Ona ma prawo ingerencji w ten kod, zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ponadto, posiada wyłączność na dystrybucję, instalację, wdrożenie, asystę techniczną i konserwację systemu.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SYSTHERM INFO Sp. z o.o.

Świadczenie usług serwisu i subskrypcji na rok 2026 nad wdrożonym u Zamawiającego systemem GEO-INFO

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usług serwisu i subskrypcji na rok 2026 nad wdrożonym u Zamawiającego systemem GEO-INFO

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Nowotomyski

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631276937

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Poznańska 33

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Tomyśl

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-300

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.7.) Numer telefonu: +48614426700

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiatnowotomyski.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatnowotomyski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-33477927-6554-40c2-a5bd-7817bd0fd7b2

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00613039

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00053802/18/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.272.49.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SYSTHERM INFO Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Złotowska 27

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.4.) Kod pocztowy: 60-189

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług serwisu i subskrypcji na rok 2026 nad wdrożonym u Zamawiającego systemem GEO-INFO