Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług serwisu i subskrypcji na rok 2026 nad wdrożonym u Zamawiającego systemem GEO-INFO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Nowotomyski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631276937

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Poznańska 33

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Tomyśl

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-300

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.7.) Numer telefonu: +48614426700

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiatnowotomyski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatnowotomyski.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-33477927-6554-40c2-a5bd-7817bd0fd7b2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00627132

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00053802/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Świadczenie usług serwisu i subskrypcji na rok 2026 nad wdrożonym u Zamawiającego systemem GEO-INFO

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00613039

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Oprogramowanie GEO-INFO zostało zakupione przez Zamawiającego w ramach postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Jest niezbędne jest do prowadzenia przez PODGiK w Nowym Tomyślu między innymi baz danych: EGiB, BDOT500, GESUT, mapy zasadniczej, obiektów ZUDP, które zawierają informacje potrzebne do zarządzania przestrzenią powiatu. Nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie oprogramowania konieczny jest do obsługi i prowadzenia baz danych oraz Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, a także do dostosowywania ww. oprogramowania do zmian prawnych. Firma SYSTHERM INFO Sp. z. o. o. z siedzibą w Poznaniu jest twórcą systemu GEO-INFO i jest właścicielem praw autorskich do kodu źródłowego i tylko Ona ma prawo ingerencji w ten kod, zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ponadto, posiada wyłączność na dystrybucję, instalację, wdrożenie, asystę techniczną i konserwację systemu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.49.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług nadzoru autorskiego, konserwacji, opieki technicznej i dostosowania programów. Usługi świadczone przez Wykonawcę dotyczyć będą następującego oprogramowania:
o GEO-INFO Mapa
o GEO-INFO Ośrodek z Zudp
o GEO-INFO EGiB
o GEO-INFO Delta PRO do współpracy z wykonawcami
o GEO-INFO Administrator
o GEO-INFO i.EGiB
o GEO-INFO i.Kerg
o GEO-INFO i.Wniosek
o GEO-INFO i.Komornik
o GEO-INFO i.Rzeczoznawca
o GEO-INFO i.Projektant
o GEO-INFO i.Mienie
o usługi integracyjne z węzłem krajowym.
Usługi dla w/w oprogramowania będą świadczone przez Wykonawcę w dni robocze i będą obejmowały następujący zakres prac:
a. przyjmowanie zgłoszeń,
b. analiza, diagnozowanie i usuwanie wad (błędów),
c. świadczenie nadzoru autorskiego, konserwacji, opieki technicznej i dostosowania oprogramowania,
d. wykonywanie zmian funkcjonalnych istotnych dla działania oprogramowania w tym utrzymujących i dostosowujących
aktualną na dzień podpisania umowy funkcjonalność oprogramowania do przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
e. udzielanie przez Opiekunów Oprogramowania ze strony Wykonawcy konsultacji upoważnionym pracownikom Zamawiającego,
f. dostarczanie informacji związanych z zasadami logicznego powiązania danych przetwarzanych i gromadzonych przez oprogramowanie,
g. świadczenia asysty podczas prowadzonego w środowisku informatycznym Zamawiającego procesu aktualizacji oprogramowania wynikającej z instalacji poprawek lub nowych wersji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do Zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SYSTHERM INFO Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7811095423

7.3.3) Ulica: Złotowska 27

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-189

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 178350,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy